통찰력

수년에 걸쳐 나는 많은 것들이 더 복잡 해지는 것을 지켜 보았습니다. 예를 들어 통신을 가지고:휴대 전화,화상 회의,문자,이메일,링크드 인,페이스 북,트위터와 웹 사이트의 추가는 거의 어디서나 언제든지 사업을 할 수있게했다.. 그러나 어떤 비용? 현재 현재 통신 방법의 복잡성으로 인해 생산성이 감소하고 있음을 보여주는 많은 연구가 있습니다.

다른 예를 들어보겠습니다. 전자 시대의 용이성과 함께 우리는 환상적인 보고서,다이어그램,계획,견적,옵션 및 데이터 분석 등을 생성합니다. 그러나 우리가 내용을 요약 할 때 대답이 근본적으로 바뀌 었습니까? 나는 그렇게 생각하지 않는다. 그들을 생산하는 데 필요한 노력이 증가 했습니까? 물론입니다.

복잡성을 줄이기위한 노력의 일환으로,나는”강력하게 단순하다”는 개념을 적용 해왔다.

나의 접근 방식은 우리가 사업에서하는 모든 일은 가능한 한 단순해야하지만 원하는 결과를 얻을 수있을 정도로 강력해야한다는 것입니다(강력하게 간단합니다). 이를 위해 우리는 결과에 초점을 맞추고 우리 모두가 존재하는 데이터,정보 및 기술의 폭풍에 산만 해지지 않아야합니다. 불필요한 복잡성은 시간,비용,혼란,교육 및 낭비되는 자원을 추가하여 궁극적으로 생산성을 저하시키고 많은 경우 주주 가치를 손상시킵니다.

강력하고 간단한 접근 방식의 좋은 예는 애플입니다. 그들의 제품은 단순한 나타나는 동안,그들은 완벽하게 작동하고 잘 자신의 일을. 이 장면 뒤에 복잡성의 엄청난 양이 분명하지만,사용자의 관점에서 애플의 제품은 거의 단순한 방식으로 작동합니다.

그렇다면 비즈니스의 복잡성을 어떻게 검토합니까?

강력하고 간단한 조직 건강 검진

비즈니스는 강력하고 간단한 접근 방식을 얼마나 잘 적용합니까? 아래의 설문지는 짧고 단순하게 보이지만 각 질문 뒤에 무엇이 있는지 열심히 생각하면 많은 부분을 다룹니다.

1. 조직의 전략이 한 페이지에 명확하게 표시됩니까?
2. 한 페이지의 월간 관리 보고서를 통해 조직의 실제 성과를 확인할 수 있습니까?
3. 효과적인 고위 지도력으로 인해 좋은 사람들을 유지하고 있습니까?
4. 당신은 공개적으로 생각의 다양성을 장려합니까?
5. 조직이 일관된 전략적 우선 순위를 완료로 이끌는가?
6. 사용 편의성과 효율성을 위해 비즈니스 시스템을 검토하십니까?
7. 직원 참여를 테스트합니까?
8. 너의 매니저는 만족하고 만족한 클라이언트와 직접적으로 말하는가?
9. 당신의 사람들은 그들의 발전에 만족합니까?
10. 당신은 당신의 순서 책의 양 그리고 질을 매달 시험합니까?
    .

이 질문의 대다수에’예’라고 대답하면 비즈니스에 대한 강력한 접근 방식이 될 것입니다.

그렇지 않은 경우 비즈니스 프로세스를 단순화하는 데 도움이되는 몇 가지 팁이 있습니다:

1. 비즈니스의 원하는 결과와 이러한 결과를 달성하기위한 전략을 몇 문장으로 명확하게 정의하는 데 시간을 할애하십시오. 당신이 이것에 대해 할 모든 것을 테스트합니다.
2. 비즈니스의 위험과 기회를 살펴보고 결과 또는 기회에 비례하여 리스크 프로필을 제어하도록 보고서와 시스템을 조정합니다.
3. 올바른 사람은 최고의 시스템보다 더 중요하다.
4. 고객과 얼굴을 맞대고 대화하십시오.
   .

비즈니스 프로세스를 단순화하는 방법에 대해 추가 할 팁이 있습니까?

숀 누젠트는 프로니스 컨설팅의 이사,관리 및 자문 서비스의 제공에 상당한 전문 지식을 가진 전문 컨설팅 회사입니다.