어떻게 애플과 구글과 같은 효과적인 회의를 실행?

회사는 젊은 세대의 새롭고 신선한 아이디어가 성숙한 세대의 경험과 실용적인 접근 방식과 결합되도록 효과적인 회의를 운영합니다. 그러나 그러나,이러한 회의는 대부분 시간과 비생산적인 낭비 항상 생각의 충돌 및 따라서 결과 되었습니다. 여기,회의 효과적이 고 성공적이 고 생산적인 게 마음에 보관 해야 하는 특정 것 들.

효과적인 회의 전략:

회의는 모든 프로젝트의 성취를위한 가장 중요한 요소입니다. 다른 유형의

전문가가 비슷한 프로젝트를 수행함에 따라 회의는 정보를 공유하고 프로젝트의 진행 상황을 만나고 토론 할 수있는 활동입니다.

그러나 일반적으로 사무실 회의는 드래그 것으로 판명,그 이유 중 일부는 것

1. 늦게 시작
2. 늦게 도착하는 사람들
3. 없음 적극적인 참여
4. 몇 부재
5. 예상보다 더 많은 시간을 복용
6. 결함있는 가제트/기술 오류

이러한 모든 이유로 인해 전체 회의가 시간을 낭비하고 비효율적이며 생산성이 떨어집니다. 이것은 또한 따라서 조직의 성공과 성장을 감소 프로젝트의 진행에 영향을 미칩니다.

이제 이러한 모든 문제를 제거 하려면 다음 효과적인 회의 실행 하는 3 규칙을 따릅니다.

더 효과적인 회의를 운영하는 방법?

1. 의제는 논의될 주제를 그대로 유지시킨다.
3. 행동 계획으로 회의를 종료하고 수행 할 다음 단계를 공유

세계 최고 기업처럼 효과적인 회의를 운영하는 방법?

필요한 사람만 호출해야 합니다:

회의 장소는 사무실의 모든 구성원을 호출해야 하는 공원이나 파티 홀이 아닙니다. 회의 시간에 필요한 사람들 만 호출해야합니다. 두목은 계획사업의 부분 이는 단 그 직원이 회의 장소에 출석한다 고 배려를 가지고 가야 한다. 두목은 요구되지 않을 경우 그(것)들에게 회의 장소를 남겨두라고 요구하는 것을 망설이면 안된다.

많은 전문가에 따르면,회의 당시 10-11 명만 있어야합니다. 요구되지 않는 사람 수가 더 있는 경우에,회의의 목적은 저장되지 않으며 시간과 돈의 낭비 귀착될 것이다.

회의는 짧고 요점이 있어야합니다.:

총회의 일원인 모든 위원은 총회가 짧아지고 그 요점이 될 수 있도록 노력하여야 한다. 회의 책임자는 회의가 너무 오래 지속되지 않는다는 점을 항상 지적해야 한다.

많은 전문가들은 직원이 15~20 분 후 자신의 관심을 잃고,그래서 포인트 후,그들은 효과적인 회의를 실행하기 위해 어떤 생산적인 입력을 기여할 수 없을 것이라고 제안했다.

의사결정자가 임명된다.:

모든 회의에서 의사결정자가 임명되며,그 결정은 최종 결정이다. 회의에서 모든 구성원은 경쟁의 충돌이있는 결과로 자신의 견해를 제시하고 일반적으로 의사 결정에 어려움이있다.

그래서,그것은 항상 그의 결정은 최종 단어로 간주됩니다 그의 결정에 제기 의심의 여지가 없을 것입니다 머리를 임명하는 것이 좋습니다.

회의 후 직원들에게 자유 시간을 제공:

모든 회의,그것은 짧은 시간 또는 긴 시간 동안 여부 그 목적과 의제를 가지고있다. 회의 후 모든 직원은 스트레스를 느끼고 휴식을 취해야합니다. 회의 후에 모든 큰 회사는 이완할 수 있고 새롭고 신선한 아이디어가 그들의 마음안에 흐른다 하기 위하여 그들의 직원에게 약간 자유시간을 준다.

근로자에게 주어진 시간은 1 회 지급되어 수입에 대한 부담이 없다. 구글은 직원들에게 20%의 자유 시간을 제공의 결과는 지메일과 구글 어스입니다. 새로운 아이디어를 생성하는 직원을 위해,그는 이완하,자유롭게 느낀것을 필요로 한다.

회의 장소는 매우 중요합니다.:

회의가 회의실이나 다른 공식 지역에서 이루어지는 것이 항상 중요한 것은 아니다. 회의안에 관심사를 있는 직원을 위해 위치는 또한 중요한 요인 이다. 회의가 공원안에 또는 카페안에 부르면 직원은 자유로울 것이,이완해 느끼고 회의안에 혁신적인 입력을 준것을 해볼 것이다.

그러나 상사가 공식 영역에서 회의를 만들고 싶다면 부엌도 흥미로운 아이디어입니다.

직원은 자신의 발에 서 있어야합니다:

사무실에서는 직원과 고용주가 항상 앉아 있습니다. 많은 전문가 연구에 따르면 한 시간 동안 앉아있는 사람은 삶의 약 22 분을 잃습니다. 그래서,모든 회사는 서 있는 동안 회의의 적어도 10-15 분을 실시 하려고 한다.

페이스 북에서와 마찬가지로 모든 직원이 일어 서서 다음 회의가 실시되는 하나의 회의에 15 분있다.<.>

모든 회의에서 참석 한 모든 회원들이 귀중한 의견을 제시하는 것이 중요합니다. 그들의 입력을 줄 때 모든 일원은 회의의 교류에 대단히 인 새로운 아이디어에 관하여 생각에,유지한다.

이 직원들은 회사의 선의를 향상시키기 때문에 새롭고 혁신적인 아이디어를 제공하려고합니다. 직원들은 또한 회의에 참여하고 싶어한다고 느낍니다. 이 회의에서 자신의 기여를 증가 할 것이다.

회의 의제 유지:

회의 의제를 갖는 것이 가장 중요합니다. 의제가 없으면 회의는 방향이 없습니다. 직원은 그들의 면담이 아무데도 지도하지 않을 것이라는 점을 알고 있기 때문에 회의에 행해지는 면담에 있는 아무 관심사도 없을 것이다.

회의장은 논의될 모든 요점을 열거할 수 있는 노트를 항상 가지고 있어야 한다. 회의가 진행됨에 따라 논의된 요점은 토론 없이 아무런 요점이 남지 않도록 틱으로 표시되어야 한다.

모든 임직원은 회의의 목적을 알고 있어야 한다. 고용주는 회의 전에 회의의 목적과 예상되는 것을 명확하게 언급해야합니다.

회의가 문제의 해결책을 찾기 위해 소집되면,직원은 문제의 본질과 그들이 어떤 해결책을 제시해야 하는지를 알게 된다. 임직원이 헷갈리지 않도록 최대 5~7 단어로 문제를 설명하여야 한다.

노트북은 회의에서 피해야한다:

노트북은 반드시 직원들에게 혼란을 야기하기 때문에 회의에서 피해야한다. 그것은 잘 많은 전문가들에 의해 필기 메모를하는 직원이 회의가 호출 된 목적에 더 많은 관심을 지불하는 경향이있는 것이 좋습니다.

또한,노트북을 사용하지 않는 직원은 회의에서 더 나은 생산성 입력을 제공 할 수 있습니다. 그러나 고용주는 회의가 오랫동안 진행될 것으로 예상되는 경우 직원이 이메일을 확인하기 위해 10-15 분 휴식을 취하도록 보장해야합니다.

회의에 참석하려는 모든 직원은 사전에 자신의 휴대 전화가 회의에 허용되지 않음을 요청한다. 아주 아주 중요한 직원을 전화에 참석하는 필요로 하는 몇몇 것이 있다. 회의를 지도하는 직원은 회의 시작의 교류가 끊고 모든 다른 직원이 또한 흐트저리기 때문에 회의에 있는 동안 외침이 직원에 의하여 응답하기 위하여 가정되지 않는다는 것을 회의 시작 전에 잘 알려야 한다.

직원 책임:

마찬가지로,애플에서 모든 직원이 책임과 직접 책임을 만든 것을 의미 드라이있다. 모든 고위 직원은 회사의 행동에 대해 직접 책임을 져야합니다. 고위 직원은 대중에게 직접 책임이 젊은 직원에 대한 예를 설정해야하며,그것은 아무것도 발가락에 대해 당황하지 않습니다.

파워포인트의 사용은 피해야 한다.:

직원들이 파워포인트를 사용하면 회의에서 프로젝트를 발표하는 사람들이 작업을 더 간단하게 할 수 있지만,이를 이해해야 하는 사람들에게는 지루해진다. 아마존에서,파워 포인트의 사용은 그들이 총알 포인트를 사용하도록되어 다른 엄격한 없습니다. 이것은 흥미로운 것뿐만 아니라 이해하기 쉽게 만듭니다.

회의에서 프로젝트를 발표하는 직원은 자신의 의견을 뒷받침하기 위해 데이터를 사용한다. 사용 된 데이터가 없으면 모든 직원이 의견을 제시하지만 지원할 데이터가 없기 때문에 회의가 논쟁의 장소가 될 것입니다. 사용되는 데이터는 품질과 수량 측면에서 모두 지원해야합니다. 마찬가지로,야후 정량적 데이터에서 의견을 지원하기 위해 회의에 사용됩니다.

회의에 2~3 회의 파워포인트 발표가 있기 때문에 모든 회의에 항상 메모 작성자를 임명한다. 메모 응시자가 될 경우 모든 중요한 포인트를 쉽게 나열 할 수 있습니다. 또한,회의가 있는 직원은 밖으로 놓치고 있는 동일물 및 은폐의 사본을 얻을 수 있는 경우에.

회의에서 결정된 내용의 사본은 사무실로 회람한다. 이 회의에서 찍은 모든 중요 한 결정을 기억 하는 직원을 만들 것입니다. 이 회사의 목표를 달성 할 수있는 방향으로 작업 할 직원을 도움이 될 것입니다.

회의 시간 제한 설정:

구글에서는 회의 장소에 거대한 타이머가 설정되어 회의 시간 제한이 설정됩니다. 회의 장소에 타이머가 있으면 회의에서 발표자가 일정에 따라 모든 것이 진행되는지 확인합니다.

정기주주총회 일정:

모든 회사는 정기주주총회를 개최하여야 한다. 이렇게함으로써 그들은 가까운 장래에 올라오고있는 문제와 어떤 종류의 의사 결정을 필요로하는 문제를 논의 할 수있을 것입니다. 또한,고용주는 회사의 다양 한 측면에서 체크를 유지할 수 있습니다 및 직원 수표의 밑에 지켜질 수 있다.

스티브 잡스는 애플의 최고 경영자가 크로스 그에게 의문을 제기하는 경우 직원을 울게 할 수있는 능력을 가지고 한 번. 모든 회사에서 회의에 참석할 때 직원은 어떤 점에 대해 혼란 스러울 때 상급자에게 질문 할 수 있어야하며 고용주가 질문 할 때 답변을 준비 할 수 있어야합니다.

회의에 대해 긍정적 인 태도를 유지하십시오.:

회의 장소에 참석하는 모든 사람은 회의에서 발표되는 아이디어에 대해 긍정적이어야한다. 아무 생각도 즉시 버려지지 않을 것이다. 제시된 모든 아이디어의 장단점은 폐기하기 전에 계산되어야합니다.

새로운 아이디어는 항상 환영한다:

새로운 아이디어는 항상 고용주에 의해 환영한다. 일반적으로 회의에서 새로운 아이디어를 제시하는 직원은 다른 직원에 의해 비판을받습니다. 회의 책임자는 새로운 아이디어를 장려할 뿐만 아니라 이를 업무 과정에 통합하려고 한다.

회의에 참석한 자는 모두 숙제를 준비하여야 한다. 이것은 그들이 더 진행할 수 있도록 직원이 이전 회의에서 수행 된 작업을 탈환하는 데 도움이됩니다. 또한,직원은 이전에 놓친 그 점을 은폐 할 것이다.

다른 사람의 시간을 존중:

모든 직원은 다른 사람의 시간을 존중해야한다. 그들은 회의에 관하여 잘 미리 알고 있다 그래서 그들의 다른 활동을 그러므로 계획해야 한다. 다른 사람의 시간을 존중하지 않는 사람들은 다른 사람들에게도 같은 것을 기대하지 않을 것입니다.

결론:

구글과 애플은 모두 기술 혁신뿐만 아니라 그들이 회의를 진행하는 방식으로도 유명하다. 이 장소에서 실시 되는 회의 뿐만 아니라 더 생산적 이지만 또한 직원의 이익에 있습니다. 그래서,모든 회사 효과적인 회의를 실행 하 고 그들의 직원을 최대한 활용이 간단한 단계를 수행 하려고 한다.