주문 편지는 무엇입니까?

주문서(구매 주문서라고도 함)는 공급 업체로부터 상품 또는 서비스를 주문하기 위해 기업에서 발행 한 공식 서신입니다. 이 편지는 다음에 따라 구매자와 판매자 간의 계약 역할을합니다 About.com.가격,수량,조건,지불 방식,요청 된 배달 날짜 및 주문이 전달되어야하는 위치의 주소를 포함하여 상품 또는 서비스의 세부 사항을 설명합니다.

일반적으로 상업 기업이 주문서를 발행하기 전에 판매 견적 또는 제안서가 필요합니다. 제안 편지의 사본은 순서 편지에 분쟁이 구매자와 판매인 사이에서 발생하는 경우에 증거로 봉사하기 위하여 그 때 붙어 있다. 이 문서는 또한 구매자가 지불을 거부 할 경우 판매자를 보호합니다.

기업은 일반적으로 구매 요청이라는 프로세스를 거친 후 선택한 공급 업체에 자신의 의도를 명시 적으로 표현하기 위해 주문서를 발급합니다. 이것은 사는 회사의 조달 대리인이 잠재적인 공급자를 회사 내의 부에 의해 요구된 상품 또는 서비스를 위해 입찰하도록 초대하는 과정이다. 조달 에이전트는 낮은 제공 또는 지불의 가장 좋은 조건 중 하나와 공급 업체에 구매 주문의 발급을 통해 주문을 수여.