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사무실 이동은 비즈니스 방식에 혁명을 일으킬 수 있습니다. 너가 성장하나 더 작은 인공위성 사무실로 밖으로 분기해서 너의 범위를 확장하는 너의 회사 방을 주는 1 개의 큰 공간을 위해 찾고 있다,너가 이전하고 싶는 까 왜 이유의 톤 있는다.

당신의 동기가 무엇이든,이 가이드는 편리한 사무실 재배치 체크리스트를 제공하여 당신과 당신의 팀을 준비하는 데 도움이 될 것입니다. 이 과정에서 직원들을 의사 결정 과정에 참여시키는 것부터 코로나 19 의 맥락에서 위험 평가에 이르기까지 모든 것을 다룰 것입니다. 우리가 사무실을 이동할 때 고려해야 할 가장 중요한 것들을 탐험 우리와 함께.

마감일 계획 및 설정

사무실 이동의 경우 준비가 중요합니다. 이동을 위해 너의 회사 목적에 관하여 명확하게 생각하는 시간을 걸림것은 너를 두통 앞으로는 저장하고 과도가 가능한한 매끄럽게 달리는 것을 확인할 것이다. 예산,원하는 위치(들),당신이에 의해 이동하고자하는 날짜와 같은 세부 사항을 포함하여 종이에 당신의 아이디어를 모두 설정합니다.
계획 단계의 또 다른 중요한 부분은 사무실 이전 여정의 핵심 요점에 대한 기한을 정하는 것입니다:초기 연구를 완료 할 수있는 기간을 선택하고 팀에서 아이디어를 실행 한 다음 이상적인 사무실에서 가질 기능 목록을 결정하십시오. 너는 결정을 내리기의 앞에 너의 선택권을 연구하고 비교하기 위하여 이것다음에 적어도 약간 달을 허용하고 싶을 것이다.

직원 참여

비즈니스에 가장 적합한 사무실 유형을 생각할 때 팀 참여를 시도하십시오. 의사 결정 과정에서 직원에게 발언권을 부여하면 단기적으로 훨씬 더 생산적으로 움직일 수있을뿐만 아니라 미래에 대한 직원 복지 및 유지율을 향상시킬 수 있습니다.
최근 설문 조사에서 직원의 70%미만이 이사 사무실이 업무 수행을위한 공간이 더 많고 시각적으로 매력적인 환경에서 일하는 것과 같은 특권이 성공적인 이동의 주요 원인으로 부상하면서 이사 사무실과 비즈니스 전체에 유익한 영향을 미쳤다고보고했습니다.
이를 염두에두고 새로운 사무실로 이사하는 것에 대한 팀의 견해는 매우 주관적인 기능을 기반으로 할 것이므로 검색을 시작하기 전에 컨설팅하는 것이 현명한 결정입니다. 고객을 위해 잘 작동하는 접근 방식은 비공식 채팅으로 시작한 다음 사람들이 가장 관심을 갖는 기능을 알게되면 회사 전체 설문 조사를 수행하는 것입니다.

선택 기준

다음 단계는 사무실 이동에 대한 기준 목록을 설정하는 것입니다. 직원이 새로운 공간에서 무엇을 찾고 있는지 이해하면이를 달성하는 데 도움이됩니다. 너의 팀에는 현지 주차 광활한 탈주 지역을 위해 특혜가 있으면,그때 이것을 고려한것을 해보십시요(너의 자신의 목적에 일치하고 너의 예산에 관하여 현실주의 있는 것을 다만 확인하십시요).
결정적인 체크리스트를 만드는 아이디어가 처음에는 약간 압도적 인 것처럼 보이더라도 걱정하지 마십시오. 그것은 당신의 사무실 재배치에 중요한 이정표,그러나 우리는 바로 과거에이 부분을 얻기 위해 많은 기업과 협력 한-그냥 연락을 우리의 친절한 팀은 도움보다 더 행복 할 것이다.

완벽한 건물 찾기

모든 초기 연구가 처리되고 기준 체크리스트가 준비되면 검색을 시작할 시간입니다. 우리가 이미에 대해 얘기 했습니다,시간 및 일정에 따라 순서 대로 당신의 계획을 점점 사무실 재배치 프로세스-의 중요 한 부분 이지만 실제 사무실 검색 자체를 서 두 하지 않으려고.
어느 위치(들)당신이에 결정했습니다,우리의 편리한 사무실 검색 도구는 최대 영국 아래 위치의 수백에서 당신을위한 완벽한 건물을 발견 할 수 있도록 여기에있다. 당신이 당신의 새로운 사무실이 될 싶습니다 우리는 당신이 당신의 옵션을 좁힐 수 있도록 도와 드리겠습니다 위치를 간단히 말해.
지역 잠금 제한 허용,우리는 당신이 당신이나 당신의 직원의 안전을 손상시키지 않고 주위에 적절한 모습을 얻을 수 있도록 장소에 사회적 거리두기와 필요한 모든 조치와 가이드 투어를 제공합니다. 직접 참석하지 않으려는 사람들을 위해,비디오 시청은 때때로 사용할 수 있습니다(저희에게 연락하고 물어 주저하지 말고!)
우리의 360 가상 투어는 또한 당신이 어디에 있든 당신이 우리의 사무실을 탐험 할 수 있습니다. 당신의 모습을 좋아하는 곳 발견? 자신의 시간에 장소의 모양과 느낌을 경험하는 우리의 사이트에 어떤 사무실 페이지를 통해 머리-그냥 이미지 아래의’360’아이콘을 클릭합니다.

사무실 이동 시 위험 평가

특히 코로나 19 와’뉴 노멀’에 적응하는 상황에서,사무실 이동 시 직원의 안전이 최우선 순위가 되어야 합니다. 위험 평가는 다음과 같은 주요 질문에 대해 생각하면서 일반적인 건강 및 안전 고려 사항을 넘어서는 것이 필요합니다:

• 사회적인 거리에 너의 직원을 위해 충분한 책상 공간 있는가?
• 식당 및 공동 구역의 좌석 공간을 간격을 둘 수 있습니까?
• 건물에 들어가기 전에 로비에 안전한 체크인 및 기타 예방 조치를 취할 수있는 적절한 공간이 있습니까?
• 직원이 정기적으로 손을 씻을 수 있도록 쉽게 접근 할 수있는 싱크대,주방 및 욕실이 있습니까?
• 근처의 창문과 문을 열어 작업 공간을 환기시킬 수 있습니까?

코로나 19 대유행 기간 동안의 위험 평가에 대한 공식 지침을 방문하면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

이동하기 전에

당신이 결정을하고 점선에 서명 한 후에는 이동 자체의 물류에 대해 생각을 시작해야합니다. 새 사무실로 이사하기 전에 고려해야 할 마지막 사항은 다음과 같습니다.
1. 사무실 이전 관리자를 임명
우리는 비즈 스페이스 고객으로부터 포착 한 좋은 아이디어는 이동 자체의 실용성을 감독 할 사무실 이전 관리자를 임명하는 것입니다. 그들은 사무실 주소 및 아래에 덮여 다른 고려 사항의 변경과 같은 미세한 점을 배치 담당 할 수 있습니다. 너가 사무실 움직임에 전방 가고 그리고 여분 책임을 위해 보수의 어떤 모양을 제안한 것을 너가 결정하면 하자마자 신청을 가지고 가기 시작하십시요.
2. 와이파이 및 전화 회선
당신의 와이파이 및 전화 회선을 정렬하는 것을 잊지 마십시오. 일부 가동 중지 시간이있을 수 있음을 명심하십시오-당신이 공급자를 전환하는 경우 특히-그래서 이동하기 전에 몇 주에이 계획을 얻을. 서비스 사무실을 선택 하는 경우 몇 가지 필수 시설 임대 패키지에 포함 될 가능성이 높습니다 하지만 사전에 이것을 확인 해야 합니다.
3. 주소 및 전화 번호
사무실 이전 관리자의 주요 책임 중 하나는 주소 및 전화 번호 변경을 준비하는 것입니다. 고객 및 공급 업체에 대 한 접촉의 편리한 지점으로 동일한 전화 번호를 유지 하는 것을 목표로 한다. 이것이 가능하지 않은 경우에,착신 전환 서비스를 배열하고 당신의 접촉이 새로운 수 및 주소에 관하여 알게 하십시오. 마지막으로 새 사무실 주소로 메일 리디렉션을 설정하십시오.
4. 사무실 배달
이 마지막 지점에 연결,당신은 또한 당신의 주소 변경에 대해 사무실 배달 공급 업체를 통지 할 수 있습니다(또는 당신이 더 멀리 이동하는 경우 새로운 공급 업체를 준비). 음식과 음료에서 청소 용품 및 문구류,거기에 많은 것 들 직원 얻을-이동에서 전달 하 고 싶을 것 이다,그래서이 밖으로 일찍 정렬 하면 모든 참여에 대 한 부드러운 전환.
5. 보안 및 보험
사무실 보안은 임대 계약의 일환으로 적용 할 수있다,하지만 당신은 어떤 딸꾹질을 방지하기 위해 잘 앞서 일정 장소에 적합한 무언가를 가지고 있는지 확인. 유사한 주에,너는 또한 보험의 어느 유형이 너의 사업에 적용 가능한 까 생각한것을 필요로 할 것이다. 여기에는 내용&주식,건물 커버 및 공공 책임 보험과 같은 것들이 포함될 수 있습니다.
6. 가구 및 스토리지에 대해 생각
당신이가는 패키지의 종류에 따라,당신은 가구 및 스토리지에 올 때 옵션을 조사해야 할 수도 있습니다. 성장 또는 소형화에 대한 회사의 계획에 대한 회계,당신은 전체 인력을 지원하기 위해 충분한 책상,캐비닛,찬장을 가지고 있는지 확인-당신은 적자가 발견 한 경우 이러한 분류 얻을. 가능하면,그것은 당신이 아무것도 구입하기 전에 측정 할 수있는 방문 가치가있다.
7. 최종 검사
최종 검사를 수행 하기 위해 이동 날짜 전에 일주일 정도 새 작업 건물에 머리. 우리는 우리가 여기에 한 번 더 제공 한 목록을 통해가는 당신은 당신이 지상 실행을 칠 수 있도록 가서 일을 똑딱 좋습니다.
이 비즈스페이스 가이드는 전체 사무실 이전 체크리스트를 제공하여 원활하고 성공적인 이동을 위한 모든 중요한 세부 사항을 안내합니다. 조직 내에서 실제 체크리스트를 사용하려는 경우,우리가 다룬 모든 내용이 포함된 체크리스트를 다운로드할 수 있습니다.
자세한 내용은–또는 우리의 친절하고 경험이 풍부한 팀과 계획을 논의하기 위해-오늘 저희에게 연락하는 것을 망설이지 말라.