비즈니스 문서 계획의 중요성

쓰기는 재미 부분 이다. 편집은 어려운 부분입니다. 첫 번째 부분이 무엇인지 아십니까? 계획! 너가 쓸 전에 너가 하는 무엇을 너가 쓰는 것을 처럼 것으로 중요하다. 사업 문서를 계획하고 개략을 사용하여 너가 너의 작가 연장통안에 첫째로 도달해야 하는 귀중한 공구 이다.

비즈니스 문서를 계획하는 것이 중요한 이유

효과적인 비즈니스 커뮤니케이션은 세 가지 다:명확하고 간결하며 설득력있게 작성해야 한다. 사업 문서가 가난하게 쓰나,수많은 철자법 또는 문법 과오를 포함하나,조직이 결여되나,문제점을 확인하지 않으면,너의 독자는 나쁜 느낌에 남겨둔다. 그러므로,전문가로 당신의 명망을 유지하기 위하여는,당신은 당신이 사업 문서를 쓰기 시작하기 전에 계획을 위한 시간을 허용할 필요가 있을 것이다.

계획에는

계획에는 문서 크기,세부 사항 및 중요도 수준에 따라 몇 분에서 몇 시간까지 시간이 걸립니다.

비즈니스 문서를 계획하려면 다음을 수행해야 합니다:

• 목적 명확하게 정의
• 청중 알기
• 개요 핵심 사항

비즈니스 문서의 목적에 집중하기

목적을 파악하고 집중하기. 물론,당신은 당신의 지점을 만들기 위해 추가 지원 자료를 가지고해야 할 수도 있습니다. 그러나 보충 정보는 결코 주요 목적을 능가해서는 안됩니다.

당신의 요점을 두드러지게 하기 위하여는,이 끝을 사용해 보십시오:

• 형식을 시각적으로 단순하게 유지하십시오(장식적이고 산만 한 글꼴을 피하십시오)
• 즉시 문제 식별
• 독자가
• 질문 할 수있는 모든 질문을 예상하고 대답하십시오 주요 요점을 뒷받침하는 데이터,증거 또는 이유를 제공하십시오
• 해결책을 제시하거나 제안하십시오

다음 예를 확인하십시오. 이메일이 문제(회의)를 식별하고 질문을 예상하는 방법에 주목하십시오(필수 사항입니까?),동기 부여를 제공합니다(직접 영향을 미칠 것입니다),독자가 할 필요가 무엇의 명확한 방향을 제공합니다(메모를 보내).

제목 줄:수요일 오전 10 시 회의

친애하는 수,

다음 주에 중요한 회의에 관해 이메일을 보내 드리겠습니다. 이 회의는 수요일 오전 10 시에 개최되며 모든 직원이 참석해야합니다. 난 당신이 회계 부서의 머리로 매우 바쁜 알고 회의의 타이밍이 이상적이지 않을 수 있음을 주셔서 감사합니다. 그러나,이 회의는 직접 부서에 영향을 미칠 새로운 전사적 이니셔티브를 다룰 것입니다.

이 회의에 대한 감독하에 모든 직원에게 메모를 보내 그들의 출석의 필요성을 강조하시기 바랍니다. 이 작업이 완료되면 알려 주시기 바랍니다.

이 점에서 당신의 도움에 크게 감사드립니다. 질문 나에게 밖으로 도달하게 자유롭게 느끼십시요.

진심으로,

제프

비즈니스 문서 정리

당신은 무질서한 옷장을 가질 권리를 행사할 수 있습니다. 사업 쓰기에 올 때 너는 저 권리를 운동할. 비즈니스 커뮤니케이션에는 조직적인 접근 방식이 필요합니다. 무슨 활동을 너가 그들을 가지고 가는 예기하는 너가 쓴 것을에의해 너의 독자가 혼동하나 모르면,거대한 실패 이다.

따라서 조직적이고 응집력있는 방식으로 글을 쓰는 것을 목표로 삼으십시오. 문장 및 절은 1 개의 화제에서 다음에 독자를 인도하는 자연적으로 흘러야 한다. 적절한 비즈니스 문서 서식을 사용하십시오. 그리고 너가 너의 쓰기를 편성하,선물할것을 돕 우수한 운동은 개략을 사용해서 이다.

개요 사용

개요는 의미가 있는 순서로 무엇을 말하고 어떻게 해야 하는지 생각할 수 있게 합니다. 너의 요점에 시작. 그런 다음 주요 지점을 지원하는 하위 주제를 추가합니다. 너가 이들을 아래로 적는 때,너는 너가 순서높은 쪽으로 변화한것을 필요로 한 곳에 본것을 시작할 것이다. 또는 추가 정보를 추가하라는 메시지가 표시됩니다.

개요 사용의 또 다른 이점:속도를 늦추도록 강요합니다. 너무 빨리 쓰면 지저분한 실수가 발생합니다. 개략은 너를 명중한다 쉼을,너가 너의 독자를 위해 그린것을 해보고 있는 그림에 관하여 느리게 생각하고,비 잠재력을 삭제한.

기본 개요의 예는 다음과 같습니다.

제목: 사무실 문을 잠그십시오

1. 모든 직원은 밤에 사무실 문을 잠그기 시작해야합니다
   1. 이것이 필요한 이유 목록
   2. 이것이 즉시 효과적이라는 것을 설명하십시오.
2. 설치해야 할 새 잠금 논의
   1. 새 키 제공
   2. 키를 분실 한 경우 수행 할 작업
3. 결론:이 새로운 이니셔티브에 대한 직원들의 지원을 칭찬하십시오

비즈니스 문서를 편집하는 것을 잊지 마십시오

비즈니스 문서는 교정하기 전까지 준비되지 않았습니다. 읽기,편집,반복. 오타,구두점 실수 및 부정확성으로 작업의 신뢰성을 훼손하지 마십시오.

카피에디터들은 이 속임수를 사용하여 텍스트에서 느린 문법적 오류나 인쇄상의 오류를 발견한다. 그리고 느린 속도로 그렇게. 떨어져 소리가 나는 무슨을 주의깊게 경청하십시오. 당신이 느슨한 말을 의미 할 때 어쩌면 당신은 잃을 입력. 또는 당신은 단어를 생략. 그리고 한 단락에서 같은 점을 두 번 언급했을 때 듣게 될 것입니다.

전문적인 비즈니스 문서를 작성하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 적절한 계획,개요 사용을 통해 생각을 정리하고 위의 팁을 적용하면 비즈니스 문서 작성의 예술을 마스터 할 수 있습니다.