야외 이벤트 기획 팁

야외 이벤트 기획 체크리스트&조정 팁

실내 이벤트를 계획하는 것과 비교할 때,야외 이벤트 계획은 일반적으로 조금 더 많은 노력과 사전의 고려가 필요합니다. 야외 이벤트 유연성과 창의성을 허용,비록 그것은 그것의 트레이드 오프 고려에 더 많은 세부 사항이 있다.

하지만,스트레스하지 마십시오. 홀의 정화조 서비스는 도움이 여기에 있습니다. 너의 옥외 사건 계획 과정이 가능한한 매끄러운 갈것을 도록 이 끝을 따르십시요.

#1–장소 선택–야외 이벤트 기획 팁

야외 이벤트를위한 완벽한 장소를 검색 할 때 실내 공간 옵션이있는 장소를 고려하십시오. 이것은 예상치 못한 날씨 문제에 관해서 당신이 직면 할 수있는 도전의 일부를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

당신의 장소는 당신의 손님 수를 수용 할 것인가? 장소 사냥 하는 동안 예상된 게스트 수에 대해 생각 해야 합니다. 이벤트 장소가 이벤트에 비해 너무 큰 경우 파티션을 사용하여 공간 크기를 다시 만들 수 있습니다. 이벤트가 초대 전용일 경우 참석자가 특정 날짜까지 초대장을 보내 답장을 보내도록 요청합니다. 대부분의 경우,당신은 아마 답장하는 것을 잊지 참석자와 후속 조치를해야합니다,그래서 자신에게 최종 수를 얻을 수있는 충분한 시간을 제공해야합니다.

귀하의 타겟 고객을 수용. 너의 경청자의 인구 통계를 만날 것이다 개최지를 선택하십시요. 그들의 소득,그들의 좋아하는 것과 싫어하는 것,그들의 취향과 필요 등이 무엇인지 생각해보십시오. 이러한 요소 참석자 야외 이벤트 장소에서 편안 하 게 느낄 수 있도록 보좌관 것입니다.

장소 위치는 당신의 손님을 위해 편리합니까? 참석 하는 사람들의 수 여부 이벤트 장소 위치는 당신의 손님이 살고 또는 작동 하는 근접에 내려 올 수 있습니다. 너의 사건이 알콜에 손님을 공급하면,너는 또한 고려사항으로 수송을 가지고 가고 싶는 수도 있다. 손님 음료 및 드라이브,무료 또는 저렴 한 교통 옵션을 제공 하지 마십시오.

장소는 얼마나 많은 경험을 가지고 있습니까? 그들의 경험 수준은 이벤트에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 이벤트,레이아웃 옵션 및 참조의 과거 사진을 요청하십시오. 그들의 개성이 너의 사건 필요를 적합하면 결정하,수용하는 그들이 이는 까 라고 결정하기 위하여 직원을 만나십시요. 그(것)들에게 손님,그들의 사건 옷차림,서비스의 그들의 시간에 서버의 비율과 같은 세부사항을 요구하십시오,사건의 무슨 양상이 꾸미기,체제 또는 찢기와 같은 돌보아줄 것이다.

장소 예약에 대한 귀하의 결정에 영향을 미칠 수있는 제한이 있습니까? 제한은 장식 할 수있는 것과 장식 할 수없는 것,사진/비디오 그래피,주류 판매,외부 음식 또는 요리사를 데려 오는 것에 국한되거나 제한되지 않을 수 있습니다. 일부 이벤트 장소 선호 요리사 사용 하는 데 필요한 있어.

관련 수수료 목록을 장소에 문의하십시오. 테이블,의자 및 리넨이 요금에 포함되어 있습니까? 당신은 포르타 포티를 임대해야합니까? 책임 범위는 무엇입니까? 코르키지 수수료는 얼마이며,주류 면허는 유효하고 최신입니까? 도금 저녁 식사의 가격 범위는 무엇입니까,또는 뷔페 인당 비용은 무엇인가? 바텐 딩 및 바 설정 수수료 있습니까? 결제 일정,환불 및 취소 정책은 무엇입니까?

이벤트 장소를 선택하는 것은 이벤트 계획에서 가장 중요한 결정 중 하나입니다. 너의 개최지는 너의 사건을 위해 전체 음색을 놓을 것이다. 당신의 연구를 하고 최종 결정을 내리기 전에 가능한 한 많은 질문을 질문하십시오.

적절한 허가

이벤트 사이트를 선택하면,이 당신이 제일 먼저해야. 올바른 당국에 문의 하 고 적절 한 허가 취득 하 여 종료 귀하의 야외 이벤트를 하지 마십시오.

특별 행사에 대한 일반적인 유형의 허가:

• 식품 허가
  • 식품 또는 소모품을 판매,제공,제공 또는 샘플링하려는 경우 임시 식품 스폰서 허가를 받아야 할 수도 있습니다. 이벤트에 다른 식품 공급 업체가있을 경우,그들은 또한 임시 식품 공급 업체 허가가 필요합니다. 손 씻기 수채와 같은 공중 안전 특징은 식품 취급 필요조건을 위해 포함될 필요가 있을 것입니다.
  • 야외 이벤트 기획에는 특히 케이터링 및 이벤트 음식 서비스와 관련하여 특별한 고려 사항이 필요합니다.
    • 날씨에 대해 생각
    • 최고의 텐트를 선택합니다. 텐트는 더운 여름 태양,봄 비 및 강한 바람으로부터 음식을 보호 할 것입니다. 음식 및 디저트 테이블은 예측할 수없는 시나리오를 피하기 위해 땅에 고정되어야합니다.
    • 식품 안전 보장. 취사 야외 이벤트와 경험을 가진 요리사를 선택 하는 것은 매우 도움이 될 것입니다. 그들은 당신이 손님을 위해 최선의 음식을 결정하는 데 도움이 할 수있을 것입니다 신선한 유지하는 방법을 알 수 있습니다. 더위에 너무 오래 방치된 음식은 해롭다.
    • 기구 선택. 바람이 예상되는 경우에,아마 종이 접시 또는 플라스틱 칼붙이를 사용하는 좋은 아이디어가 아니다. 무거운 요리와 칼 붙이는 음식이 테이블에 남아 있도록 보장하거나 손가락 음식과 휴대용 소비에 맞는 메뉴를 계획합니다.
    • 식품 운송. 음식이 회장에 수송될 것이다 까 라고에 관하여 생각하십시요. 온열 장치 및 열 램프는 음식을 따뜻하고 가능한 한 신선하게 유지하는 데 도움이됩니다. 얼음은 특히 여름의 더위의 높이 동안 예약 된 야외 이벤트와 함께 필수입니다.
    • 손님을 수분을 유지하십시오. 아이스 티,레모네이드 또는 오이 물 같은 상쾌한 음료를 제공하십시오. 올해의 시간은 당신이 제공하는 음식과 음료에 영향을 미칠 것입니다.
  • 알코올 사용 허가
    • 이벤트의 위치에 따라,당신은 알코올 허가뿐만 아니라해야 할 수도 있습니다,하지만 허가도 편지는 알코올을 제공합니다. 다른 장소 다른 정책 및 심지어 제한 알코올 관리 하는 방법으로 있을 것 이다.
  • 텐트 또는 캐노피 구조 허가
    • 허가가 필요한지 결정하기 위해 크기,복잡성 및 안전 문제로 인해 현장 검사가 필요할 수 있습니다.
  • 임시 사용 허가
    • 이 유형의 허가는 사유 재산의 사용에 적용되며 사용이 일반적으로 승인되지 않는 장소에서 제한된 기간 동안 특정 사용을 허용 할 수 있습니다.
  • 전기 허가
    • 전기 발전기를 통해 또는 기존의 영구 전기 시스템에 연결하여 전력을 공급해야하는 경우 전기 허가를 받아야 할 수도 있습니다.
  • 불꽃 놀이/특수 효과 허가
    • 불꽃과 관련된 활동은 승인을 위해 검토해야 할 수도 있습니다. 불꽃 놀이,레이저 또는 기타 특수 효과 여부에 관계없이 각각 다른 허가가 필요할 수 있습니다.
  • 보도/거리 활동 허가
    • 크기와 기간에 관계없이 거리/보도/광장에서 일어나는 모든 유형의 활동에 대한 허가가 필요합니다. 허가가 필요한 활동의 예:쿠폰,샘플링,담보 또는 무료 경품.

#2 – 물류-야외 이벤트 기획 팁

야외 이벤트의 물류를 조정하는 모든 공급 업체/공급 업체와 장소에서 계획 회의를 개최합니다. 물류에는 적재 및 하역,주차,타이밍,바닥 배치,전력 배치,조명,보안,승무원,휴대용 화장실 대여 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 세부 사항을 사전에 해싱하면 계획 프로세스가 너무 압도적으로 유지 될 수 있습니다.

일반적으로 놓친 이벤트 기획 세부 정보:

• 음식
  • 알레르기&음식 선호도:음식 알레르기가있는 손님이나 비건,글루텐 프리 등과 같은 선호도가 있는지 확인하십시오. 그리고 모두를위한 옵션과 식품 안전을 보장하기 위해 이벤트 취사 적절한 계획.
  • 공급 업체 및 자원 봉사자를위한 음식:당신이 당신의 이벤트를 해내 도움이되는 직원이나 자원 봉사자를 공급하는 것을 잊지 마십시오. 그들은 열심히 일하게 될 것이므로 에너지 레벨을 유지하는 것이 중요합니다.
• 돌리&핸드 트럭
  • 당신이 무거운 물건을 이동하는 경우,도움이 편리 이러한 항목 중 하나를 가지고있다.
• 일일일정
  • 일일일정에는 일반적으로 두 가지가 있습니다. 참석자가 볼 것 하나 이벤트 팀에 대한 하나. 모든 참여와 공유 타임 라인은 원활한 프로세스를 보장합니다.
• 인쇄 된 마스터 시트
  • 마스터 시트는 모든 공급 업체 및 전시 및 와이파이 암호에 대한 연락처 정보를 포함해야한다.
• 이름 태그
  • 참석자,스폰서 및 자원 봉사자에게 도움이되며 네트워킹을 쉽게 할 수 있습니다.
• 응급 키트
  • 예기치 않은 것을 예상하고 준비하십시오. 응급 키트의 준비를 보여주는 안심 직원의 마음을 넣을 수 있습니다. 다음은 가위,펜,테이프,메모장,응급 처치 키트,클로 록스 펜,이부프로펜 등 포함 할 수있는 몇 가지 아이디어입니다. 그것은 또한 현명 이벤트의 지역 비상 대응을 통지. 그들은 의료 및/또는 경찰 직원이 이벤트 안전 및 예방을 위해 참석하도록 선택할 수 있습니다.
• 충전소
  • 이것은 참석자에게 큰 편의가 될 것이며 조직에 추가 혜택을 제공 할 것입니다. 테이블과 전원 코드가있는 충전 스테이션을 설정하면 이벤트에 대한 지속적인 소셜 미디어 보도 및 사진을 사용할 수 있습니다.
• 포르타 포티
  • 포르타 변기 대여가 필요한 경우,적절하게 손님 수를 용이하게하기 위해 그에 따라 임대해야합니다. 당신이 원하는 마지막 것은 끝 없는 휴대용 화장실 라인에 서 있는 당신의 손님입니다. 그리고 정직하자,저것은 너의 손님이 너무 원하는 마지막 것 이다.
• 보안
  • 이벤트의 주최자로서,당신은 풍부한 도전에 직면하게 될 것이고,안전이 주요 관심사가되어야합니다. 야외 이벤트는 일반적으로 실내 이벤트보다 훨씬 더 큰 영역을 커버,이는 더 많은 계획을 필요로하고 군중의 유형에 따라,고급 보안.
• 무전기
  • 예,휴대 전화도 작동하지만 무전기를 사용하면 한 번에 대화 나 상황에 여러 사람을 추가 할 수 있습니다. 이것은 어떤 문제점든지 생기고 당신이 직원과 교통할 필요가 있는 경우에 극단적으로 도움이 된다.
• 자원봉사자 확인
  • 자원봉사자의 출석과 행사에 앞서는 날들의 역할과 책임을 확인한다. 이것에 일관하는 주의는 사건 시간에 너의 짧 수교되는 감형할 수 있는다.
• 참석자 설문 조사
  • 행사 후 1 주일 이내에 참석자를 설문 조사하는 것을 잊지 마십시오. 무엇이 효과가 있었는지,그렇지 않았는지,그리고 다음 이벤트를 어떻게 개선 할 수 있는지에 대한 정직한 피드백을 수집 할 수 있기 때문에 중요합니다. 그것은 다른 이벤트가 발생할 것이라는 사실을 경고하면서 자신의 의견이 중요하다는 것을 보여줍니다.

#3 – 날씨 모니터링-야외 이벤트 기획 팁

야외 이벤트가 취소되는 가장 큰 이유는 궂은 날씨 때문입니다. 가능한 한 사전에 날씨를 모니터링 시작. 강수의 경우에는”계획 비”를 가지고 텐트 또는 쉼터의 일종이 필요한 경우 대체 레이아웃.

• 날씨 보험
  • 비 보험은 비 발생으로 인한 이익 손실로부터 모든 야외 행사를 보호합니다. 일반적인 사건은 박람회,축제,골프 경기 대회,에어쇼,예술 축제,연주회,텔레비젼&상업적인 촬영,법인 기능,운동 경기 및 더욱 많은입니다.
• 야외 이벤트 유형
  • 콘서트
    • 리드 타임 연장
      • 물건을 줄 지어 두는 데 필요한 것보다 더 많은 시간을 할애하십시오.
    • 비용 절감,여행,교통 및 숙박 비용 사이의 지역
      • 생각,그것은 모두 합산합니다. 지역 행동을 선택하십시오.
    • 청중 알기
      • 귀하의 지역에서 누가 인기가 있고 무엇이 유행하고 있는지 알아보십시오. 듣고 싶는 무엇을 너는 너의 경청자를 주고 싶는다.
    • 적절한 장소 선택
      • 모든 손님을 편안하게 수용 할 수있는 충분한 공간이 있지만 매진 된 쇼처럼 보일 정도로 작은 장소를 선택하십시오. 에 직원 사운드 엔지니어에 대한 고려 음향 및 공간으로 가져 가라.
    • 오른쪽 무대 임대
      • 당신이 찾고있는 모든 것을 갖춘 장소를 찾을 수없는 경우,특히 무대,당신은 하나를 임대해야합니다. 당신은 안전하게 이벤트의 활동을 지원할 수있는 하나를 얻을 수 있는지 확인.
    • 보험 받기
      • 이벤트 보험은 무대 사고 또는 군중 호감과 같은 잘못된 경우 귀하를 보호합니다. 모든 계약 근로자 또는 엔터테인먼트도 적절한 보험이 있어야합니다.
    • 일정 확인
      • 티켓 판매를 훔칠 수 있는 다른 지역 콘서트와 같은 일정 충돌이 없는지 확인합니다.
    • 연구 허가
      • 공원과 같은 공공 장소에서 행사를 할 계획이라면 허가를 받아야 할 것입니다.
    • 홍보
      • 소셜 미디어,라디오,신문 광고,전단지 등에 단어를 넣으십시오.
    • 날씨 계획을 가지고
      • 쉽게 다른 날짜 또는 위치로 물건을 이동할 수있는 날씨 계획을 정렬합니다.
  • 결혼식
  • 당신의 손님을 편안하게
    • 날씨가 당신의 야외 결혼식의 년의 날짜와 달의 시간에 어떻게 될지에 대해 생각합니다. 그것은 화창하고 뜨거운 될 경우,그들이 장착되는대로 물 손님 얼음처럼 차가운 병을 제공합니다. 결혼식 팬으로 너의 프로그램을 만들십시요 그래서 손님은 냉각할 수 있는다. 이 시원하고 습기가 될 경우,여분의 레이어를 착용하는 손님을 알려해야합니다. 휴대용 히터를 임대하는 것도 좋은 생각이 될 것입니다.
  • 백업 계획을 가지고
    • 비가 오면? 너의 개최지에 실내 위치 있으면,사건을 실내에 이동하십시요. 저것이 선택권이 아닌 경우에,천막을 세놓는 사려하십시요.
  • 바람 계획
    • 많은 야외 결혼식은 바람이 부는 조건으로 고통 받고 있습니다. 드레스 및 신부 들러리 드레스에 시폰과 같은 가벼운 천을 피하십시오. 당신이 당신의 결혼식 사진에 아인슈타인의 머리를하지 않아도 날씨에 대한 당신의 미용사 스타일 머리를 가지고있다.
  • 소리
    • 모두가 결혼식 절차를들을 수 있는지 확인하십시오. 신부,신랑 및 관료에 대 한 클립 마이크와 사운드 시스템을 임대 하는 것이 좋습니다.
  • 자연의 아름다움은 야외 결혼식을 둘러싸고 있지만,당신은 여전히 경내가 잘 유지되고 꽃이 피고 있는지 확인하기를 원할 것입니다. 아버 나 전망대와 같은 임대 구조물을 계획 할 수도 있습니다.
• 음식
  • 당신의 요리사가 더위에 야외에서 잘 유지하는 메뉴를 계획하고 있는지 확인,빨리 망칠 수있는 요리를 피하기.
• 그들의 갈증 해소
  • 탈수되는 알코올 대신 다양한 레모네이드,차 또는 펀치를 손님에게 제공하는 것을 고려하십시오.
• 버그를
  넣어 시트로넬라 초래하실 수 없 보트 위에서 버그습니다. 어쩌면 해충/근절 서비스와 영역을 사전 치료를 지불 하는 것이 좋습니다.

• 스포츠 행사
  • 지역 사회 정신 강화
    • 지역 주민과 기업의 지원을 얻습니다. 지역 사회에 관계,또는 이벤트 진행에서 다시 지역 조직에 제공 할 계획 방법을 보여줍니다 광고 캠페인을 만듭니다.
  • 멋진 비주얼 만들기
    • 텐트,깃발,배너,풍선 등과 같은 브랜드의 비주얼 디스플레이를 만들어 참석자를 유혹하십시오.
  • 보험 받기
    • 콘테스트 및 경품 경품을 다루는 보험을 고려하십시오.
  • 스폰서 찾기
    • 이벤트 비용의 일부를 부담하는 데 도움이뿐만 아니라,더 많은 고객을 그릴 수있는 권리 사업 파트너.
  • 시장
    • 청중을 흥분시키는 테마를 만들고,지역 미디어 회원들을 묶어 광고하고,소셜 미디어를 사용하여 단어를 꺼내십시오.
• 음악 축제
  • 라이브 음악을 원활하게 운영하려면 많은 기술 장비와 물류 지원이 필요합니다.
    • 무대,조명 장비,음향 장비 및 무대.
  • 계획 할 충분한 시간을주십시오
    • 많은 플레이어와 측면이 관련되어 있습니다. 밴드,공급 업체 및 장소를 마련하십시오. 너가 사건에 표를 매출할 것이다 까 라고 너의 매매 기선을 계획하거든.
  • 공간 계획
    • 무대,무대 뒤 지역,케이터링 밴,공급 업체 스탠드 및 간이 변기 대여 사이에 상당한 양의 공간이 필요합니다.
  • 예술가를위한 예산
    • 하나의 거대한 예술가에 총 예산을 지출하지 마십시오,당신은 당신의 축제 참석자를위한 충분한 엔터테인먼트를 원한다. (예산이 허용하는 경우)서명되지 않은,지역 재능,떠오르는 밴드,그리고 큰 이름의 혼합을 가지고보십시오. 당신의 사건에 군중을 당길 음악의 제일 혼합을 배우기 위하여 주위 지역 사회를 투표하게 확인하십시오.
  • 허가
    • 당신의 축제가 공공 토지에서 개최되는 경우,당신은 아마 도시에서 허가가 필요합니다. 당신의 연구를 수행하고 종료되는 이벤트를 방지하기 위해 적절한 허가를 얻을.
  • 간이 변기 대여
    • 축제에는 일반적으로 표준 화장실이 없으므로 간이 화장실을 임대해야합니다. 휴대용 손 세척 스테이션 및 휴대용 핸디 닦아 스테이션은 또한 그들이 당신의 축제 참석자에 대한 추가 위생을 제공 할 것입니다 당신의 축제에 대한 고려 중대하다.
  • 입학
    • 참석자는 어떻게 입장합니까? 그들은 팔찌를 받게 될 것입니다,스탬프 또는 티켓을 사용하여? 팔찌는 1 일 이상 지속 또는 연령 식별을 요구 하는 축제에 관해서 인기 있는 선택.
  • 보안
    • 음악 축제는 비쌀 수 있습니다. 그 울타리 호퍼와 좀도둑을 감시하기에 충분한 보안을 고용,당신의 지불 업체에 마음의 평화를 제공. 또한 축제는 군중의 혼합을 유치,추가 보안 안전 모두를 유지하고 신속하게 문제를 관리하는 데 도움이됩니다.
  • 다른 오락
    • 세트 사이 가동불능시간이 있을 때,당신이 다른 오락 배열을 만들었다는 것을 확인하십시오;예술,댄스 쇼,마술사,희극 행위,등. 임명을 하거나 엠씨 고용 하는 것을 잊지 마세요.
  • 필수
    • 이러한 다른 중요한 측면을 간과하지 마십시오; 음식,음료,욕실,응급 처치,쓰레기/재활용 포인트.
• 블록 파티
  • 크기와 범위
    • 현실적으로 호스팅 할 수있는 사람 수를 결정합니다. 타운십은 안전 규정 및 규정을 준수하기 위해 출석 수준을 제한 할 수 있습니다.
  • 타임라인
    • 날짜와 장소가 확인되면 지역 커뮤니티 달력을 확인하여 충돌을 피하십시오.
  • 정책&허가
    • 신청 및 공공 재산에 이벤트를 개최하는 도시의 응용 프로그램 요구 사항을 준수(거리를 폐쇄). 이벤트가 공공 공원,알코올 소비 및 사운드 증폭 장비를 포함하는 경우 허가가 필요합니다.
  • 답장
    • 헤드 카운트를 얻기 위해 마감일을 적용하여 필요한 음식과 음료의 양을 결정할 수 있습니다.
  • 임대
    • 텐트,테이블,의자,휴대용 화장실,그릴,쿨러 등을 임대해야 할 수도 있습니다. 연구 임대 수수료 및 서비스는 최고의 거래를 찾을 수 있습니다.
  • 위생
    • 당신이 큰 그룹을 기대하고 지역에 접근 화장실이없는 경우,당신의 가장 좋은 방법은 간이 변기 대여 및 세척 스테이션입니다.
  • 음식 및 음료
    • 자원봉사자들이 특정 음식이나 음료를 가져올 수 있도록 커뮤니티 가입서를 조정한다. 저것이 가능하지 않으면,너는 출장 요리사의 도움을 입대한것을 필요로 할지도 모른다.
• 맥주 축제
  • 허가 받기
    • 이 크기의 이벤트 및 알코올 배포에 필요한 허가를 받으십시오.
  • 위치
    • 위치가 중요합니다. 너가 예기하고 있는 손님의 총계를 붙들 위하여 개최지가 충분히 크다 것 을 또한,확인하십시요. 여름 맥주 축제,야외 위치를 고려,하지만 맥주 공급 업체 테이블에 그늘을 제공 할 수있는 하나.
  • 맥주보다 더
    • 명백한 맥주 외에,당신은뿐만 아니라 식품 공급 업체가 필요합니다. 음식 트럭은 술을 흡수하는 데 도움이 당신의 손님 음식을 제공 할 수있는 쉽고 트렌디 한 방법입니다. 그것은 뜨거운 여름 날의 경우,물에 비축.
  • 중요 손님
    • 고용 엔터테인먼트는 손님 시음 사이에 할 수있는 뭔가를 줄 것이다. 안전 및 통제 이벤트 및 참석자를 유지하기 위해 보안을 고용.
• 회사 피크닉
  • 위치 선택
    • 야외에있을 것이므로 좋은 환경을 가진 곳을 선택하십시오. 지역 공원,야외 스포츠 단지,놀이 공원,회사 사이트의 외부 등을 확인하십시오.
  • 테마를 선택
    • 테마를 갖는 것은 훨씬 더 재미 있습니다!
      • 테마 아이디어:서커스,카지노,의상,축제,루아 우,스포츠,서양
    • 메뉴 결정
      • 메뉴는 테마와 일치해야합니다. 당신의 주제에 가장 잘 맞는 것은 무엇입니까? 돼지 구이 또는 바베큐? 캐리비안 또는 타코? 그것으로 재미를! 솜사탕,스노 콘,아이스크림 트럭과 같은 재미있는 음식을 간과해서는 안됩니다.
    • 계획 활동
      • 활동에는 화가,사진 부스,덩크 탱크,스포츠 활동 등이 포함될 수 있습니다.
    • 임대 장비
      • 위치에 따라 테이블,의자,텐트,간이 변기 대여 등을 임대해야 할 수도 있습니다.

#4 – 적절한 편의 시설을 손님에게 제공-야외 이벤트 기획 팁

손님이 이벤트에 편안하지 않은 경우,기회는 그들이 힘든 시간을 자신을 즐기는해야합니다. 여기 너가 너의 손님에게 유효해야 하는 몇몇 필요성은 있는다:물 또는 다른 음료,선스크린,벌레 살포,구급 상자,그리고 온도,가벼운 담요 또는 팬에 의존한.

#5 – 대여-야외 이벤트 기획 팁

이벤트는 다른 항목의 많은 사용을 필요로하고,그들 중 일부는 당신의 장소에 포함되지 않을 수 있습니다. 생활에 너의 시각을 가져오는 너의 사건으로 가는 모든 것을 쑤신것을 얻음것은,계획 과정의 재미 부분 이을 것이다.

가장 일반적인 임대

• 텐트
• 테이블(식사와 칵테일)
• 의자
• 리넨
• 접시
• 안경
• 음료 디스펜서
• 칼
• 히터 또는 팬
• 조명 및 음향 장비
• 댄스 플로어
• 가구
• 교통
• 휴대용 화장실

#6 – 위생-야외 이벤트 기획 팁

우리는 많은 경험을 가지고 이 부서는 몇 가지 훌륭한 팁을 제공 할 수 있습니다. 첫째로 모두의,이것은 곳에 너가 준비되지 않는 원하지 않는 1 개의 지역 이다! 저조한 계획 위생,너무 적은 화장실 옵션에 쓰레기통을 누락에서,서사시 패션도 최고의 야외 이벤트를 싱크 할 수 있습니다. 당신의 손님 및 대원이 충분한 위생 기능을 제공해서 행복할 것이,및 당신의 옥외 사건 뛰기를 매끄럽게 할 것입니다.

공공 화장실을 사용할 수 없습니다 당신은 간이 화장실을 임대해야하는 경우,마음에 이러한 요소를 유지:

• 위치: 그들은 쉽게 접근 할 수 및 수준과 마른 땅에 포르타 변기 대여를 놓습니다. 이상적으로,트럭 접근에서 최대 40 50 피트.
• 수량:일반적으로 이벤트 참석자 50 명당 최소 1 개의 간이 변기(특히 이벤트에 음식과 알코올이 포함 된 경우)가 있는지 확인하십시오.
• 모델:포르타 변기 대여는 관객의 다른 유형을 사용할 수 있습니다.이벤트가 유치 관객의 유형을 결정하고 포르타 변기 대여는 손님의 요구를 수용 할 수 있는지 확인합니다. 다른 유형은 다음을 포함 할 수 있습니다: 표준 휴대용 변기,플러시 휴대용 변기,핸디캡 간이 변기,또는 아기 변경 스테이션이 하나. 일단 당신이 당신이 필요로 하는 유형을 결정하면,당신은 그 때 양을 결정할 수 있습니다.
• 청결:손님에게 깨끗한 환경을 제공하십시오. 당신의 휴대용 사소한 임대료가 손 세척 수채 또는 손 소독제를 포함하지 않는 경우에,당신은 그 따로따로 세놓을 수 있다 고민하지 말라. 정화조 홀 서비스는 휴대용 손 세척 스테이션,크고 작은뿐만 아니라 휴대용 핸디 닦아 스테이션을 제공합니다. 또한 모든 휴대용 화장실에는 충분한 화장지가 항상 있기 위하여,승무원을 할당하십시요.
• 환기:건강 위험을 피하기 위해 간이 변기 대여에 적절한 환기가 있는지 확인하십시오. 벽과 바닥에 배관 통풍구 및 통풍구가 필요합니다.
• 쓰레기:자신의 쓰레기 용기를 공급하는 경우,항상 과잉의 측면에 잘못,거기에 너무 적은하거나 너무 멀리 떨어져 확산하는 경우,당신은 산재 부지와 넘쳐 콘센트의 엉망으로 끝날 수 있습니다.
• 재활용:같은 규칙이 쓰레기 콘센트로 포함 재활용에 적용,더 낫다. 적절 한 재활용 쓰레기통 유리 및 플라스틱 쓰레기 컨테이너에서 결말에서 계속 됩니다.

#7 – 이벤트 정리-야외 이벤트 기획 팁

정리 노력은 사전에 논의해야 한다. 에서 승무원을 할당하면 이벤트의 끝에서 무엇에 대한 책임이 누구에 관해서는 혼란을 제거합니다 이동합니다. 귀하의 장소에 따라,제대로 청소 실패 벌금 및/또는 예금의 손실이 발생할 수 있습니다.

정리 체크리스트

• 화장실
  • 화장실은 고객의 콘텐츠와 시설을 위생적으로 유지하기 위해 행사 전,도중 및 후에 청소 서비스가 필요합니다. 휴대용 화장실을 세놓는 경우에,대청소와 수집에 예기되는 무슨이 토론하게 확실하십시오.
• 바닥 관리
  • 대부분의 시설은 바닥의 다른 종류의 공간으로 구성되어 있습니다. 일부는 야외 이벤트 인 경우 카펫,타일,콘크리트,목재 또는 잔디가 있습니다. 타일 바닥 왁 스 칠 해야 합니다,카펫 진공 청소기로 청소,콘크리트 세척 및 폐기물 잔디;에서 집어 귀하의 장소의 바닥 유형에 대 한 준비.
• 폐기물 관리
  • 당신의 장소 쓰레기의 내부와 외부 영역을 유지;그것은 당신의 장소에 대한 전문적이고 위생적인 모양을 만들 수 있습니다. 플라스틱,병 및 종이를 적절한 쓰레기통에 재활용하십시오.

이벤트 기획은 쉬운 일이 아니다,그것은 야외 이벤트를 계획에 올 때이 가장 확실하게 사실 보유하고있다. 야외 이벤트를 계획하는 것은 더 많은 도전을 제공하고 몇 가지 추가 계획 이니셔티브가 필요할 수 있습니다. 우리는 우리의 팁 이벤트 기획의 일반적인 함정 중 일부를 방지하는 데 도움이되기를 바랍니다. 다음 팁을 따르고 웹의 나머지 부분에서 다음과 같은 다른 훌륭한 이벤트 리소스를 검색하십시오 Bizbash.com 그리고 Eventmanagerblog.com.