신용 카드 영수증 정리-프랭크 벅 컨설팅
많은 사람들에게 신용 카드 영수증을 처리하는 것은 좌절의 운동입니다. 이렇게 많은 다른 지역안에것과 같이,좋은 체계는 극단적으로 쉬운 무언가로 좌절시키는 무언가를 돌기에 응답 이다. 여기에 설명 된 우리가 우리 집에서 사용하는 시스템의 너트 앤 오점은.
- 보유한 각 신용 카드의 파일 폴더에 레이블을 지정합니다. 상점 신용 카드뿐만 아니라 주요 신용 카드를 포함합니다. 이 폴더는 참조 파일 시스템의 일부가됩니다.
- 파일 폴더 레이블”신용 카드 영수증.”이 폴더는 간질 파일 폴더에 배치됩니다. 나는 쉽게 찾을 수 있도록 컬러 폴더를 사용하는 것을 좋아합니다.
- 폴더에”세금 공제 영수증.”이 서류철은 너가 너의 세금 반환을 집계하고 있을 것이다 시간을 위해 너의 간질 파일안에 갈지도 모른다.
- 저녁에는 주머니,서류 가방 등을 비우십시오. 당신이 하루 동안 수집 한 신용 카드 영수증의.
- 느슨한 영수증을 가지고 신용 카드 영수증 폴더의 뒷면에 모두 넣어. 폴더의 뒤에 서류정리는 연대순으로 폴더를 지키고 그들의 대응 영수증에 계산서에 일치 품목의 일을 매우 쉽게 한다. 다른 신용 카드에서 영수증을 함께 혼합 되 고 걱정 하지 마십시오.
- 신용 카드 명세서가 올 때,너가 계산서를 취급하고 싶는 일을 위해 간질 파일안에 던지십시요. 토요일은 일반적으로 좋은 후보입니다. 토요일이 올 때,너는 의혹 지불할 것이다 몇 계산서가 있지 않으며,그들을 모두 한꺼번에 취급할 것이다.
- 신용 카드 영수증 폴더를 당겨 첫 번째 문으로 시작합니다. 명세서의 각 줄에 대해 해당 신용 카드 영수증을 당깁니다. 너는 계산서에 각 품목을 위해 영수증이 있어야 한다. 누락 된 영수증은 당신이 심각하게 받아 들여야하는 붉은 깃발입니다. 그것은 당신의 시스템 또는 사기 혐의에 구멍 중 하나의 표시이다. 그것이 첫번째 인 경우에,그 구멍 높은 쪽으로 해안. 너는 그때 너가 너가 구매하지 않은 무언가를 위해 언제 위탁되고 있는 까 결정하기의 견실한 방법이 있을 것이다. 또한 신용 카드를 사용하는 당신의 가족에서 다른 사람이 있습니까? 만일 그렇다면,그들은 신용 카드 영수증 폴더로 그들의 영수증을 얻기에 관하여 근면해야 한다.
- 당신이 영수증에 문 항목을 일치로,따로 어떤 세금 공제 될 것입니다.
- 모든 항목을 영수증과 일치시키고 명세서가 올바른 것으로 확인되면 수표를 작성하고 반환 할 부분을 떼어냅니다.
- 세금 공제 영수증 중 하나를 가지고 세금 공제 폴더에 놓습니다. 당신이 그(것)들의 무엇이든에 어떤 설명을 쓸 필요가 있는 경우에,지금 그것을 하는 시간은 이다.
- 남은 영수증을 가지고 명세서에 스테이플 링하십시오.
- 참조 파일의 폴더에 명령문을 제출합니다.
다시 가서 영수증을 찾을 필요가 있다면,그것은 단지 두 곳 중 하나에있을 수 있습니다. 그것은 그 신용 카드의 폴더에 문을 스테이플 할 수 있습니다. 세금 공제 폴더에있을 수 있습니다. 그것은 다른 장소에있을 수 없습니다. 당신이 품목을 돌려보내고 영수증을 필요로 할 필요가 있으면,단순히 구입이 하고 무슨 카드를 가진 대략 시간의 점에서 생각하십시오. 그것은 그 기간에 대한 문을 스캔하고 구매가 이루어진 달을 찾는 데 몇 초 정도 걸릴 것입니다. 당신이 정확한 달이되면,올바른 하나를 찾기 위해 영수증을 통해 푼다 만 초 정도 걸립니다.
좋은 시스템을 갖는 것은 당신이 그것을 유지하는 데 소요되는 시간의 측면에서 전혀 시스템이없는 것처럼 거의 쉽다. 좋은 시스템은 당신이 사기 혐의에 이의를 제기 할 때 영수증과 돈을 절약 할 필요가 모든 시간에 대한 거대한 시간을 절약 할 수 있습니다.
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