원형에 대해 알리기 위해 편지를 쓰는 방법

회사는 그 안에 정보를 공유하려는 경우,그들은 메모를 사용하는 지금 알고 있어야합니다. 고객을 위해,그들은 이메일 또는 개인 편지를 사용합니다. 그러나 그들은 모두 정보를 순환해야하는 경우? 원형 편지는 놀이로 온다. 후자는 특정 정보의 조각을 공유하기 때문에 그것은 개인 편지와 다른,말,하나 또는 몇받는 사람.

원형 문자는 무엇입니까?

회사가 사람들에게”일반적인”유형이며 널리 읽히는 새로운 정보와 정책에 대해 알려주고 싶다면 원형 편지를 보냅니다. 메시지는 비즈니스 관련 여부 일 수 있습니다.

어떤 유형입니까?

원형 편지를 쓰는 방법을 알기 전에 어떤 유형의 원형 편지를 쓰고 있는지 알아야합니다. 이 점에서 두 가지 유형이 있습니다:

• 비즈니스 관련 정보를 전달 하는 무역 원형 편지. 여기에는 파트너/파트너의 퇴직 또는 사망,새로운 지점 개설,새로운 비즈니스 시작,주소 변경,새로운 제품 및 서비스 도입 등이 포함됩니다.
• 개인 또는 사회 정보를 공유하는 비 무역 순환 편지. 여기에는 정치적 이데올로기를 설교하거나 문맥 문제에 대한 개인적인 의견을 제시하는 것이 포함됩니다.

당신의 원형 편지의 음색,언어 및 세부사항은 그러므로 변화해야 합니다. 예:

새 지점을 열려는 경우 회사 이름과 주소로 시작하십시오. 그런 다음 인사말을 추가하십시오. 조금 소개를 주고 새로운 매니저에 정보와 더불어 것,및 미래 필요성을 위해 그에게 연락하는 방법을 알리십시오. 선의로 끝내고 편지를 닫으십시오.

당신이 당신의 사람들이 당신의 회사가 주선 할 계획 책 박람회와 같은 이벤트에 대해 알려해야하는 경우,당신은 일반적인 것들로 시작할 수 있습니다. 장소 및 시간,참가비,어떤 종류의 도서가 전시 될 것인지,누가 박람회를 열 것인지,그리고 얼마나 오래 지속될 것인지 알려주십시오. 마지막으로,필요한 경우 수신자가 연락 할 수있는 곳으로 끝납니다.

일반적인 형식은 기본적으로 회사 정보,인사말,소개 목적,필요한 세부 사항 및 종결입니다.

모든 원형 문자의 특성:

무역 또는 비 무역,모든 원형 문자는 다음과 같은 특징이 있습니다:

• 아주 짧은 시간에,그것은 어떤 양의 정보를 공개 할 수 있습니다
• 언어는 간단하다
• 매력적인 프리젠 테이션은 독자를 설득
• 그것은 짧지 만 메시지를 전달하기에 충분
• 그것은 정중하고 따뜻한
• 그것은 독자들에게 유용한 신뢰할 수있는 정보를 제공합니다
• 직원이든 고객이든 모든 관련 당사자는 그 내용을 이해할 수 있습니다.
• 논쟁에서 자유롭다.

기억해야 할 팁:

• 너는 너의 경청자를 알아야 한다. 그들 모두는 회사에,말,문제에 대한 지식의 동일한 금액을 가지고,또는하지 않습니다. 그들 모두가 그렇지 않더라도,그들 대부분은 당신이 전달하려고하는 것을 이해해야합니다.
• 선미 톤을 사용하여 직원들에게 결근 또는 중대한 중요성을 상기 시키거나,고객과 함께,또는보다 일반적인 정보를 위해 따뜻하고 긍정적 인 톤을 사용하십시오.

기밀 정보를 공유하지 말고 승인된 정보만 공유하세요.