컨퍼런스 구성 방법

최고의 컨퍼런스는 매력적인 프레젠테이션과 훌륭한 네트워킹 기회로 대표자들에게 영감을 줍니다. 새로운 아이디어 주위에 버즈를 생성하고 사람들을 함께 가져 도움이됩니다. 컨퍼런스는 자극적이고 상호 작용적이며 매력적이어야하며 이해 관계자를 만족시켜야합니다. 그들은 또한 신속 하 게 돌아서 고 적 긴축 예산에 전달 될 것으로 예상 된다. 회의 계획은 쉽지 않으며 회의 조직자로 당신의 역할은 가볍게 가지고 가면 안된다. 저희 가이드는 성공적인 컨퍼런스를 진행하고 조직하는 데 필요한 모든 정보와 조언을 제공합니다.

참석자를 먼저 배치하십시오!

우리는 회의 계획의 기능과 아웃을 시작하기 전에,우리는 진술 가치가 있다고 생각–먼저 참석자를 넣어. 대리인 및 그들의 필요는 당신이 내리는 각 결정을 인도해야 한다.

• 왜 대의원은 회의에 참석합니까?
• 왜 그들은 회의에 참석하려고?
• 그들은 그것을 벗어나고 싶어합니까?
• 어떻게 전달할 수 있습니까?
• 당신은 그들에게 유일하게 가치있는 것을 제공 할 수 있습니까?

참석자를 조직의 중심에 두는 것이 중요합니다. 그들의 시간은 귀중하 너는 그들이 너의 회의에 이는 각 분에서 최대량을 빼낸다 것 을 지킨것을 필요로 한다.

당신은 이미 당신의 타겟 고객의 심층적 인 이해가 있어야 어떤 그들에게 호소. 에프 하지,그들이 무엇을 기대 하 고 그들이 원하는에 대 한 자세한 내용을 찾을 시간이 걸릴. 궁극적으로,그들은 매우 관련성이 높고 매력적인 세션을 즐기고 회의의 모든 측면에서 고유 한 가치를 찾고 싶어합니다.

컨퍼런스 예산

컨퍼런스 테마

컨퍼런스 장소 선택

컨퍼런스 연사

컨퍼런스 일정 수립

컨퍼런스 홍보

컨퍼런스 등록

컨퍼런스에서 네트워킹

컨퍼런스 기술

우리는 우리의 가이드에서 이러한 분해됩니다.

컨퍼런스 계획

경험이 풍부한 컨퍼런스 플래너가 아닐 수도 있음을 이해합니다. 그리고 우리 모두가 어딘가에서 시작해야한다는 것은 사실입니다. 회의 계획 가이드의 다음 섹션에서는 예산,스폰서 및 장소 선택과 같은 주요 영역을 다룰 것입니다.

회의 예산

회의를 조직 할 때 경험하게 될 스트레스의 대부분은 약속 한 모든 것을 예산으로 전달하려는 노력에서 비롯됩니다. 돈은 큰 요인이고 당신은 예산을 세우기의 각 양상에 관해서 철저해야 한다.
예산을 마무리 할 때해야 할 두 가지 결정이 있습니다:회의가 하루나 이틀에 걸쳐 진행됩니까? 그것은 모두 하나의 강당에 기반 할 것인가,아니면 두 개 이상의 별도의 단계에 걸쳐 일어날 것인가? 비용은 당신이 당신의 회의를 설정하는 방법에 따라 증가 할 것이다.

에서 20 베드 포드 웨이,우리는 멀티 스트림 이벤트에 대한 우수한 요금을 제공,플래그십 로건 홀 극장을 포함하여 사용하기 위해 사용할 수있는 여러 상호 공간. 오늘 저희에게 연락하십시오.

예상 비용은 다음과 같습니다:

• 장소 대여
• 케이터링
• 물류 및 이벤트 운영 팀
• 장비 대여
• 연사 비용(예:호텔; 교통비
• 엔터테인먼트 비용
• 인쇄–이러한 비용은 최소화되어야 합니다

다행히 비용을 낮게 유지하고 회의 예산을 극대화하기 위해 할 수 있는 일은 많습니다. 저렴한 장소를 선택하는 스폰서를 찾는에서,우리는이 가이드를 통해 비용 절감 솔루션을 공유 할 수 있습니다.

컨퍼런스 티켓 가격

당신이 받게 될 돈은 스폰서,전시 업체(나중에 자세히 설명)및 티켓 판매에서 나옵니다. 지금,만약 당신이 충분히 당신의 회의의 무결성을 손상 하지 않고 스폰서에서 큰 기여를 받을 운이,다음 당신은 무료로 귀하의 주요 회의를 제공 하는 위치에 있을 수 있습니다.

그렇지 않으면 티켓을 청구해야합니다. 당신이 대답 할 것입니다 주요 질문은,얼마나? 그것은 물론 그림,이름을 하드 하지만 귀하의 예산도 손익분기 위해 회수 해야 얼마나 많은 돈의 지표를 제공 해야 합니다. 얼마나 많은 사람들이 당신이 생각 하는 장소에 참석,크기 및 밖으로 판매 하지 것입니다 사실에 따라 귀하의 기대를 설정 하는 것이 중요 하다.

얼마를 청구하기로 결정했는지에 관계없이 초기 얼리 버드 런에서는 제한된 수의 티켓을 할인해야합니다. 이것은 모든 국회의장이 발표될 전에 너의 회의의 승진안에 일찍부터 이어야 한다.
피터-폴 코흐,회의 주최자 및 스피커,티켓 가격을 너무 낮게 설정 하는 유혹을 피하기 위해 조언 하 고 대신’티켓 가격 60~75%장소 용량의 촬영 하는 경우에 휴식.’

컨퍼런스 스폰서 받기

스폰서와 그들이 제공하는 돈은 예산에 머무르는 데 매우 중요 할 수 있습니다. 이를 염두에두고 잠재적 스폰서 목록을 작성해야합니다. 너가 찾고 있는 무엇을 너의 경청자에게 노출을 원하는 조직 이다. 너의 연구를 하거든 너는 보상될 것이다.

당신이 그들에게 투구 할 때,당신이 필요로하는 어떤 지원에 명확,이 금융 또는 서비스인지. 당신은 또한 당신이 그들의 돈에 대한 대가로 제공하고자하는 것에 대해 명시 적으로해야합니다. 이것은 그들의 로고의 대폭적인 사용을 포함하기 위하여 확률이 높다,당신은 전시자가 있는 경우에 대아울러 좋아요 가방,에 추가.

마케팅 메시지를 일관되고 설득력있게 연마하면 참여로부터 이익을 얻을 수있는 스폰서를 타겟팅하십시오. 너가 후원에 비용의 대다수를 그때 충당할 수 있으면 너는 이윤을 남기는 제일 기회를 준다. 알고 있을 것이다 1 개의 것은,종종,후원자가 당신의 사건에 선물하고 싶을 것이다 이다. 이것이 사실 이으면 그들의 대화에는 가치가 있고 순전히 선전용 이지 않는 것을 그때 지키십시요. 회의를 타당한 화제에 판매 피치 오히려 진짜 회의 느끼는 선전용 발표보다는 좀더 훼손하는 아무것.

이 팟캐스트에서 스폰서를 얻는 방법을 살펴봅니다:

이벤트에 대한 스폰서를 얻는 방법에 대한 더 많은 팁은 가이드에서 찾을 수 있습니다.

컨퍼런스 테마

컨퍼런스는 대표들이 특정 주제에 대한 아이디어를 발견하고 공유하고 토론하는 정말 흥미로운 이벤트가 될 가능성이 있습니다. 이러한 아이디어는 산업을 형성하거나 재정의 할 수있는 힘을 가질 수도 있습니다. 열정적 인 사람들과 함께 열정적 인 프리젠 테이션,신선한 아이디어 및 진정한 윙윙 거림이옵니다. 너의 회의에 이 대기권을 창조함것은 다만 일어나지 않는다.

모든 것은 주제 또는 주제로 시작됩니다. 너는 시장안에 간격을 발견하나 기존하는 화제에 신선한 접근을 취한것을 결정할지도 모른다.

그것은 당신의 테마를 정의하는 문제가 아니다,이 많은 다른 곳에서 수행됩니다,하지만 당신은 이벤트를 마케팅에 사용하고 회의를 통해 실행이 있는지 확인.

이것은 귀하의 전반적인 목표 및 이해 관계자의 목표와 매우 밀접하게 연결되어야합니다. 그러나 일단 테마를 개발하면 모든 것을 함께 묶는 데 도움이됩니다. 명확 하 게 정의 된 테마를 데 또한 어떤 마케팅 메시지를 더 효과적으로 만들 것입니다.

컨퍼런스 참가업체

컨퍼런스에 참가업체가 있습니까? 이것은 추가된 세입 유동 이을 수 있는다,그러나 대표자를 위해 가치를 추가할 것이다 전시자를 선택하는것은 중요하다. 또한 장소 전시 스탠드에 대 한 적합 한 공간이 있는지 확인 해야 거의 추가 비용. 이 공간은 호스트 할 수 있습니다 얼마나 많은 전시를 결정합니다. 너가 공간을 있있으면 하자마자,너는 전시 배치를 디자인한것을 필요로 할 것이다.

모든 잠재적 인 전시자는 참석자 및 귀사의 인구 통계에 대한 세부 정보를 원할 것입니다. 그들은 당신의 회의에 전시하는 것이 보람있는지 그(것)들을 결정하는 것을 돕는 다수 질문이 있게 할 것 같다 그래서 그(것)들을 응답하는 준비되십시오 또는 더 나은 아직도 참가자를 독점적으로 다루기에 누군가를 할당하십시오.

컨퍼런스에서 출품자를 다루는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

컨퍼런스를 위한 이벤트 직원 채용

컨퍼런스를 조직하는 것은 힘들고 스트레스가 많습니다. 심지어 혼자 일을 고려하지 마십시오. 당신은 당신이 계획 단계에서뿐만 아니라 하루에 회의를 실행할 수 있도록 동료와 자원 봉사자의 팀을 구성해야합니다. 회의 장소에 사내 자원을 이용하는 또한 좋은 아이디어 이다.

각 사람은 회의 당일까지 그리고 당일에 명확하게 정의된 역할을 가져야 한다. 이것은 계획 과정안에 가능한한 빨리 완결되어야 한다. 이 날 가장 중요한 역할 중 하나는 회의에 사람들을 환영하고,연사를 소개하고,핸드 오버를 관리하고,프리젠 테이션의 타이밍을 모니터링하는 엠씨입니다. 또한 주자,무대 관리자 및 유명 기술자가 필요합니다.

회의 장소 선택

회의 장소는 매우 중요합니다. 어떤 사람들 회의 장소 줍는 사람을 사용 하 여 장소를 찾을 선택 하지만 당신은 더 나은 연구를 하 고 자신에 잠재적인 위치를 방문. 이 방법 너는 계약체결을 협상할 수 있고,돈을 저축하고 개최지의 품질에 통제가 있는다. 그것은 정확 하 게 당신이 필요로 하 고 같은 관객의 요구를 충족 제공할 수 있도록 장소를 물어 질문의 집합이 의미가 있습니다:

• 숨겨진 비용이 있습니까? 예:주차 요금 또는 와이파이
• 장애인 액세스가 있습니까? 이것은 근본적 이다.
• 회의 시간 동안 장소 또는 그 주변에서 다른 일이 있습니까? 그 장소 액세스 또는 전송에 영향을 미칠 수 있습니까?
• 장소는 얼마나 지속 가능합니까? 대중 교통을 통해 쉽게 갈 수 있습니까?

메인 강당뿐만 아니라 전시실 및 브레이크 아웃 공간과 같은 다른 공간도 충분히 큰 장소인지 확인하십시오. 발표자를 듣고 필사적으로 노력 하는 방의 뒤에 서 되 고 보다 더 나쁜 아무것도 또는 더 나쁜 여전히 누락 밖으로 세션에 모두.

회의 장소에는 어떤 시설이 포함되어 있습니까?

회의 장소는 모든 회의가 성공하기 위해 여러 시설을 제공해야 합니다. 이 유명 장비를 포함,와이파이,음식,무대와,당연하지,편안한 좌석.

와이파이-대규모 컨퍼런스에서 가장 큰 어려움 중 하나는 수많은 대의원들의 요구에 대응할 수 있는 와이파이가 있는 장소를 찾는 것이다. 이 와이파이의 품질이 특히 런던과 다른 큰 도시에서,장소에서 개선 의심의 여지가 없다,그러나 그것은 와이파이의 기능의 정직한 아이디어를 받고 가치가있다. 많은 장소 제공 무료 와이파이 오늘,그것이 작동하는 경우 이는 좋은 소식입니다!

컨퍼런스 케이터링-케이터링을 제공할지 결정합니다. 이것은 당신을 위한 큰 경비 또한 대표자를 위한 중요한 특전일 수 있다. 점심 식사(차와 커피 휴식 시간 동안 필수적 이다)를 제공 하도록 선택 하지 않는 경우 다음 근처 식사 옵션에 대 한 정보를 제공 해야 합니다.

당신이 당신의 회의에서 점심을 제공하기 위해 선택하는 경우는 요리사와 만나 옵션을 논의하는 것이 합리적이다. 너는 음식을 좋은 보,맛보고 싶고,그러나 항상 너의 예산을 생각한다. 항상 채식주의 자 및 식물 기반 옵션을 제공하는 것이 중요합니다. 또한 회의 3 일 전에 번호를 확인해야합니다.

여기 20 베드 포드 웨이에서,우리의 케이터링 서비스는 타의 추종을 불허합니다. 요리사의 우리의 전문가 팀은 당신의 손님을위한 식사의 화려한 선택을 생산하기 위해 건강하고 윤리적으로 공급 재료를 사용합니다. 오늘 이벤트 케이터링 서비스에 대해 자세히 알아보십시오.

스테이징,조명–얼라이언스-프레젠테이션은 청중과 스피커가 필요로하는 모든 얼라이언스 장비에 대한 좋은 시야를 제공하는 무대에서 진행되어야합니다. 이 대형 프로젝터가 포함됩니다,펜실바니아를 통해 증폭 고정 된 마이크. 극장 스타일 장소에 대 한 선택 하는 경우 추가 보너스 전문 조명 및 유명 진짜 와우 요소를 추가 하 고 관객에 대 한 프레 젠 테이 션을 향상 시킬 수 있는.

오늘날 컨퍼런스에서 휴대 전화,태블릿 및 노트북의 성향으로 인해 대표자가 전자 장치를 충전 할 수있는 소켓을 확보하는 것이 중요합니다.

회의 날짜를 선택하는 방법

회의를 주최할 위치를 알고 나면 날짜를 잠궈야 합니다. 회의에 대 한 가장 인기 있는 시간은 3 월과 11 월 사이,7 월과 8 월에 여름 회의 종종 휴일로 인해 해산. 선호하는 장소를 사용할 수없는 경우에 대비하여 몇 가지 잠재적 인 날짜를 염두에 두십시오. 이 날짜는 어떤 다른 관계있는 회의 또는 사건과 충돌하면 안된다,그래서 너의 연구를 한것을 생각하십시요.

피터-폴 코흐는”회의는 목요일과 금요일 또는 월요일과 화요일에 개최되어야한다. 이 참석자도 관광을 재생할 수 있습니다. 당신이 하루 만가는 경우,그것은 금요일입니다.”

컨퍼런스 스피커

당신이 당신의 날짜를 확인하고 보증금이 장소에 지불 된 후,당신은 지금 당신의 컨퍼런스 스피커와 가용성을 확인할 수 있습니다.

연사는 회의를 만들거나 중단 할 수 있으므로 최선을 찾는 데 시간과 노력을 투자해야합니다. 매력적인 프리젠 테이션은 진정으로 대표에게 영감을 실제 행동과 진정한 변화로 아이디어와 낙서 메모를 모두 설정하는 잠재력을 가지고있다. 오른쪽 프레 젠 테이 션 그들의 비즈니스를 적응 하는 대표에 게 촉매가 될 수 있습니다 그리고 그들은 모든 시작 위치를 기억 한다.

때로는 스피커의 동일한 회전에서 선택하는 모든 너무 쉽게 할 수 있습니다,유명한 기조 연설자는 시프트 티켓을 도울 수 특히. 그러나 경청자가 전에 보지 않은 중대한 국회의장을 있음것은 진짜 가치를 추가한다. 너는 또한 약간 높은 쪽으로 것을 동요하기 위하여 프로그램으로 약간 화제 국회의장을 데려오는 사려하고 싶는 수도 있다. 노련한 스피커가 아닌 분야에서 영감을주는 일을하는 사람을 헤드헌팅하는 옵션이 항상 있습니다. 그들은 경험을 제시 부족 수 있습니다,그들은 열정과 아이디어의 품질에 대 한 만들 수 있습니다.

좋은 스피커를 소싱 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 당신은 피어로 전환 할 수 있습니다.색인 및 블루 노드. 스피커에 접근 할 때 가능한 한 파란색이 아닌 연락처를 통해 그렇게하십시오.

당신이 당신의 스피커가 확인되면,그들을 잘 치료하는 것이 중요합니다. 너가 처음부터 제안하고 있는 것을에 관하여 그들에 명확하 있으십시요. 최소한 여행 및 숙박 시설 같은 그들의 경비를 모두 커버 해야 합니다. 그들의 숙소가 접근 가능하고,안락하,회의 개최지거의,만약에 가능하다면 이는 것을 지키십시요. 당신은 그들이 도시의 반대편에서오고 있기 때문에 늦게 실행 스피커 위험을 감수하고 싶지 않아요.

숙박 시설을 넘어,당신은 그들에게 이익의 공유 또는 설정 요금을 제공 할 수 있습니다.

회의 전에 세션 내용,제목 및 모든 요구 사항에 대한 세부 정보를 찾고 싶을 것입니다. 그것은 가능한 한 빨리이 작업을 수행하는 것이 가장 좋습니다,준비가 궤도에 있는지 확인하기 위해 모든 스피커와 정기적으로 체크인합니다. 그들에는 아무 관심사나 있거나 당신이 선의 아래 나중에 일어나는 약간 문제점을 볼 수 있는 경우에,그(것)들을 빨리 보다는 오히려 나중에 취급하기 위하여 최상 이다.

이 회의 자체에 올 때,프로그래밍에 완전히 스피커를 브리핑하는 시간을 가지고,그들의 이야기의 길이와 유명 설정 그래서 놀라움이 없습니다. 이 일이 원활하게 실행하고 휴식을 취할 도움이 될 것입니다. 너는 너의 사건에 국회의장이 있으면 하자마자,군중에 어울리기 위하여 주변에 찌르는 그들을 격려하,네트워크에 가치가 있는다. 이것은 그들을 더 편안하게 느끼게하고 대표자들에게 가치를 더할 것입니다.

그것은 분명하지만 반복 가치가있다-어떤 맥이 제대로 자신의 이름을 발음하는 방법을 알고 있는지 확인합니다. 또한 인쇄,온라인 및 소셜(예,트위터 핸들 포함)에서 나타나는 모든 세부 정보가 올바른지 확인하십시오.).

회의 일정을 어떻게 정합니까?

회의 일정을 정할 때는 연사와 프레젠테이션을 주제로 그룹화하는 것이 좋습니다. 당신이 최종 세션 설명이 있으면 희망이 쉬운 작업이 될 것입니다.

너무 많은 세션을 하루에 밀어 넣지 않는 것이 중요합니다. 프레 젠 테이 션은 매력적이 고 생각을 자극하는 원하는 경우 다음 하루의 끝으로 참석자 타이어를 찾을 수 있습니다. 이를 염두에두고,마지막 스피커를 고려하는 것이 중요합니다. 주의 지속 시간이 약 해지면 최종’묘지’세션에 제대로 참석할 수 없습니다. 어느 군중을 끌어 또는 사람들에게 여행 또는 네트워크 할 수있는 기회를 제공,하루 일찍 종료 고려할 것이 슬롯 스피커를 저장합니다.

세션 길이에 대한 어려운 질문도 있습니다. 얼마나 오래 너무 오래? 얼마나 짧은 너무 짧은? 우리는’정상적인’발표의 대다수가 20 그리고 40 분사이에,기조 연설 시간에 올라가 지속되어야 하는 처럼 느낀다. 콘텐츠 참여 하 고 짧은 주의 지속 시간에 대 한 수용 해야–모토’모든 킬러 아니 필러’좋은 것 이다.

각 테마 세션 후에는 커피 브레이크(적어도 아침에 하나,오후에 하나)뿐만 아니라 더 긴 점심 시간이 있어야합니다. 사람들은 호흡,정보 처리 및 네트워크뿐만 아니라 화장실을 방문 할 수있는 기회가 필요합니다. 세션이 일정에 따라 실행되지 않는 경우,피터-폴 코흐의 조언을 따르십시오: 세션이 너무 길거나 너무 짧으면 자연스럽게 할 수 있지만 일정에 따라 다음 휴식을 끝내십시오.”이것은 당신이 다음 세션에 대한 일정에 다시 얻을 수 있도록합니다.

회의 홍보

회의 계획의 가장 어려운 부분은 마케팅 및 홍보입니다. 너는 중요한 사람이 그것에 관하여 알아내고,오고 싶는 원한다. 이 작업을 수행하기 위해,당신은 회의와 그 모든 중요한 티켓 판매/등록에 대한 인식을 구축하기 위해 온라인과 오프라인 모두 네트워크를 최대한 활용해야합니다. 너가 너의 회의의 세부사항을 나눌 수 있는 타당한 공업 간행물의 명부를 만들십시요.

가능한 한 빨리 프로모션을 시작하고 큰 날짜에 가까워지면 모든 채널을 통해 알림 및 정기적 인 마케팅 메시지를 보내는 것도 중요합니다.

일부 이벤트 주최자는 당신이 갈 한 달에 모든 티켓을 판매하지 않은 경우,희망을 잃지 말고,그래서 가까운 회의의 날짜에 활동의 혼란을 경험-마지막 보름이 열쇠가 될 수 있습니다. 그것은 당신의 스피커가 너무 당신의 업데이트를 공유 할 수 있도록하는 것도 좋아요.

커뮤니케이션

대표와 연사 모두와의 정기적인 커뮤니케이션이 핵심입니다. 가장 중요한 전자 우편은 너가 중요한 정보의 모두를 포함하는 회의의 앞에 주 보내는 것 이다. 여기에는 장소,인근 호텔,주차 세부 정보 및 날짜,시간 및 기타 중요한 정보의 주소 및 웹 사이트가 포함되어야합니다.

정기적인 이메일 발송뿐만 아니라 최신 정보가 포함된 웹사이트도 있어야 합니다. 이벤트 웹 사이트 및 목록에 대한 자세한 내용은,온라인 이벤트를 얻기에 우리의 가이드를 읽어.

소셜 미디어

소셜 미디어는 오늘날 회의의 중요한 부분이며 활용되어야 합니다. 회의에 대한 해시 태그를 작성하여 시작-짧고 달콤한 유지하고 이메일 및 홍보 자료에 포함. 그런 다음 참석자들이 컨퍼런스에서 트위터를 사용하고 온라인에서 소통할 시간을 갖도록 적극적으로 격려하십시오. 약간의 노력으로 해시 태그 추세를 얻고 인식과 참여를 높일 수 있습니다.

컨퍼런스 데이

축하합니다,당신은 회의의 날에 그것을 만든! 실제로 일어나고 있습니다. 이 가이드 섹션은 다음에 일어나는 일을 안내합니다.

회의 등록

회의 등록은 필요한 것보다 더 복잡할 수 있습니다. 참석자는 모두 비슷한 시간에 표시하고 자신의 끈을 선택하고 최소한의 스트레스로 등록 할 수 있습니다. 조직과 명확한 커뮤니케이션은 많은 양의 사람들을 다루고 모든 사람이 가능한 한 빨리 들어 와서 정착 할 수 있도록하는 데 중요합니다. 이를 염두에두고 등록 절차를 간소화하는 것이 중요합니다. 첫째,사전에 온라인으로 등록 할 수 있어야합니다. 이차적으로,당신은 이것이 당신이 하는 것을 계획하는 무언가인 경우에 좋아요~부대와 함께 각 참석자에게 방아끈을 줄 필요가 있을 것이다. 당신은 당신의 방아끈을 집에서 밖으로 인쇄할 조차 수 있었습니다.

피터폴 코흐는 어케이에서 알파벳순으로 배열된 방아끈이 달린 등록 데스크를 준비할 것을 권한다.

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• 자신의 이름과 사업이 명확하게 표시 끈은 한 눈에 읽을 수 있도록
• 스폰서

모든 공짜 물건을 포함하는 좋아요 가방 오늘의 일정 및 기타 필수 정보는 이벤트 응용 프로그램 또는 온라인에서 사용할 수 있어야합니다. 인쇄 된 형식으로 기본 정보를 갖는 것은 일부 회의에서 유용 할 수 있지만 지속 가능성과 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

컨퍼런스에서 네트워킹

업계 컨퍼런스에서 네트워킹은 정말 중요합니다. 가장 성공적인 컨퍼런스는 참석자들이 채팅하고 귀중한 새 연락처를 만들고 이미 알고있는 사람들과 다시 연결할 수있는 수많은 기회와 편안한 기회를 제공합니다.

하루 종일 정기적으로 휴식을 취하고 사람들이 모일 수있는 지정된 공간을 확보하는 데 도움이됩니다. 세션이 좋았다면 얼음을 깨고 아이디어 교환을 촉진하는 데 도움이되는 많은 이야기가있을 것입니다.
자크 잉글리스,하이브리드콘프 주최자는”사람들을 발견하고 공유할 수 있는 한 곳에 모이고,우리가 참여할 수 있는 특권을 가진 위대한 공동체를 향한 긍정의 전체로 떠나는”회의 목표를 가지고 출발했다.”네트워킹은 이러한 커뮤니티 감각을 개발하는 데 중요한 역할을합니다.

생산적인 네트워킹을 장려하는 데 도움이되는 또 다른 것은 회의 후 음료입니다. 이 장소 또는 인근 바에서 발생 여부,이’세션’잘 자격이 음료를 통해 휴식하는 동안 사람들이 네트워크를 계속 할 수 있습니다.

이벤트가 끝나면 명함과 많은 흥미로운 기회가 있어야합니다.

이벤트에서 더 나은 네트워킹을 장려하는 가이드를 읽으십시오.

워크숍/교육/원탁

컨퍼런스는 프레젠테이션 및 네트워킹에서 중단할 필요가 없습니다. 당신은 워크샵 및 교육 세션뿐만 아니라 라운드 테이블과 브레이크 아웃 세션을 구성하여 실제 가치를 추가 할 수 있습니다. 이러한 소규모 이벤트 및 세션을 통해 사람들은 문제를 더 자세히 탐구하고 토론 할 수 있습니다.

기능 추가

컨퍼런스 기술

이벤트 기술은 최근 몇 년 동안 놀라운 속도로 발전했습니다. 지금 유효한 공구의 무수한 너의 회의를 강화하기 위하여 있는다. 가상 참석자부터 홀로그램 발표자까지,정말 용감하고 흥미 진진한 새로운 세계입니다.

많은 컨퍼런스가 참석자들이 자신의 날을 최대한 활용할 수 있도록 자체 앱을 개발하고 있습니다. 개별 프리젠 테이션 및 전체 이벤트에 대한 피드백을 포함하여 수집 된 모든 데이터는 내년에 더 크고 더 나은 전달에 매우 중요 할 수 있습니다.

컨퍼런스 모바일 앱에 대한 블로그와 참여도를 높이고 빅 데이터를 제공하며 컨퍼런스를 향상시키는 방법을 읽어보십시오.

그것은 일이 기술에 잘못 갈 수 있다는 것을 기억하는 것이 중요합니다,그래서 누군가가 당일에 발생할 수있는 문제를 해결하기 위해 손에 있는지 확인하십시오.

회의 촬영 방법

예산이 늘어나면 사진을 찍고 프레젠테이션을 촬영하여 회의를 문서화해야합니다. 당신의 기업에 따라서,필수 기술 및 장비를 가진 지원자를 찾아내는 것은 수시로 확실히 쉽다. 기록 된 세션은(허가)업로드 할 수 있습니다 그리고 당신은 더욱 지식을 공유 할뿐만 아니라 관련된 모든 가치를 추가 할 수 있습니다.

회의 후 후속 이메일

회의가 완료되고 먼지가 쌓이고 완전히 긴장을 풀고 긴장을 풀 시간을 준 경우 후속 조치를 취할 시간입니다. 스피커에게 진심으로 감사 이메일을 보내 시작,자원 봉사자 및 스폰서. 또한 다음 슬라이드 쇼,비디오 및 일에 관련된 다른 자원의 편집 참석자에게 이메일을 보내 값을 추가 할 수 있습니다. 또한 모든 뛰어난 송장을 지불 해야 합니다.

이러한 실제 작업이 완료되면 회의의 성공을 평가할 수 있습니다. 앱 또는 피드백 양식에서 수집한 모든 데이터를 검토하고 내년 컨퍼런스를 개선할 수 있는 방법을 살펴봅니다.

센트럴 런던 컨퍼런스 장소

20 베드포드 웨이는 블룸스버리 장소에서 수많은 국내 및 국제 컨퍼런스를 개최할 만큼 운이 좋았습니다. 수년에 걸쳐,우리는 우리의 서비스를 개발하고 우리가 회의에 넣어하는 방법에 대한 한 두 가지를 알고 있다고 생각합니다. 당신은 손에 전용 경험 음식 및 컨퍼런스 팀이있을 때 그것은 하나 덜 걱정입니다.
가장 큰 추가 비용 중 하나는 유명 장비 및 기술자를 고용한다-이것은 우리가 우리의 장소 대여에이 포함로 20 베드 포드 웨이에서 사실이 아니다. 우리의 910 인승 로건 홀 극장은 당신이 필요로하는 모든 시설을 갖춘 강당입니다. 뿐만 아니라이 우리의 중앙 런던 위치는 이상적인 회의 장소 만들기,놀라운 교통 링크에서 혜택을 누릴 수 있습니다. 관광 및 비즈니스 목적지로서 런던 컨퍼런스는 해외에서 온 사람들을 끌어들입니다. 자세한 내용을 확인하거나 방문을 준비.