총계정원장과 일반 저널의 차이점은 무엇입니까?

총계정 원장 대 일반 저널:차이점은 무엇입니까?

사업 재정에 관해서는 총계정 원장과 일반 저널을 모두 사용하는 이중 입력 시스템을 사용하는 것이 전체 통계를 확인하고 원활하고 수익성있는 작업을 유지하는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 복식 회계 시스템 또는 복식 부기가 어떻게 작동하는지 이해하려면 먼저 총계정 원장 및 일반 저널과 관련된 다양한 기능을 이해해야합니다.

총계정 원장

총계정 원장,또한 두 번째 항목의 책으로 알려져 있습니다. 자산,부채,소유자 자본,수익 및 비용을 추적하는 데 사용됩니다. 모든 관련 계정을 기록하는 데 사용되는 책 또는 파일입니다. 각 계정은 왼쪽의 차변 항목과 오른쪽의 신용 항목을 기록하는 동안 일반적으로 책 테이퍼는 티의 상단에 계정 제목을 배치 티 모양의 테이블에 두 개의 열입니다.

경우에 따라 총계정 원장에 트랜잭션 설명,일련 번호 및 날짜와 같은 세부 사항에 대한 추가 열이 표시됩니다. 일반 저널의 거래는 총계정 원장 계정에 게시 된 다음 잔액이 계산되어 총계정 원장에서 시산표로 이전됩니다. 또한 계정의 차트 또는 조직의 총계정 원장에 사용되는 모든 계정의 목록을 만들 수 있습니다.

원장에 트랜잭션을 기록하는 행위를 전기라고합니다. 총계정 원장은 원리 책으로 알려진다.

일반 저널

일반 저널은 회계사와 장부가 거래가 발생한 날짜에 따라 또는 연대순으로 비즈니스 거래 기록을 보관하는 원본 항목입니다. 일반 저널에 트랜잭션을 기록하는 것을 저널링이라고 합니다. 그것은 보조 책으로 알려져 있습니다.

일반 저널은 정보가 기록되는 첫 번째 위치이며 책의 모든 페이지에는 일련 번호 및 직불 또는 신용 기록과 함께 4 일 열이 있습니다. 일부 조직에서는 특정 거래 유형을 기록하기 위한 구매 저널 또는 판매 저널과 같은 전문 저널을 보관하도록 선택할 수 있습니다.

일반 저널에 거래를 기록한 후에는 장비,미수금 및 현금 거래와 같은 해당 계정에 금액이 게시됩니다.

기술의 발전 덕분에 대부분의 사람들은 각 장부를 별도로 유지 관리 할 필요가 없습니다. 그러나 소프트웨어 기술의 발전에도 불구하고 항상 비 일상적인 거래 및 대손,감가 상각 및 자산 매각과 같은 일반 저널에 대한 기록이 있어야합니다.

어느 것을 언제 사용해야합니까?

오늘날 대부분의 조직은 일반 원장과 일반 저널에 거래를 기록하기 위해 소프트웨어에 의존하여 필요한 기록 보관 활동을 획기적으로 간소화했습니다. 대부분의 회계 소프트웨어는 중앙 저장소를 유지 관리 할 수 있으므로 원장 및 업무 일지 항목을 기록 할 수 있습니다. 기술의 진보와 함께,그것은 쉽고 덜 지루한 트랜잭션을 기록,당신은 더 이상 개별적으로 계정의 각 책을 유지 관리 할 필요가 없습니다. 회사 회계 또는 부기 소프트웨어의 모든 모듈에 데이터를 입력하는 사람은 이러한 저장소를 인식하지 못할 수도 있습니다. 대부분의 소프트웨어 응용 프로그램에서 데이터 입력 직원은 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 원장 또는 저널에 트랜잭션을 입력하면됩니다.

회계 및 부 기,둘 다 사용 해야 하 고 하나 또는 다른 사용 하 여 멀리 얻을 수 없습니다. 모든 트랜잭션이 분석되고 업무 일지 항목으로 기록되기 때문에 업무 일지는 회계 주기의 첫 번째 단계입니다. 원장은 회사가 준비한 재무 제표 중 어느 것을 기반으로 회사 및 총계정 원장 계정에 의해 분개가 표시되는 저널의 확장입니다.

회계는 또한 원장을 보면서 시산표,손익 계산서 및 대차 대조표를 생성하기 때문입니다. 원장은 일지 처럼 것으로 중요하다. 저널은 잘못 수행 된 경우 원장이 올바르게 수행 될 수 없기 때문에 종종 원장보다 더 중요한 것으로 간주됩니다. 원장은 저널의 정확성에 따라 달라집니다. 일지가 정확하게 기록될 한,원장은 따를 것이다.

균형 조정은 원장에 필수적이지만 저널에는 필요하지 않습니다. 저널에서 나레이션은 항목의 본질을 이해하는 데 필요한 부분입니다. 그러나 원장에서는 내러티브가 선택 사항입니다. 저널에서 항목은 거래 날짜에 따라 기록되지만 원장에서는 항목이 현명한 계정으로 기록됩니다. 균형 잡기에는 필요하지 않지만 원장에서는 필수입니다.

미지급금 및 미수금 모두 사업에 대한 청구서를 지불하고 회사의 자본을 가져 오는 모든 금융 거래 목록을 작성해야합니다. 들어오고 사업에서 흐르는 모든 돈에 대 한 정확한 회계 기록을 유지 하는 것은 제출 하 고 세금을 지불에 관해서 매우 중요 합니다.

중소기업은 정기적으로 거래를 기록하는 습관을 가져야하므로 항상 재무 정보를 정확하게 표현해야합니다.

총계정 원장은 조직이 얼마나 건강한 지 나타낼 수있는 많은 재무 보고서의 기초를 제공합니다. 회사가 얼마나 건강한 지 이해하면 투자자,경영진 및 기타 이해 관계자가 회사가 정기적으로 수행하는 방법을 이해하고 특정 변경이 회사에 도움이되거나 방해 한 방법에 대한 통찰력을 제공 할 수 있습니다.