읽기 얻는 뉴스 레터를 수행하는 방법

린다 베네딕트
확장 및 농업 정보

뉴스 레터는 의사 소통의 훌륭한 수단이 될 수 있습니다. 연구는 회보같이 일관하 사람을 보인다. 사람들은 자신의 관심사에 맞는 적절한 정보,즉 빠르고 읽기 쉬운 정보를 얻고 싶어합니다.

그러나 의사 소통을 위해서는 뉴스 레터를 읽어야합니다. 그것은 열리기 전에 버려지거나 읽힐 더미에 추방 될 수 없습니다.

당신은 당신의 뉴스 레터는 사람들이 받기를 기대 커뮤니케이션의 중요한 부분이되고 싶어요. 이것은 계획과 헌신을 통해서만 발생합니다.

(새 창에서 열림)잠재고객 파악

뉴스레터 계획의 첫 번째 단계는 너무 자주 간과됩니다. 그들은 정확히 누구입니까? 그들은 무엇에 관심이 있습니까? 그들은 공통점이 무엇입니까? 너의 회보는 무엇을 그들을 위해 해 좋은가?

관객은 인구 통계 학적으로 매우 다양 할 수 있지만 뉴스 레터로 다루는 몇 가지 공통점이 있어야합니다.

예를 들어,저 콜레스테롤 식단을 채택해야하는 사람들이나 컴퓨터 사용을 배우려는 농부를위한 뉴스 레터를 개발할 수 있습니다. 전국적으로 배부된 회보를 위한 경청자는”싹을 틔우는 사람이라고”순을 먹고 싶은 사람들이다. 저것은 전문화한 경청자가 이을 수 있는 까 라고 이다.

귀하의 비즈니스 또는 특정 조직의 구성원에 대 한 고객으로 당신을 위해 이미 정의 된 경우 다음 그들의 관심사를 알고 있는지 확인 해야 합니다. 찾아. 그들 중 몇 명과 만나거나 짧은 설문지를 보내십시오.

(새 창에서 열림)목적 정의

잠재고객을 정의한 후 다음으로 해야 할 일은 목적 정의입니다. 동일한 규칙이 적용됩니다.

예를 들면,너의 회보는 급여를 위해 기술을 하는 사람을 위해 이을지도 모른다. 목적은 그들이 그 공예품을 시장에 도움이 될 수 있습니다. 다가오는 공예 쇼에 대한 정보를 포함하고 성공적인 장인의 팁을 전달합니다.

또는 청중은 집에서 음식을 먹을 수있는 사람들 일 수 있습니다. 당신의 목적은 안전 홈 통조림 절차,새로운 장비 및 전문가 안전 고려 조리법에 대 한 최신 연구의 정보를 그들을 유지 하는.

더 구체적인 목적,쉽게 뉴스 레터를 준비하는 것입니다. 너의 마음은 좋은 기사를 만들 수 있은 정보의 조금에 안으로 조정해 된다. 파일안에 이들의 주를 만들십시요. 너가 회보를 조립할 때마다,너가 해야 하는 모두는 너가 필요로 하는 물자를 위해 저 파일로 파기 이다.

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읽는 사람이 있는지 알아보십시오. 당신은 거기에 누군가가 당신을 읽고 있는지 확인해야합니다. 너가 간행을 시작할 전에 계획에 오름것은 너가 대위떨어져 얻기없이 너의 경청자 및 목적대로 행하는 것을 지킨것을 도울 것이다.

세 가지 수준의 평가를 사용하십시오. 이 세 가지 모두를 위한 계획을 세워라.

수준 1
정기적으로 피드백 받기
독자의 응답을 요구하는 이슈당 적어도 하나의 기사를 작성하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다:

주문 공백을 포함하고 독자에게 뉴스 레터를 받기를 원하는 지인의 이름을 보내도록 요청하십시오.

당신이 수량이 발행물을 홍보하고 때문에 문서의 얻을 얼마나 많은 요청을 참조하십시오.

독자의 질문을 요청하고 뉴스 레터에 질의 응답 기사를 포함.

미주리에있는 진취적인 확장 전문가는 그들이 땅에 자신의 금융 발을 얻을 수 있도록 새로 결혼 한 커플을위한”시작”이라는 뉴스 레터를 시작했다.

한 문제에 그녀는이 문서를했다:

(새 창에서 열기)당신은 무엇을해야합니까?

두 사람은 돈과 지폐를 어떻게 처리합니까? 현재 시스템에 만족하십니까? 너가 다른 사람에 너의 체계를 나누고 싶으면,나에게 선을 떨어뜨리십시요 또는 외침-나는 다음 달”처음안에 그것을 포함할 것이다.”

전국 뉴스 레터”커뮤니케이션 개념”의 문제에서 저자는 독자들에게 말장난을 보내도록 요청하여 보낸 최악의 말장난과 최고의 말장난에”재미있는 말장난 상”을 줄 수있었습니다.

레벨 2
설문 조사
이 작업을 일년에 한 번 수행하십시오. 독자가 읽고 읽지 않는 것,너의 회보에 관하여 좋아하고 좋아하지 않는 것을 물으십시요. 이 정보를 사용하여 개선하십시오.

당신이 올바른 방법으로 설문 조사를 설계하지 않는 경우,하지만 당신은 당신의 시간을 낭비합니다. 그것을 하는 예술이 있다. 여기에 몇 가지 도움말입니다:

당신이 알고 싶은 것을 물어 아무것도 추가.

설문 조사 양식을 가능한 한 짧게 유지하십시오. 엽서의 뒷면이 가장 좋습니다.

사람들이 쉽게 돌아올 수 있도록. 자기 해결,스탬프 봉투를 포함합니다. 너의 문제점의 한안에 삽입되기 수 있기 때문에 각자 연설하곤,각인한 그림엽서에는 이점이 있는다.

사람들은 나이와 소득에 대한 질문에 의해 해제됩니다. 이 정보가 너에게 생명 이으면,그것을 첫째로 묻지 말라. 그들이 먼저 설문 조사에 워밍업하자. 그때 너가 그것을 물을 때,30 과 39사이 나이 또는 소득 년당$30,000 이하 범위를,제공하십시요.

설문 조사에 대한 또 다른 팁은 모든 사람에게 물어볼 필요가 없다는 것입니다. 무작위 표본이있는 경우 결과를 전체 모집단에 추정 할 수 있습니다. 너의 우송 명부에서 각 10 번째 이름을,예를 들면 쑤시십시요.

설문 조사를 메일에 커밋하기 전에 드라이 런을 수행하는 것도 중요합니다. 소수의 사람들에 대한 설문 조사를 테스트하여 질문을 이해할 수 있는지 확인하십시오.

레벨 3
뉴스레터
때문에 다른 일을 하고 있는 사람이 있는지 알아본다. 그것은 주의깊게 조율되어야 한다. 너가 너의 회보안에를 위해 운동하고 싶는 1 개의 것을 파악하십시요. 당신의 캠페인이 어떤 좋은 한 경우 다음 신속하게 찾을 수 있습니다. 다음 단계는 다음과 같습니다:

• 무언가를 홍보하십시오. 이 작업을 수행하기 위해 두 개,세 개 또는 그 이상의 문제를 사용할 수 있습니다.
• 뉴스레터 때문에 홍보하는 일을 하는 사람이 있는지 알아보십시오.
• 빨리 알아 내야합니다. 그들은 그것을 시작할 수 있습니다. 그러나 너가 너의 평가 및 캠페인을 가깝게 함께 시기를 정하면 않는한 그들은 너의 회보에게서 아이디어를 얻었다 것 을 잊을 것이다. 이상적으로,타이밍은 캠페인 종료 후 30 일 이내 또는 3 개월 이내 여야합니다.
• 효율성을 위해 연간 설문 조사에 이 평가를 포함시킬 수 있습니다.

캠페인 대상 대상 및 목적에 따라 다릅니다. 너의 경청자가 새로 결혼되고 너의 목적이 그들을 좋은 시작에게 떨어져 재정적으로 얻는것을 돕 이으면,예산을 설치하기 위하여 너는 그들을 위해 운동하고 싶는.

체중 관찰자가 체중을 줄이거 나 흡연자가 흡연을 중단하거나 농부들이 특정 토양 보존 관행을 채택하도록 돕는 캠페인을 원할 수 있습니다. 병원 직원 회보는 엘리베이터안에 의례를 승진시키기 위하여 캠페인을 지휘했다. 그것이 이다 무엇이건,사람이 너의 회보때문에 그들의 생활을 변화한 고가 너가 발견하면,저것은 확실히 성취 이다. 이러한 종류의 결과는 인상 또는 더 많은 가입자를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 어느 쪽이든,당신은 뉴스 레터 스타를 위해 자신을 설정했습니다.

(새 창에서 열림)뉴스레터 마케팅

다음 계획은 뉴스레터를 마케팅하는 방법입니다. 이것을 하는 효과적인 방법은 다이렉트 메일 매매를 통해 이다. 너는 우송 명부를 필요로 할 것이다. 너의 선택한 경청자가 너와 우송 명부를 나눌 것이다 조직에 속하면,너는 모두 놓는다. 그러나 너가 그의 일원이 어떤 방법안에 이미 편성하지 않는 경청자를 도달한것을 해보면,그때 너는 너를 위해 그만두는 너의 일이 있는다.

다음은 메일 링리스트를 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다:

청중에 도달하는 출판물에 홍보를 가져옵니다. 이 무료 얻을 수 있다면,좋은. 그렇지 않으면,당신은 약간의 광고 공간을 구입해야 할 수도 있습니다. 분류 광고는 디스플레이 광고 보다 저렴 하 고 상당한 수의 이름을 얻을 수 있습니다.

구독에 관심이 있을 수 있습니다 친구 또는 친척의 이름을 보낼 독자를 묻는 뉴스 레터의 각 문제에 쿠폰을 넣어.

당신이 팔로우하는 청중과 접촉하는 핵심 인물에게 확인하십시오. 그들은 당신이 이름과 주소를 마련 할 수 있도록 기꺼이 할 경우 참조. 예를 들어,젊은 결혼 한 커플을위한”시작”뉴스 레터의 경우 저자는 이름을 요청하는 장관에게 갔다.

당신은 메일 링리스트가 있으면,당신은 당신의 뉴스 레터를 홍보하고 가입을 촉구 진행할 수 있습니다. 그 또는 그녀가 너의 회보에게서 얻을 것이다 것을 독자에게 설명하는 다이렉트 메일 플라이어 및 표지말을 디자인하십시요. 독자를 위해 이 노년 질문을,”무엇이 나를 위해 그것안에 있는가 응답하십시요?”여기 너가 너의 사본을 쓰는 때 너가 따르고 싶는 수도 있다 공식은 있는다:

• 혜택을 약속.
• 독자들에게 그들이 얻을 것을 말하십시오. 그들을 감질 나게.
• 증거로 진술을 백업하십시오.
• 는 종결에서 가장 강력한 이익을 바꿔 말합니다.
• 지금 행동을 선동하십시오.

이상적으로,당신의 다이렉트 메일 매매 소포는 다음을 포함해야 합니다:

• 커버 레터.
• 다이렉트 메일 전단지.
• 우송료 지불,자체 주소 가입 카드.
• 뉴스 레터의 샘플 문제.

당신의 회보가 잠시 동안 유효하고 당신이 당신의 다이렉트 메일 캠페인에 구내구독자를 더 찾는 경우에,당신은 증명서의 기술을 통합할 수 있다. 너의 회보에게서 얻은 것을 독자에게서 알아내십시요. 너가 평가의 좋은 일을 하면,너는 너의 파일안에 따옴표의 이 종류가 이미 있어야 한다. 너의 다이렉트 메일 플라이어 디자인안에 이 따옴표를 포함하십시요.

(새 창에서 열림)뉴스 레터 시작

좋아,당신은 당신의 청중을 알고 명확한 목적을 가지고있다. 당신은 평가 및 마케팅 계획을 통해 생각. 지금,너는 어떻게 회보를 편성하고는가 쓰는가?

뉴스 레터 조직에 대한 가장 효율적인 접근 방식은 신문 세계와 잡지 세계 모두에서 차용됩니다. 너의 기사의 굴지를 결정하기 위하여 너는 신문 세계에서 뉴스 접근을 빌린다. 너의 제일,적시 및 중요한 기사는 첫째로 간다. 나머지 기사는 다음과 같습니다.

당신은 잡지 세계에서 부서화의 기술을 빌려. 즉,미리 결정된 제목 아래에 특정 종류의 정보를 넣습니다. 예를 들면,”회보에 회보안에,”저자는”회보 검토이라고 부르는 부가 있는다.”그는 새로운 뉴스 레터,청중,목적,형식 및 구독 정보를 알려줍니다.

부서의 다른 예로는 질의 응답 열,이달의 직원 성격 프로필 또는 게스트 칼럼니스트가 포함될 수 있습니다. 너는 너의 회보의 경청자 그리고 목적에 기초를 두는 너의 부를 결정할 것이다.

부서 기술은 뉴스 레터를 쉽고 빠르게 읽을 수 있습니다. 부는 또한 너의 회보에서 두기안에 너를. 당신은 어디 바퀴 각 문제를 재발견 할 필요없이 정보의 특정 비트를 넣어 정확히 알고있다.

(새 창에서 열림)올바른 것들에 대해 쓰기

청중이 원하고 알아야 할 것에 대해 쓰기. 모두가 가지고 있는 이 5 개의 필요에 관하여 생각하십시요:

승인 같이 사람
너의 회보안에 사용 이름. 사람들은 먼저 자신에 대해 읽은 다음 알고있는 사람들에 대해,그리고 마지막으로 유명한 사람들에 대해 읽는 것을 좋아합니다. 그 필요를 이용하십시오. 할 수있을 때마다 이름을 통합하십시오. 진짜 사람이 너가 너의 회보안에 승진시킨것을 바라는 일을 하는 까 라고의 제안 보기.

예를 들어,미주리의 한 확장 직물 전문가가 전문 재봉사를 위한 뉴스레터를 작성했습니다. 각 문제점안에 그녀는 그녀에게 질문을 물었으나 귀중한 끝에 그녀를 제공했었던 누군가의 이름을 사용했다.

미주리의 확장 가축 전문가도 같은 기술을 사용했습니다. 그는 그가 승진시키고 싶고 그의 회보안에 그때 그들의 이름을 사용한 연습의 종류를 하는 농부를 발견할텐데.

사람들은 당신의 경청자 또는 목적이,당신의 회보에 경제 각을 제공하다 상관없이 돈
를 만들고 저축하고 싶다. 각 문제에 적어도 하나의 참조는 사람들이 저장하거나 돈을 벌 도움이 될 것입니다.

보안
과 같은 사람들은 기사에 안전 또는 건강 정보를 포함 시키거나 팁에 대한 부서를 가지고 있습니다. 사람들은 그 어느 때보 다 안전과 건강을 더 의식하는 것 같습니다.

사람들은 시간을 절약하고 싶어
거의 모든 사람이 하루에 시간보다 할 일이 훨씬 더있다. 이것은 회보 경청자의 특별하게 진실하다. 저것은 그들이 회보에 구독하는 까 왜 이다. 시간 절약에 읽기 쉬운 끝은 당신의 독자에게 당신의 회보를 사랑할 수 있다.

사람들은 재미를 좋아
저자가 친구와 통신하는 수단으로 자신의 뉴스 레터에 접근 할 때,그들은 더 나은 사본을 작성하고 더 읽을 가능성이 더 높습니다. 당신이 누군가의 얼굴에 미소를 가져올 수 있다면,당신은 친구를 이겼다. 너의 회보에 조금 유머를 추가하십시요. 영리한 표제를 쓰십시요. 포크 재미 부서를 포함. 누군가가 해결 한 재미있는 상황을 전달하십시오.

예를 들어,미주리의 한 확장 관리자는 직원을위한 뉴스 레터를 작성했으며 항상”이달의 터키”부서를 포함하여 자신이 만든 오류 또는 우우 우우를 인정했습니다.

샌디에고의 바다 세계에 대한 직원 뉴스 레터의 이름은”고래 스트리트 저널.”연장 낙농장 전문가는 그의 회보를”황소 젖통 사실이라고 칭했다.”

확장 가축 전문가는 필러로 자신의 뉴스 레터의 끝에 견적을 추가합니다. 그러나 그 무해한 익명의 인용문 중 하나를 사용하는 대신,그는 항상 농부들과 자주 모이는 작은 마을 식당에서 커피를 통해 들었던 농담에서 실제 사람을 인용했습니다.

(새 창에서 열림)빨리 읽도록 쓰기

사람들은 뉴스레터를 빨리 읽기를 원합니다. 그들은 당신이 신속하게 제시 한 정보를 파악 할 수 있어야합니다. 독자가 더 빨리 읽을 수 있도록 기사를 작성하십시오.

쾅 시작
부시 주위에 이길 수 없습니다. 요점에 도착. 회보 기사는 꽃 소개를 필요로 하지 않는다. 그래서 신문 저널리즘의 간결한 쓰기 스타일을 빌려.

더 친숙하고 짧은 단어를 사용하십시오.

표현 쓰기,감동하지. 왜”사용”할 때”활용”라고?

청중이 읽을 수있는 것보다 약간 낮은 수준으로 작성하십시오. 독서는 빠르게 진행하기 때문에 독자는 이것을 주셔서 감사합니다,이것은 그들에게 시간을 절약 할 수 있습니다. 월스트리트 저널과 같은 그런 별 간행물 조차 고등학교 독서 수준을 초과하지 않는다. 당신의 회보에”안개 색인”에게 불리는 무슨이 하십시오. 이것은 그것을 위해 작성 된 학년 수준을 확인 하기 위한 기술 이다.

당신이 말하는 방법을 쓰기
비공식 스타일을 유지. 결국,이 편지입니다.

당신의 사본을 편집
그것은 적어도 24 시간 앉아 보자 다시 가서 말씨를 제거하고 명확성을 위해 텍스트를 정리. 만약에 가능하다면,적어도 1 명의 다른 사람이 당신을 위한 사본을 편집해 달라고 하십시오. 자신의 편집자가 되기는 어렵다.

기사의 가장 중요한 부분은 첫 번째 문장입니다. 너가 기사의 초안을 쓴 후에,돌아가고 첫번째 형 횡령 주의를 확인하십시요.

첫 번째 문장보다 더 중요한 것은 제목입니다. 표제는 너의 회보를 만들나 끊을 수 있는다. 출판물을 스캔 할 때 사람들은 무엇을합니까? 그들은 헤드 라인을 읽습니다. 그것은 그들이 읽는 것을 결정합니다—만약 그들이 읽는 것을 결정합니다.

(새 창에서 열림)좋은 헤드 라인을위한 투쟁

좋은 헤드 라인을 쓰는 것은 투쟁입니다. 종종 기사를 쓰는 것보다 더 많은 시간이 걸립니다. 그러나 너가 발견할 무엇을 너가 표제를 쓰는 때,너는 기사의 본질에 처음부터 끝까지 잘랐다 고 이다. 저자는 수시로 돌아가고 좋은 표제를 일치하기 위하여 그들의 기사의 첫번째 부분을 다시 쓴다. 표제 쓰기는 당신이 할 수 있다 처럼 당신이 간결하게 강조할 것을 돕는다. 여기 좋은 표제 쓰기를 위해 약간 규칙은 있는다:

동작 동사 사용
“잡아”,”파업”,”저어”및”빌드”와 같은 동사는 모두 행동을 암시하는 동사입니다. “이다”와”이다”와 같은 정적 동사를 멀리하십시오.”표제는 전혀 동사를 포함하지 않는 경우에 더 둔하다 조차. 이 표제는”상표 표제”에게 불리고 동사를 포함하는 더 작은 유형안에 동반 표제와 조화하여,수시로 이용되면 않는한 치명적 이을 수 있는다.

• 가난한
  연례 회의 뉴스
• 더 나은
  연례 회의를 위해 포틀랜드로가는 길 플롯

현재 시제 사용
현재 시제로 동사를 유지하십시오. 이것은 독자가 신문에 사용되는 스타일입니다. 현재 시제는 일반적으로 덜 소중한 공간을 차지합니다.

요점에 도착
기사에 대해 무엇을 말해. 당신이 할 수있는 경우 영리. 그러나 기사의 점에 관해서는 독자를 속이지 말라. 예를 들면,좋은 이력서를 쓰기 위하여 어떻게에 기사를 위한 표제는”이력서가 당신의 파일을 쥐게 하지 말라 표제를 붙였다.”이 단어에 영리한 플레이하지만 여전히 기사에 대해 무엇인지 말했다.

(새 창에서 열림)스타일 개발

글쓰기가 쉬워 지려면 출판 사업에서 스타일로 알려진 특정 지침을 수립해야합니다. 즉,항상 같은 방식으로 특정 작업을 수행하므로 작업을 수행하는 방법을 다시 생각할 필요가 없습니다.

당신의 스타일에는 예를 들어 사람들의 제목과 같은 것들이 포함됩니다. 첫번째 참고에 너의 근원은 죤 스미스 이을지도 모른다;그리고 두번째 참고에,씨 스미스 또는 스미스. 당신은 여사의 제목으로 모든 여성을 참조 할 수 있습니다. 이러한 선택에 대해 옳고 그름은 없습니다. 그냥 결정 하 고 그것에 충실. 이것은 또한 당신의 쓰기를 읽기 쉽게 만듭니다. 독자는 무의식적으로 당신의 스타일을 집어 들고 혼란스러워하지 않습니다.

제목 외에도 숫자를 쓰는 방법과 상태를 지정하는 방법에 대한 결정을 내릴 수도 있습니다.

이 모든 결정을 스스로 내리고 싶지 않다면 다른 사람의 스타일을 채택하십시오. 인기있는 스타일 가이드는 스타일에 관한 워싱턴 포스트 데스크 북입니다. 많은 신문이 이러한 스타일의 책을 사용합니다. 이 두 가지 모두 서점에서 쉽게 구할 수 있거나 쉽게 주문할 수 있습니다.

당신의 회보에 특정한 다른 것은 표준 작풍 책에서 커버되지 않을 것이다. 그래서 자신의 보충을 만들 수 있습니다. 그것안에 무슨 약어 너가 밖으로 철자하지 않는,그리고 너가 제 2 참고에 조직을 참조하는 까 라고같은 것 이. 예를 들어,뮤 대학에 대한 두 번째 참조에 대한 규칙이 명확 해지는 보충 스타일 책을 가지고 있습니다:뮤 또는 미주를 사용하십시오.

이 끝을 따르거든 너는 잘 쓰고,편성되고 잘 읽힌 회보에 너의 방법에 이다.

(새 창에서 열림)참고 문헌

• 해변,마크. 너의 회보를 편집한:전통적인 공구 및 컴퓨터를 사용하여 효과적인 간행물을 일으키기 위하여 어떻게. 코스트 투 코스트 북,1988.
• 베네딕트,린다,얀 콜버트. 1990 년 4 월 40 일.
• 데이비스,프레드릭,존 배리. 페이지 메이커와 뉴스 레터 게시. 다우 존스-어윈,1988.
• 프랑스어,크리스토퍼 더블유,편집자. 관련 프레스 스타일 북 및 명예 훼손 매뉴얼,1987.
• 고스,프레드릭. 회보 간행안에 성공:실제적인 가이드. 뉴스 레터 협회,1985.
• 허드슨,하워드. 출판 뉴스 레터. 서기관,1982.
• 저드,카렌. 카피 편집:실용적인 가이드. 윌리엄 카우프만,1982.
• 케슬러,로렌,던컨 맥도날드. 단어가 충돌 할 때:문법과 스타일에 대한 기자의 가이드. 워즈워스,1984.
• 웹,로버트 에이,편집자. 스타일에 관한 워싱턴 포스트 데스크 북. 맥그로 힐,1978.
• 화이트,1 월. 디자인 별 편집:편집자와 디자이너를위한 효과적인 단어 및 그림 커뮤니케이션 가이드. 보우커(주), 1982.
• 화이트,1 월. 차트 및 그래프 사용. 보우커(주), 1984.