작업 시트는 무엇입니까(&그들이 중요한 이유)

사라 엑셀 또는 워드에서 만든 하드 드라이브에 저장된 작업 시트의 수백의 일이다.

요즘 우리는 훨씬 더 현명합니다. 우리는 우리가 좋은 작업 시트를 생산하는 경우,작업이 완료 얻을 것이다 알고있다. 엔지니어들은 그들이 무슨 일을하는지 알게 될 것이고,그것은 장기적으로 우리의 삶을 더 쉽게 만들 것입니다.

작업 시트 란 무엇입니까?

작업 시트는 다양한 형식과 크기로 제공 될 수 있습니다. 그들은 일을 함께 붙드는 접착제 이다. 엔지니어는 사이트 연락처 및 주소를 포함하여 작업에 대한 세부 정보를 찾을 수 있습니다. 그들은 또한 그들이 작업을 완료로 결과를 입력 작업 목록을 수행하고 모든 작업이 완료되면 완료로 표시 할 수 있습니다.

당신은 이미 지금까지 작업 시트에 대해 잘 알고있을 것입니다. 이들은 한때 복사 된 종이 조각이었습니다. 하지만 지금은 처음부터 아주 새로운 것을 만드는 시간을 낭비하지 않도록 템플릿으로 전환 할 수 있습니다. 그리고 그것은 단지 기술을 수용의 장점 중 하나입니다.

작업 시트가 중요한 이유는 무엇입니까?

좋아,그래서 우리는 작업 시트가 무엇인지 알고,당신은 가장 가능성이 이미 매일 그들을 사용하고 있습니다. 그러나 그들은 왜 서비스 산업에 그렇게 중요합니까?

전자 작업 시트는 이제 잠시 동안 앞으로 방법이었다. 디지털 형식은 다른 기업의 배열에 혜택을 많이 가지고. 당신은 가스 엔지니어 또는 케이터링 장비 사업의 관리자이든,올바른 방법으로 작업을 추적하는 것이 중요합니다.

우리가 직업 시트를 좋아하는 다섯 가지 이유는 다음과 같습니다.

1. 고객을 행복하게 만드는

엔지니어가 현장에 도착하고 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것을 제공하면 전체 프로세스가 훨씬 원활해질 것입니다.

그들에게 절반 주소를 제공,어떤 고객 이름이나 잘못된 부분은 그들을 스트레스 것입니다. 그들은 펜을 잊어 버리거나 서류 작업에 커피를 흘렸을 수도 있습니다. 그들은 심지어 일을 시작 하기 전에 나쁜 하루를 보내고 있을 거 야,불행 한 고객 및 가능한 불만의 결과.

전자 작업 시트,그것은 다른 이야기입니다;당신의 엔지니어는 손에 자신의 작업 시트 응용 프로그램과 함께 시간에 도착한다. 고객은 전자 서류에 서명하고 작업에 대한 관리 시간이 줄어 듭니다. 이것은 그들의 가족 및 동료에게 너의 사업을 추천하는 행복한 고객을 남겨둔다.

2. 상점 역사

전자 작업 시트는 직접 고객 계정에 연결되어,그래서 당신은 당신이 한 곳에서 프로젝트에 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 당신은 이전 작업의 전체 역사를 가지고 있습니다,뿐만 아니라 송장,연락처는 누구,어떤 사이트 당신은 등등 근무하고있다. 즉,준비가 되지 않은 작업에 선회 하지.

아무것도 모든 것이있을 것입니다.

작업 시트는 다음 연락처/회사에서 찾을 수 있습니다. 당신은 쉽게 몇 년 된 경우에도,고객과 관련된 모든 작업 시트를 찾을 수 있습니다. 당신은 할 수 없을 것 이다 그렇게 쉽게 종이 기반 작업 시트,파일링 시스템은 완벽 한 경우에.

3. 영업 프로세스 이동 유지

프로세스의 각 단계를 함께 연결하면 비즈니스를 조직화하는 데 도움이됩니다.

작업 시트에는 수행한 모든 작업의 레코드가 포함되므로 인보이스를 만드는 것을 잊지 않습니다. 즉시 작업이 엔지니어에 의해 완료 표시로,당신은 청구서를 작성하고 고객에게 바로 보낼 수 있습니다.

작업 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 작업 시트를 다른 모듈에 연결할 수 있으면 고객에게도 도움이 될 수 있습니다.

아마도 고객은 작업 및 중요한 정보에 대한 원격 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 문제가 발생하면 서비스 인시던트를 발생시켜 문제를 신속하게 알릴 수 있습니다. 여기에서,당신은 작업 시트를 만들 수 있습니다,엔지니어를 할당하고 작업은 단지 몇 번의 클릭으로 시작. 고객은 근무 시간 외에서도 사고 및 관련 작업의 진행 상황을 볼 수 있습니다.

고객이 쉽게 액세스할 수 있으므로 가능한 한 빨리 작업을 시작할 수 있습니다. 프로세스의 각 단계에서 적은 지연 당신과 당신의 팀 높은 수준으로 작업을 마무리에 초점을 더 많은 시간을 제공 합니다.

4. 사전 계획을 세우는 데 도움이

작업 시트를 사용하면 필요한 경우 직원 수준을 높일 수 있도록 작업량을 결정할 수 있습니다. 당신은 쉽게 인력이 될 것입니다 얼마나 바쁜 볼 수있는 엔지니어 일정이나 일기에 작업 시트를 볼 수 있습니다.

작업 시트에 시작 및 종료 시간을 기록하고 엔지니어를 지정하여 이중 예약을 방지합니다. 이 방법,당신은 응답 서비스를 제공하고,바쁜 엔지니어를 유지하고 고객을 실망시키지.

계획된 유지 보수를 수행하는 것도 엔지니어에게 중요한 프로세스입니다. 이전 유지 보수 작업의 기록을 유지하는 것은 미래의 유지 보수 검사 및 연간 작업에 대한 당신과 당신의 인력을 준비합니다.

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하는 모든 일을 기록합니다. 노동 및 여행 시간,작업 수행 및 부품 사용에 이르기까지 모든 것.

당신은 그들을 위해 가능한 한이 쉽게 할 수 있도록 관리자에 적은 시간과 실제 작업에 대한 자세한 내용을 할 수 있습니다. 이제 엔지니어의 모바일에 작업 시트 응용 프로그램과 함께,이것은 매우 간단 만들어졌다.

작업 시트는 비즈니스의 초점입니다. 그래서,그것은 그들이 정확하게 수행하는 것이 중요합니다. 작업 관리 응용 프로그램과 함께,엔지니어들은 작업을 수행하고 사무실에서 당신에게 다시 전송 얻을하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.