인적자원정보시스템

인적자원정보시스템이란?

인적 자원 정보 시스템은 인적 자원 관리 그룹이 핵심 인적 자원(핵심 인사)프로세스를 완료하는 데 필요한 직원 마스터 데이터의 중앙 집중식 저장소를 제공하는 소프트웨어입니다.

어떤 사람들은 또한 데이터 관리에 인적 자원 전문가를 돕기 위해 개발 된 소프트웨어 패키지로 설명합니다. 인적 자원 전문가는 이러한 시스템을 활용하여 워크 플로우를 촉진하고 효율성을 개선하며 정보를 저장 및 수집합니다. 몇몇 회사는 고용주에게 흐 리스 패키지를 제공. 히스 패키지는 고용주의 특정 요구와 요구 사항에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다.

인적 자원 정보 시스템의 이점은 무엇입니까?

직원 데이터에 대한 중앙 집중식 저장소를 사용하면 쉽게 손상 될 수있는 종이 파일을 저장할 필요성과 정보를 찾기 위해 대형 종이 기반 직원 파일을 검색 할 필요가 없습니다. 인적 자원 정보 시스템 소프트웨어의 유형에 따라 다양한 보고서를 생성하고 임시 보고 기능을 제공하며 인원 수 및 매출액과 같은 중요한 메트릭에 대한 인사 분석을 제공해야합니다. 현대 흐 리스 소프트웨어는 또한 자동으로 렌더링 조직 차트 또는 아홉 상자 그리드와 같은 직원 데이터에 대한 시각화 기능을 제공합니다.

원 스톱 쇼핑

한 번 많은 인사 관련 직원 작업에 대 한 정보를 입력 하는 흐 리 스의 가장 자주 언급 하는 장점 중 하나입니다. 마찬가지로 직원 정보가 변경 될 때 한 장소 만 업데이트해야합니다.

데이터 통합

또한 시스템의 다른 부분은 내부 평가 및 감사 및 외부인을위한 데이터 준비를 포함하여보다 의미있는보고 및 분석 기능을 허용하는”서로 대화”할 수 있습니다.

정확도

향상된 정확도는 데이터가 올바르게 입력되고 조작되었다고 가정 할 가능성이 높습니다.

셀프 서비스

이 기능은 인사를위한 훌륭한 시간을 절약 할 수 있습니다. 직원은 데이터를 변경하기 위해 시스템을 입력 할 수 있으며(예:자신의 주소 변경)관리자 및 감독자는 데이터를 입력하거나(예:성과 검토)인사말을 귀찮게하지 않고 데이터를 검색하기 위해 시스템을 입력 할 수 있습니다.

5. 자동 알림

시스템은 성과 평가 및 혜택 마감일과 같은 이벤트를 예약하여 작업이 수행되지 않은 경우 자동으로 알리고 유도 할 수 있습니다.

회사 관련 문서 호스팅

시스템은 직원 핸드북,절차 및 안전 지침과 같은 자료를 호스팅 할 수 있습니다. 자료는 쉽게 한 곳에서 업데이트됩니다.

혜택 관리

여기에는 등록,통지,변경 및 보고가 포함될 수 있습니다.

채용 관리

여기에는 신청자 추적,관리 및보고가 포함될 수 있습니다.

(인적 자원 정보 시스템)의 구성 요소는 무엇입니까?

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1. 데이터베이스

인적 자원 정보 시스템 코어 오퍼링에는 직원 정보를 저장하는 데이터베이스가 포함됩니다. 인사 전문가는 시계 라운드,어디서나 액세스 할 수있는 시스템에 입력 모든 인사 데이터를 할 수 있습니다. 인사 전문가가 데이터베이스에서 수집하는 데이터 유형에는 보상 내역,비상 연락처 정보 및 성과 검토가 포함됩니다. 코어 데이터베이스는 종이 파일에 대한 온라인 백업으로 볼 수 있습니다.

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2. 시간 및 노동 관리

시간 및 노동 관리와 같은 활동은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 흐 리스 패키지는 자신의 시간 근무 입력에 직원을 허용하고 관리자가 즉시 휴가 요청을 확인 할 수 있으며,데이터가 직접 급여에 공급된다. 시간 및 노동 관리는 시간 엄수 및 출석을 추적 할 수있는 인사 부서의 능력을 향상시킵니다.

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3. 급여 기능

급여 기능은 아직 흐 리스 모델의 또 다른 주요 구성 요소입니다. 인사 쉽게 다운로드하거나 직원 시간을 언로드하고,직원에게 수표 또는 급여 예금을 발행 할 수 있습니다. 급여 직원은 오류의 위험을 실질적으로 감소 지불 할 수 있습니다. 흐 리스 급여 소프트웨어는 일반적으로 여러 세금 수준의 위치에 대한 세금 준수를 향상시킵니다.

혜택

일부 흐 리스 고용주는 고용주가 설정하고 자신의 소프트웨어를 통해 의료 혜택과 은퇴 투자를 유지 할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 고용주가 모든 인적 자원 데이터 관리 요구에 대한 원 스톱 쇼핑 경험을 할 수 있습니다. 다른 흐 리스 패키지는 급여에 대한 의료 혜택 및 퇴직 투자 공제를 용이하게하지만 그 혜택의 설립.

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5. 직원 인터페이스

대부분의 히스 패키지는 직원이 제한된 사용자 액세스 권한을 가질 수 있도록 허용합니다. 직원 사용자는 개인 정보를 업데이트하고,급여 규모를 검토하고,퇴직 급여 프로그램을 변경하고,직접 입금 정보를 업데이트하거나,급여 선거 문서를 다운로드 할 수있는 데이터베이스의 일부에 액세스합니다.

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6. 채용 및 유지

마지막으로,채용 및 유지가 그리스의 가장 중요한 구성 요소라고 할 수 있습니다. 그것은 모든 시간 정책 및 시스템의 앵커입니다 말할 필요도 없다. 새로운 인재를 찾는,그들을 인수,종사 하 고 마지막으로 그들을 유지할 수 있게 되 고 그들을 유지 하는 것은 인사 사람의 주요 작업. 시간 또한 직원 뿐만 아니라 그들의 일을 할 수 있도록 해야 하지만 그들은 또한 필요한 교육;제공 됩니다 적절 한 보상 및 조직에서 혜택을 받을.

인적 자원 정보 시스템의 유형은 무엇입니까?

1.운영 흐 리스

운영 히스는 관리자에게 엄청난 도움이됩니다. 그것은 일상적이고 반복적 인 인적 자원 결정을 지원하기 위해 필요한 모든 데이터를 관리자에게 제공합니다

1. 노동자 정보 시스템

2. 위치 제어 시스템

3. 성능 관리 시스템

2.전술적 히스

전술 인적 자원 정보 시스템은 주로 자원의 할당을 밑줄 선택과 관리자를하는 데 도움이됩니다.

1. 채용정보시스템

2. 급여 및 혜택 정보 시스템

3. 직원 교육 및 개발 프레임 워크

3.전략적 흐 리스

노사 협상,인력 배치 및 특정 특정 인사 프로그램을 관리하는 것을 중심으로합니다.

1.인력 계획 시스템

2. 특정 인적 자원 정보 시스템 소프트웨어

4 완전한 히스

흐 리스의 자동화는 인간의 자산 기록,직원 문서,직원 위치,재고 기록,조직 정책,직원 모니터링,그리고 수많은 다른 인간의 자산 기록과 함께 협력 통합 데이터베이스에 가져왔다. 그들은 응용 프로그램이 쉽게 인적 자원 관리 세그먼트의에서 유효한 보고서를 투사 할 수있는 계획된 방식으로 개발된다.

2018 년

휴무 관리,셀프 서비스 포털,채용,교육 및 개발,보상 관리,인사 추적,워크 플로우 및 혜택 관리로 구성됩니다.

호치민시는 그 위의 단계입니다. 그것이 의미하는 것은 그것이 히스가 구성되어있는 모든 것을 포함하고 더 많은 기능을 가지고 있다는 것입니다. 이러한 기능은 직원 성과,위치 제어,글로벌 지원,온 보딩,분석,인사 서비스입니다.

왜 히스는 실패합니까?

비즈니스 프로세스의 성공적인 자동화는 운영 효율성을 향상시키고 위험을 줄여 고용주가 비즈니스 관리에 집중할 수 있도록합니다. 적절한 구현 및 지원을 통해 이러한 시스템은 모든 사람의 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 많은 고용주 구현 프로세스 또는 필요한 헌신의 복잡성을 이해 하지 않습니다. 이것은 종종 시스템의 성공을 결정하는 중추적 인 순간입니다. 몇몇 고용주가 적당한 실시를 실행하기 위하여 갖춰지는지도 모르는 동안,많은 것은 이지 않는다. 다음은 실패한 시스템 구현의 주요 원인입니다

시간과 자원 부족

정확하게 할 때,이 과정은 적어도 2 달을,그렇지 않으면 좀더 걸릴 수 있고,실시 과정을 촉진하기에 임무가 주어진 회사안에 그 매니저 또는 시간 전문가의 주의를 요구할 것이다. 이것은 사업과 직원 긴장에 긴장을 일으키는 원인이 되는 그들의 전형적인 직무에서 시간을 멀리 걸릴 것이다. 시간안에 두나 이 추가 자원을 공급하게 준비가 되지 않는 고용주는,그들의 원한 결과를 달성하.

의사 소통 부족

명확한 공급 업체/클라이언트 통신에 대해 말할 수있는 것이 많습니다. 모든 시스템이 동일하지는 않으므로 모든 구현이 동일하지는 않습니다. 기술 공급 업체는 고용주가 성공적인 구현을 준비하는 데 도움이되는 핵심 정보를 제공 할 수 있어야합니다. 이는 고용주의 요구가 명확하게 전달되고 해석되었을 때 특히 유용합니다.

가난한 프로젝트 관리

새로운 시스템을 구현하는 것은 꽤 많은 움직이는 부분이있는 관련 프로젝트입니다. 구현 프로세스보다 앞서 준비되었다고 느끼는 고용주조차도 가난한 프로젝트 관리의 희생자가 될 수 있습니다. 그것은 현실적인 기대와 충족 될 마감 시간을 설정 하는 고용주에 대 한 중요 한,특히 급여 처럼 시간에 민감한 비즈니스 프로세스에 관한.