전자 데이터 교환이란?

전자 데이터 교환이란?

전자 데이터 교환 또는 이디는 비즈니스 대 비즈니스 커뮤니케이션 자동화를 통해 물류 타임 라인을 가속화하고 수동 오류를 제거하여 거래 조직 및 파트너가 더 빨리 수행 할 수 있도록 돕는 기술입니다. 이디는 제품을 생산,배송,구매 및 판매하거나 소매 업체,제조업체,보험사,의료 서비스 제공자,항공사 등과 같은 서비스를 제공하는 조직을 허용합니다.

에디는 1960 년대부터 사용되어 왔지만,오늘날 공급망 자동화를 가능하게 하고 비즈니스 프로세스 자동화를 위한 워크플로우의 핵심 부분으로 작용함으로써 새로운 용도를 찾고 있다. 이 블로그 게시물의 끝으로,당신은 에디의 상당히 단단한 이해와 에디 기술의 기초에 대한 소개가 있어야합니다.

컴퓨터 간 데이터 교환

표준화된 보안 연결을 통해 비즈니스 파트너 간에 발생하는 표준 전자 비즈니스 문서의 자동화된 컴퓨터 간 교환입니다.

컴퓨터 간 통신의 경우 이메일,사실 및 우편과 같은 수동 옵션에 의존 할 필요가 없습니다. 문서는 보낸 사람의 컴퓨터 응용 프로그램에서 수신자의 컴퓨터 응용 프로그램으로 직접 이동합니다. 예를 들어,구매자는 구매 주문을 통해 보낼 수 있으며 공급 업체는 자동으로 송장을 통해 보내드립니다.

수천 개의 표준 비즈니스 트랜잭션 문서를 자동으로 사용할 수 있습니다. 예를 들면,구매 주문서,배송 상태,송장 세관 정보,결제 확인서,재고 문서 등이 있다.

표준은 문서 유형,관련 당사자,공통 날짜 및 취할 조치와 같은 각 데이터 및 형식을 설명합니다. 표준의 사용은 각 비즈니스 파트너 컴퓨터 시스템이 공통의 언어를 말할 수 있도록 회사의 변화에 회사를 제거.

에디 시스템은 다양한 지역,사용 케이지 및 산업에 대한 다양한 표준을 사용합니다. 따라서 데이터가 제대로 흐르기 위해서는 동일한 표준 및 버전을 사용해야 합니다.

사이에서 가장 인기 있는 기준을 ANSI X12 에서 사용되는 미국,UN/EDIFACT 사용되는 전 세계적으로,산업별 표준과 같은 HIPAA.

문서 교환을 위해 다양한 보안 프로토콜을 사용합니다. 파트너는 프로토콜에 동의하여 동일한 프로토콜을 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 두 프로토콜 간의 교환을 용이하게하기 위해 중개자와 협력해야합니다.

특정 에디 보안 프로토콜은 다른 것보다 더 많은 기술을 필요로 하지만,에스버스 커넥트와 같은 에디 소프트웨어를 사용하면 큰 투자 없이 다양한 교류를 용이하게 할 수 있다.

이러한 프로토콜은 웹 사이트의 호스트 서버에 콘텐츠를 업로드하는 데 사용되는 오랜 파일 전송 프로토콜 또는 보안 전송 프로토콜에서부터 웹 기반 시스템과 같은 웹 기반 시스템에 이르기까지 다양합니다.

에디 자체가 고도의 기술을 얻을 수 있지만,당신의 회사에 대한 투자는 시간에 자체에 대한 지불 할 것이다. 주문 및 송장을 처리 할 수있는 속도가 크게 향상되어 인건비를 절감하고 다른 부가가치 작업에 노동 노력을 집중할 수 있습니다.사전 구성된 워크플로우로 메시지를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어,구매 주문이 배송된 것으로 표시되면 공급업체는 발송물 알림을 보낸 다음 송장을 보낼 수 있습니다.

일반적으로,기업은 자동화된 처리를 가능하게 하기 위해 내부 애플리케이션과 함께 사용하기 위해 서비스 제공자 또는 소프트웨어를 통해 이디 문서를 번역하는 이디 번역기를 사용한다. 회사 내의 워크플로 및 통합 작업을 위해 프로세스를 확장할 수 있습니다. 예를 들어,회사가 에디를 통해 구매 주문을 받으면 물류 시스템은 창고 직원이 상품을 재고에서 배송으로 이동하는 작업을 자동으로 생성합니다. 배송으로 이동하면 배송 라벨이 자동으로 생성되고 배송 정보가 주문한 고객에게 다시 전송됩니다.종이 또는 이메일과 같은 전통적인 방법으로 구매자는 주문 통지를 받거나 재고 번호를 확인한 후 주문해야 한다고 판단할 수 있습니다.

구매자는 구매 주문서를 작성하기 위해 구매 시스템에 정보를 입력하고,이를 인쇄하여 판매자에게 메일로 보내거나,판매자에게 이메일을 보낸다.

공급 업체는 며칠 후 또는 이메일을 통해 다른 통신과 함께 우편 번호를 수신합니다. 일단 받은,공급 업체는 수동으로 그들의 판매 시스템에 입력 합니다.

공급업체는 송장을 인쇄하여 발송물에 포함하거나 이메일 또는 우편으로 별도로 송부합니다.

구매자는 수동으로 계정 지불 시스템에 송장을 입력합니다.

이 시점에서 종이 시스템은 프로세스에 일주일 이상의 앞뒤로 배송 시간을 추가했습니다. 종이와 이메일 모두 오류에 매우 취약,이는 주문 시간에 추가.

으로는 EDI,프로세스는 구매자의 EDI 사용이 가능 조달 시스템을 자동으로 생성하고 보냅니다 EDI-포맷 PO 경우 인벤토리에 도달하면 미리 설정된 트리거 시스템입니다. 분 이내에 공급 업체의 판매 주문 시스템,에디 소프트웨어를 장착,포를 수신.

공급 업체의 시스템은 창고 직원에게 상품을 포장하고 배송하도록 자동으로 경고합니다. 일단 그들이 포장되고 발송하게 준비되어 있으면,선박 체계는 진보된 배 고시를 생성하고 구매자의 받는 부에 보냅니다. 이 송장은 구매자의 계정 지불 시스템에 들어갑니다.

이 전체 과정은 일주일 이상이 아닌 약 1 시간이 걸립니다.

에디의 장점

에디는 그것을 사용하는 모든 조직에 다양한 혜택을 제공합니다.

에디는 61%의 비즈니스 사이클을 가속화 할 수 있습니다. 이 기술을 사용하면 며칠 또는 몇 주가 아닌 몇 분 안에 트랜잭션을 수행 할 수 있습니다. 종이 기반 작업을 자동화함으로써 직원은 더 높은 가치의 작업을 위해 해방되어 생산성을 높일 수 있습니다. 공급망 전반에서 데이터 교환을 자동화하면 중요한 데이터가 제 시간에 전송되고 실시간으로 추적됩니다. 주문 처리 및 배송 시간을 단축하면 재고를 줄일 수 있습니다.

종이,잉크,사본,서류 정리 및 보관,우편 요금 및 문서 검색 비용을 더 이상 지불 할 필요가 없기 때문에 거래 비용을 줄입니다. 이것은 당신의 사업이 혼자 거래 비용에 35%이상을 절약 할 수 있습니다. 당신은 거래의 높은 볼륨을 처리하는 경우,이 또한 조기 지불 할인의 결과로 매년 수백만 달러를 절약 할 수 있습니다. 에디 기술을 사용하여 또한 손실 주문,잘못 촬영 전화 주문,데이터 입력 오류,또는 읽을 팩스로 돈의 큰 거래를 요할 수있는 오류를 제거합니다.

공급업체 관계 개선에 도움이 됩니다.

또한 트랜잭션 상태에 대한 실시간 가시성을 확보하여 데이터 기반 의사 결정을 보다 빠르게 수행할 수 있기 때문에 회사에 여러 가지 전략적 이점을 제공합니다. 에디 또한 때문에 사용하는 일반적인 전세계 비즈니스 언어의 새로운 영역을 입력하는 과정을 간소화.

종이 기반 프로세스를 디지털 대안으로 대체하여 지속 가능성을 촉진하고 이산화탄소 배출량을 줄입니다. 운영 효율성이 증가하기 때문에 에너지 낭비도 적습니다.

이디 작동 방식

이디에는 세 단계가 필요합니다.:

• 문서를 준비하십시오.
• 이 형식으로 변환합니다.
• 파트너에게 전송합니다.

구매주문을 예로 들어,구매자는 모든 데이터를 수집하고 구성하여 구매주문을 준비하므로 이디와 함께 작동합니다. 이 시스템은 구매 주문을 인쇄하는 대신 전자 문서를 작성하는 데 필요한 모든 정보가 포함된 전자 파일을 만듭니다.

문서가 생성되면 내부 데이터를 표준 형식으로 변환하려면 이 번역 소프트웨어를 통해 문서를 공급해야 합니다. 이 문서는 기계 번역되었으므로 어휘,구문 또는 문법에서 오류가 있을 수 있습니다

구매 주문서를 표준 주문서 형식으로 변환한 후 공급자에게 전송됩니다. 공급자는 다른 문서,고급 배송 통지 및 송장,예를 들어,구매자에게 주문이 배송 된 통지 및 지불을 위해 구매자를 요청하는 데 사용합니다.2013 년 11 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월 1 일,2013 년 12 월

:

• 통신용 소프트웨어
• 다양한 파트너들이 요구하는 인터넷 통신용 소프트웨어
• 서버 또는 컴퓨터,통신 장치 및 주변 장치를 포함하여 필요한 온프레미스 하드웨어
• 모니터링되는 보안 데이터 백업 및 중복 전원으로 사무실 공간을 확보하여 시스템이 안정적으로 실행될 수 있도록 합니다.
• 각 문서 유형에 대한 맵을 사용하여 사용 가능한 비즈니스로 레코드를 매핑합니다. 문서.

귀사는 파트너 시스템과의 통합만큼이나 가치가 있습니다. 문서를 송수신하는 데 사용할 이디 프로토콜을 결정해야 합니다. 올바른 문서 또는 거래에 대한 교환을 선택하고 구현합니다. 당신은 또한 당신이 보내고 각 전자 문서를받을 사용 사례를 못 할 수 있습니다.4269>

공급업체 및 귀사 팀과 통신하여 조직의 구현에 필요한 단계를 결정합니다.