시간 추적 및 시간 관리:더 많은 시간을 청구하는 9 단계

2020 년에는 미국에서만 6,460 만 명의 프리랜서가 근무했습니다. 2028 년까지 그 숫자는 9,010 만 명으로 증가 할 것으로 예상됩니다. 즉,자유계약으로 일함것은 자유와 융통성에 생계를 꾸려나가는 그 어느때로 보다도 일반적인 방법이 되고 있다. 성공적인(읽기:수익성)프리랜서 경력의 열쇠? 효과적인 시간 관리.

프리랜서로서의 시간을 성공적으로 관리 할 수 있다는 것이 목표 설정에 능숙하다는 것을 의미하지는 않습니다. 그것은 또한 당신이 생산적인 시간을 추적하고 명확하고 정확한 형식으로 그 시간을보고하여 고객과 더 많은 청구 시간을 기록하고 있다는 것을 의미한다.

문제는 프리랜서는 종종 비생산적인 작업에 잡힐 수 있다는 것입니다–즉,”관리”작업에 시간을 낭비 여부(불필요하게받은 편지함을 확인 등),소셜 미디어에 소요되는 시간,또는 비효율적 인 워크 플로우는 멀리 진정으로 생산적인”흐름에서 시간과 관심을 소모.”

우리는 신선한 새해를 시작으로(당신을보고 2020!!!),우리는 우리의 직장 생활 습관,즉 더 많은 시간을 청구 할 수있는 능력(그리고 더 많은 현금을 벌 수있는 능력)을 재설정하는 데 약간의 시간을 할애하고 있습니다.

2021 년에 더 많은 시간을 청구하고보다 성공적인 프리랜서 경력을 개발하는 데 도움이되는 포괄적 인 단계 목록을 살펴보십시오.

더 많은 시간을 청구하는 9 단계

더 많은 시간과 좋은 시간 관리를 청구하는 열쇠는 무엇입니까? 전략,전략,전략.

다음은 시간을 관리하고,작업을 죽이고,궁극적으로 고객과 더 많은 시간을 청구하는 데 더 나은 작업을 수행하기 위해 오늘 적용 할 수있는 9 가지 시간 관리 팁입니다.

많은 프리랜서는 자동 시간 추적을 사용하지 않기 때문에 실제로 청구 가능한 시간을 많이 놓칩니다. 시간을 수동으로 추적하면 거의 항상 청구 가능한 시간을 과소 평가하지만 자동 시간 추적은 솔로 전문가가 모든 근무 시간과 분을 정확하게 캡처하는 데 도움이 될 수 있습니다.

뿐만 아니라,하지만 자동 시간 추적 프리랜서 소급 자신의 작업을 확인하는 시간을 낭비하지 않고 더 정확한 송장을 만들 수 있습니다. 최종 결과? 노동과 행정에 저장되는 청구 가능한 시간 및 시간 더.

타이밍은 모든 근무 시간과 분을 자동으로 추적하는 자동 시간 추적 플랫폼이며 로그인/로그 아웃 또는 수동 타이머가 필요하지 않습니다. 타이밍은 시간과 분을 추적하지 않습니다;그것은 정확하게 프리랜서를위한 효율적인 프로젝트 관리 도구를 만들기 위해 그 시간과 분을 분류합니다.

모든 작업 일의 끝에서,당신은 당신의 검토 탭(아래 그림 참조)에서 볼 수 있습니다)다양한 작업,프로젝트 및 클라이언트에 소요 한 시간 및 분,그리고 나)얼마나 잘 당신이 하루 동안 작업에 남아(당신이 당신의 작업을 완료 할 때).

타이밍은 시간 추적 결과를 기반으로 송장을 자동으로 생성하여 프리랜서가 시간을보고하는 데 사용할 수있는 편리하고 신뢰할 수있는 결제 시스템을 만듭니다…

타이밍에 우리는 모두 훌륭한 시간 관리에 관한 것입니다. 우리는 당신의 시간을 잘 관리하는 것은 단지 기술로 시작하지 않는다고 생각;그것은 당신에게 성공을위한 기반을 제공하기 위해 올바른 도구를 구현하기 시작합니다.

#2. “깊은 일을 배우십시오.”

저자 및 교수 칼 뉴 포트는”깊은 작업”의 혁신이다–최고의 작업을 효율적이고 생산적인 방식으로 수행 점점 뒤에 이론과 전략. 뉴 포트에 따르면,”깊은 작업은인지 적으로 까다로운 작업에 산만하지 않고 집중할 수있는 능력입니다.”

더 나은 시간 관리에 대한 뉴 포트의 아이디어는 간단하지만 심오한:오히려 의도적으로 산만 무시 잡힐 것보다,단순히 그 반대를 받아 들인다. 산만 한 상태에있는 것의 반대는”깊은 일”이며,21 세기에는 그런 종류의 초점이 초강대국을 갖는 것과 같습니다.

프리랜서에 관해서는 물론 깊은 작업이 변형 될 수 있습니다. 집중력이 깊은 상태로 들어가는 법을 배움으로써,솔로프레너는 효율적인 시간 내에 최고의 작업을 달성할 수 있으며,결과적으로 더 많은 청구 가능 시간을 창출할 수 있습니다. 짹짹

깊은 작업은 의도를합니다. 여기에 영역에 얻기에 대한 도움말입니다:

• 소셜 미디어를 피하십시오. 솔직히 말해서 소셜 미디어는 좋은 시간 관리의 적입니다. 귀하의 계정을 종료 하 고 생산성 활공 보고 기꺼이.
• 연습 지루함. 우리가 산만 해지는 이유의 일부는 우리가 지루하기를 거부하기 때문입니다. 조용하고 산만하지 않은 순간을 포용하는 것은 궁극적으로 우리가 일에 집중하는 데 더 잘 도움이 될 수 있습니다.
• 작업 전환을 중지합니다. 깊은 일에 열쇠의 한개은 머리말을 붙인 소요 시간을 위해 단순한 업무에 안으로 갈는 체재한것을 이다. 새로운 탭을 열 충동을 저항하고,바로 가까이에 업무에 단정한 체재하십시요.

하루가 끝나면 심층 작업을 마스터하는 것이 생산성을 높이고 더 많은 시간을 청구하는 문제가 아닙니다. 그것은 또한 당신이 더 나은 일과 삶의 균형을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다-심지어 더 만족스러운 경력.

#3. 산만 함을 제거하십시오.

많은 프리랜서가 집에서 일하며 결과적으로 스마트 폰의”핑”이외의 독특한 산만 함을 처리 할 수 있습니다. 집안일,애완 동물,룸메이트 및 이웃 소음은 모두 프리랜서에게 산만해질 수 있으며,좋은 시간 관리에 큰 장애물이됩니다.

더 많은 청구 가능 시간을 생산하고 위에서 설명한 것처럼 심층 작업 상태를 유지하려면 프리랜서는 다음 전략을 사용하여 산만 함을 제거 할 수 있습니다:

• 일할 일관된 장소를 선택하십시오. (모든 사람이 홈 오피스를 가지고있는 것은 아니지만 깨끗한 주방 테이블과 소음 제거 헤드폰이 도움이됩니다!)
• 당신이 당신의 가장 어렵거나 도전적인 일을하는 동안 비행기 모드에 휴대 전화를 넣습니다.
• 뉴스 사이트 또는 유튜브와 같이”토끼 구멍”이 될 수있는 웹 사이트 또는 앱을 차단합니다(초점은 산만 함을 전략적으로 차단하는 훌륭한 도구입니다).
• 짧은 휴식을 취하십시오. 당신의 두뇌 짧은 10-20 분 휴식을주는 것은 실제로 당신이 더 오랜 기간 동안 더 집중 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 대신 아이폰을보고,그러나,외부 짧은 산책을하거나 스트레칭 시간을 따로 설정합니다.
• 방심! 하루의 끝에서,집중 머물고 전략만큼 순수한 분야입니다. 산만 하 고 그것에 충실 하지 결정.

마지막으로,타이밍에 대한 시간 관리를 확인하여 산만 해지지 않도록 책임을 져야합니다. 타이밍이 생산적인 시간과 분을 표시하는 것처럼,그것은 또한 당신이 시간을 낭비 한 곳(즉,유튜브 나 페이스 북)이 표시됩니다.. 너가 명확한 시간 수채를 확인할 때,뒤에 오는 일 일(또는 주중)에서 그들을 삭제하기 위하여 계획을 만들십시요. 당신은 완전히 작업 일에서 그 산만을 제거하는 목표를 설정할 수 있습니다–보다 효율적이고 잠재적으로 짧은의 작업 일 만들기.

당신이 집에서 작업하는 동안 궤도에 유지하는 방법에 대한 자세한 내용을 읽고 싶은 경우,”집에서 집중 시간 추적을 사용하여”또는 방법에 대한 우리의 기사를 읽고”생산성을 향상: 시간 싱크를 제거&미완성 프로젝트.”

#4. 우선 순위를 설정하십시오.

더 나은 시간 관리를 위해 간과되는 한 가지 열쇠는 우선 순위를 설정하는 능력입니다.

너무 자주,우리는”긴급”하지만 중요하지 않은 요구로 정신이 얻을 수 있습니다–같은 특정 이메일에 응답하거나 문서를 변경하는 등. 대신 전략적으로 먼저 중요한 작업에 초점을 따로 설정,우리는 그들이 우리의 시간 사용을 지배 할 수 있습니다. 우리가”불을 끌 그 때까지는,”우리는 우리의 본래 목표를 완료하는 조금 시간 또는 에너지에 남겨둔다.

아이젠 하워 매트릭스는 프리랜서가 자신의 업무를 중요하고 긴급한 업무;중요하지만 긴급하지 않은 업무;중요하지 않지만 긴급한 업무;중요하지 않고 긴급하지 않은 업무의 네 가지 사분면으로 나눌 수있는 우선 순위 지정에 대한 접근 방식입니다.

미국 대통령 드와이트 아이젠 하워에 의해 만들어 낸 아이디어는,대부분의 사람들이 실제로(위에서 설명한)긴급 작업에 빨려 얻을 것입니다. 중요성보다는 직접성에 반응하려는 충동에 저항함으로써 우리는 궁극적으로 더 많은 것을 성취 할 수 있으며 가장 중요한 것은 생산적인 일을 할 수 있습니다.

예를 들어,하루 일정을 볼 때 다음과 같은 작업/프로젝트/책임을 확인할 수 있습니다:

• 우선 순위#1:전체 프로젝트 클라이언트 엑스-특정 기한을 충족하기 위해 최대한 빨리 완료해야 높은 지불 프로젝트. 몇 시간의”깊은 작업”이 필요합니다.”
• 우선 순위#2:이메일 클라이언트 와이 금리 인상에 대해–긴급하지는 않지만 중요한 작업;다음 달에 급여율에 영향을 미치므로 곧 완료해야합니다.
• 우선 순위#3:스프레드 시트 구성 지-중요하지 않은 중요하지 않은 작업. 당신의 장기 조직에 영향을 미칠 것입니다.

아이젠 하워 접근 방식을 사용하면 하루 종일 이러한 작업 작업을”분할하고 정복”하려는 방법을 생각할 수 있습니다(이 경우 우선 순위#1 에 먼저 초점을 맞 춥니 다).

이런 식으로 의무와 책임을 생각함으로써 프리랜서는 전략적으로 우선 순위를 정하는 법을 배울 수 있으며 궁극적으로 더 많은 시간을 청구하는 데 더 나은 일을 할 수 있습니다.

#5. 받은 편지함을 확인 하는 때에 대 한 전략적 수 있습니다.

포브스가 발표한 한 연구에 따르면 평균적인 사람은 이메일받은 편지함을 하루에 15 번 확인한다고 한다. 그러나 그 숫자가 하루에 3 번 감소했을 때,노동자는 감소 된 수준의 스트레스를 경험했습니다.그뿐 아니라 세계에서 가장 생산적이고 성공한 사람들 중 일부는 이메일을”어떻게”하는지에 대해 매우 전략적이며 선택적입니다. 링크드 인 대표 이사 제프 와이너는,예를 들어,그는 적은 이메일을받을 수 있도록 이메일을 보내는 것을 방지 할 수 있습니다. 그리고 인튜이트의 최고 경영자 브래드 스미스는 그를 신속하게 매일받은 편지함 제로에 얻을 수 있도록”한 번만”각 이메일을 접촉.

결론? 받은 편지함을 확인하는 것은 중요하고 생산적인 작업처럼 느낄 수 있지만,그것은 일반적으로 단지 시간 빠는입니다. 성공한 사람들은 그 사실을 알고 있으며,받은 편지함이 더 중요한 작업에서 시간을 빼앗는 것을 거부합니다.

이메일받은 편지함 확인을 줄이기위한 몇 가지 전략이 있습니다.:

• 귀하의 이메일을 확인 하는 시간을 예약 합니다. 예를 들어,근무 시작 시,정오에 받은 편지함을 확인한 다음 하루 중 한 번 더 마감 시에 받은 편지함을 확인할 수 있습니다.
• 받은 편지함 탭을 닫습니다. 하나의 간단한 해킹은 폐쇄받은 편지함 탭을 유지하는 것입니다. 이것은 당신이 새로운 전자 우편이 당신을 기다리고 있을지도 모른다 유혹 신호 보다는 오히려 바로 가까이에 업무에,집중할 것을 돕는다.
• 이메일에 즉시 응답하십시오. 이메일에 신속하게 응답하는 연습을하십시오. 당신은 전송 및 빠르고 쉽게 응답 할 수 있도록 짧은 공식 응답의 목록을 유지할 수 있습니다.

마지막으로 타이밍을 사용하여 받은 편지함에서 최소한의 시간을 보내는 것에 대한 책임을 유지할 수 있습니다. 다시 말하지만,매일 끝날 때 검토 탭을 확인하여 받은 편지함에서 보낸 시간(분)을 확인합니다.

#6. 아침에”개구리 삼키기”.

프리랜서로서의 대부분의 근무일에는 비디오 편집,긴 블로그 게시물 작성 또는 사용자 지정 앱의 특정 기능 코딩 등 적어도 하나의 어려운 작업이 포함됩니다. 이메일이나 인보이스 클라이언트에 응답처럼––그것은 쉽게 작업을 태클 아침을 보내고 유혹 될 수도 있지만 먼저 가장 어려운 작업에 투입하여 에너지를 최대한 활용하기 위해 더 잘 할 것입니다.

당신이”아침”사람이 아니더라도,오전에 우리 대부분에게 맞는 공통된 주제가 있습니다. 우리가”졸린 상태”에서 벗어나면 우리는 아침에 더 많은 에너지를 갖는 경향이 있습니다. 우리는 아직 소위 의사 결정 피로에 압도 당하지 않았으며 신선한 정신 상태의 문제에 접근하고 있습니다.

마지막으로,아침은 작업 공간 안팎에서 더 조용한 시간이되는 경향이 있으며 산만 함을 유발할 가능성이 적습니다.

결론? 청구 시간에 시계–잘 아침을 활용하여,당신은 생산적인 작업을 수행 할 가능성이 높아집니다.

당신이 아침에 얼마나 생산성을 확인하려면,당신은 당신이 이른 시간에 얼마나 활성/생산성을 살펴 타이밍의 개요 탭을 확인할 수 있습니다. 또한 오전에 특정 작업에 핑에 일정 미리 알림을 설정 할 수 있습니다.

어쨌든,가장 좋은 작업을 먼저 수행하기 위해 구조화 된 접근 방식을 취하면 작업을 더 빨리 완료 할 수 있습니다.

#7. 값이 낮은 작업을 위임하거나 아웃소싱합니다.

프리랜서로서,전문가로서의 당신의 가치는 글쓰기,편집,디자인,코드 작성,촬영 또는 관리 등,당신이 지불받는 것을 정확하게 할 수있는 능력에 있습니다.

즉,당신의 근무 시간과 분이 소득을 창출하지 못하고 당신의 에너지와 노력이 낭비되는 낮은 가치의 업무로 가지 않도록하십시오. 여기에는 클라이언트 커뮤니케이션 관리,소셜 미디어 계정 관리 또는 다양한 소프트웨어 도구에서 기본 관리 작업이 포함될 수 있습니다. 대신 이러한 기본 작업을 가상 비서(버지니아)또는 다른 프리랜서(예:소셜 미디어 관리자)에게 아웃소싱하는 것이 좋습니다.

궁극적으로 고 부가가치 작업을 수행하고 더 많은 청구 가능 시간을 생성함으로써 현금을 절약 할 수 있습니다.

#8. 결제 자동화.

관리 프로세스를 자동화하면 더 생산적인 작업을 위해 시간을 절약하고 에너지를 절약 할 수 있습니다.

예를 들어,청구를 자동화하는 프로세스를 만들면 시간을 절약하고 정확하고 제 시간에 돈을받을 수 있습니다. 너무 자주,프리랜서는 수동으로 근무 시간 및 분을 추적하여 자신의 결제 프로세스를 제어하려고합니다. 결과는 일반적으로 적은 청구 시간,비특이적 인 송장,그리고 관리 두통 작품의 달을 함께 조각하려고 보냈다.

타이밍을 사용하면 자동 시간 추적 결과를 기반으로 자세한 보고서를 생성하여 인보이스 발행을 자동화 할 수 있습니다. 당신은 다른 시간 프레임에 의해 그룹 작업을 할 수 있습니다;상세하고 특정 또는 더 일반적인 것으로 시간 추적을 선택;심지어 다양한 형식으로 완성 된 보고서를 내보낼 수 있습니다.

궁극적으로,이 프로세스를 사용 하 여 고객에 게 송장을 뿐만 아니라 더 나은 시간 관리에 대 한;그것은 또한 고객에 대 한 더 나은 경험을 제공 하는 데 도움이.

#9. 미루는 중지.

우리의 마지막 팁? 미루는 중지.

올바른 도구,전략 및 시스템을 사용할 수도 있지만 지연을 극복하지 못하면 시간 관리에 능숙하지 않을 것입니다. 어떤 자유계약자가 있있다 대로,너의 시간을 잘 처리하기에 궁극적인 열쇠는 간단하다:각자 훈련.

여기 지연을 피하는 몇몇 정신 전술은 있는다:

• 미루는 것에 대해 죄책감을 느끼지 마십시오. 자멸적인 태도는 단 문제를 더 나쁜 시키기 위하여 가고 있다. 그것을 다르게 하기에 간단하게 투입하십시요.
• 작업을 즉시 수행하기 위해 작은 방법으로 자신을 보상하십시오. 일단 당신이 업무를 달성하면,당신은 짧은 휴식을 취하거나 커피 한 잔을 살 수 있다는 것을 말하십시오.
• 초과 예약을 피하십시오. 포장된 일정에 의해 압도 느낌만 미루지 더 유혹 만들 수 있습니다.

하루가 끝나면 지연은 습관입니다. 것을 떨어져 두기의 거주를 삭제하거든,너는 선택권으로 그것을 더 이상 사려하지 않을 것이다 조차. 차례로,당신은 생산성,더 나은 시간 관리,심지어 더 나은 일과 삶의 균형에 상당한 증가를 경험하게 될 것입니다.

무료 타이밍 시도

자동,정확한 시간 추적은 프리랜서를위한 게임 체인저입니다. 그것은 기록하고 자신의 근무 시간과 분을보고 부담을 제거하고,당신과 당신의 클라이언트에 대한 더 나은 결과를 생성합니다. 뿐만 아니라,하지만 당신은 당신이 시간 관리 능력을 향상시킬 수 있도록 작업 습관에 명확하고 가치있는 통찰력을 얻을 수 있습니다-그리고 높은 소득을 할 수있는 능력.

위에서 설명한 것처럼 타이밍은 이러한 시간 관리 팁을 사용하는 데 도움이되는 자동 시간 추적 플랫폼입니다. 무료로 타이밍을 시도하려면-그것은 당신의 생산성을 변환 할 수있는 방법을 보려면-여기를 클릭하십시오.