사무실에서 종이 소비를 줄이는 6 가지 간단한 방법

대중이 그것을 기대하고 윤리적이고 책임감있게 행동하기를 원하기 때문에 회사는 더 환경 의식이 있기를 원합니다. 당신이 당신의 종이 소비를 줄일 경우이 외에도,당신은 또한 당신의 작업을 단순화하고 당신에게 돈을 절약 할 수 있습니다. 종이없는 것 지금 발굴 보일 수도 있지만,당신이 당신의 사무실은 가능한 한 원활하게 전환하게 보장하기 위해 취할 수있는 점진적 단계가 있습니다.

증분 용지 감축 예산

용지 사용을 크게 줄이거 나 완전히 종이를 사용하지 않을 계획이라면 갑작스런 변화로 인해 회사의 워크 플로우가 거의 중단 될 것입니다. 대신,점차적으로 삭감하는 방법을 찾으십시오. 당신의 예산으로 시작하고 당신이 진짜로 종이를 더 이상 필요로 하지 않는 곳에 결정하고,그 후에 몇 달에 이 지역을 달려드십시오. 예를 들면,종이를 쓸 수 있는 부에는 연례 서류상 공급안에$2,000 의 예산이 있으면,$200 에 의하여 이 수를 매달마다 감소한것을 조준하십시요. 너가 오히려 너의 사업의 모든 지역에 수정하면,일정 백분율에 의하여 부서별 서류상 사용을 전부 각 달 감소한것을 해보십시요.

모든 것을 전자적으로 백업

일부 직장인과 관리자는 모든 문서의 복사본을 두 개 이상 만드는 것을 좋아합니다. 이 철저한 보관 방법은 내부 검토 또는 외부 감사를 쉽게 수행 할 수 있지만 복사본 스택이 차지하는 공간의 양은 두 배가됩니다. 모든 것을 물리적으로 복제하는 대신 컴퓨터에 중요한 파일을 백업하거나 필수 문서에 서버 스토리지를 전용하는 것이 좋습니다. 또한 귀중한 문서를보다 편리하게 검색을 위해 외장 하드 드라이브,메모리 스틱 또는 클라우드를 사용할 수 있습니다.

전자 거래 고려

많은 조달을 수행하는 회사인 경우 수표를 보내거나 구매 주문을 인쇄하는 대안을 고려하십시오. 이 같은 직접 예금과 같은 전자 상거래 거래에 올 때 몇 가지 비 투비 옵션이 있습니다. 뿐만 아니라 그것은 훨씬 더 빨리 온라인 이러한 거래를 할 수 있도록,당신은 일반적으로 수 표 도착 또는 처리에 대 한 걸릴 것 이라고 모든 일을 건너뛸 거 야. 우리와 같은 소프트웨어는 거래 및 구매 주문을 간소화하는 동시에 종이를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

모든 내부 커뮤니케이션을 온라인으로 실시

직원이 전자 메일 또는 인스턴트 메시징 프로그램의 사용을 의무화하여 메모를 인쇄하거나 노란색 포스트잇 노트를 책상에 남기는 습관을 걷어차도록 도와주세요. 파워 포인트 나 구글 슬라이드와 프리젠 테이션을 제공하고 이메일을 통해 의제를 전송하여 종이를 사용하지 않고 회의를 실시하려고합니다. 모두가 실패하면,너는 또한 너의 직원 또는 관리에 구식 방법을 말할 수 있는 것을 생각하십시요:전화에 의하여 또는 스스로.

더 가볍고 얇은 종이 주문

종이없는 것이 이전에 실현 된 것보다 더 먼 목표 인 것처럼 보이면 환경 발자국을 줄일 수있는 단기적인 해결책이 있습니다. 말에서 채권 주식을 줄여 시작,50 파운드 20 파운드. 또한 피 코팅 또는 특수 재고 가능한 또는 문서 클라이언트와 공유 될 수 있습니다에 대 한 사용.

인쇄 필요 결정

오늘날의 현대 홈 오피스에서는 하드 카피로 발행해야 할 문서와 전자적으로 공유 할 수있는 문서에 대해 좋은 생각을 가지고있을 것입니다. 예를 들어,읽기 쉬운 형식으로 화면에 회계 문서를 관리 할 아마 쉽다. 그럼에도 불구하고 재무 제표 또는 공식 발표 자료와 같이 인쇄해야하는 일부 문서가있을 수 있습니다. 그래서 그들은 그들의 자신의 프린터 사용에 대 한 결정을 내릴 권한을 느낄 직원 들과 이러한 표준을 토론. 뭔가 인쇄 할 필요가 않는 경우,작은 글꼴을 사용하거나 시트의 양면에 인쇄 할 직원을 격려한다.

용지 소비를 줄이고 몇 그루의 나무를 절약하십시오

이러한 팁 중 극소수는 사무실 동작의 급격한 변화 또는 회사 워크 플로우의 갑작스러운 변경과 관련이 있습니다. 일단 실행되면,그들은 종이 주문에 회사 돈을 절약 할뿐만 아니라 인쇄 된 문서를 취급,유지 관리 및 근면하게 검색하는 데 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다. 더 많은 것은인 무엇,당신은 아마 당신이 약간 나무를 올해에 저장할지도 모르다 알고 있는 더 중대한 마음의 평화가 있을 것이다.