프로젝트 평가-정의 및 단계

조직이 특정 비즈니스 문제에 대한 해결책을 찾고 해당 솔루션을 구현하기 위한 최선의 방법을 파악하고자 할 때,솔루션 구현을 통해 문제를 해결하기 위한 효과적인 행동 계획을 제공할 수 있는 프로젝트를 계획하고 개발해야 합니다.

이 조직은 프로젝트가 올바른 솔루션을 지원하고 필요한 문제를 해결하기 때문에 프로젝트가 실제로 효과적인지 확인하기 위해 잠재적 인 프로젝트에 대한 평가를 제공해야합니다. 이러한 맥락에서 프로젝트 평가 관리는 프로젝트를 분석하고 승인하는 주요 프로세스 역할을합니다.

이 기사에서는 프로젝트 평가 과정과 주요 단계에 대해 쓸 것입니다. 내 기사가 프로젝트를 평가하고 평가하는 방법을 배우는 데 도움이되기를 바랍니다. 기사의 끝에 나는 잠정 과정을 설명하기의 구축한 방법 이는 계획사업 평가 템플렛에 연결을 준다.

프로젝트 평가 란 무엇입니까? -정의

우리가 프로젝트 평가의 정의에 대해 이야기하기 전에,나는 내 인생에서 하나의 흥미로운 이야기를하고 싶습니다. 여기 그 이야기가 있습니다.

저는 다양한 유형의 프로젝트 관리에 대한 폭 넓은 경험을 가지고 있기 때문에 트럭 운전사로서 프로젝트 평가 관리 경험이 없는 이웃이 초기 개념,문제 및 솔루션에 대한 예비 평가 및 분석없이 모든”프로젝트”를 어떻게 할 수 있는지 항상 궁금해했습니다. “프로젝트”에 의해 내 이웃 때 그는 그의 뒤뜰에 차고를 구축 했다,부엌 리 모델링,그의 트럭 수리,심지어 우체부와 말하기,등등 활동을 의미 합니다. 나의 경이 사람이 프로젝트 평가 및 관리의 아무 생각이 아직 그가 할 수 있는 성공적인”프로젝트”,이러한 프로젝트 이해 하지 않고.

어느 날 나는 나와 함께이 모든 생각을했다 내 이웃에게 갔다. 그는 프로젝트를 사용 하지 않고 성공에 도달 하는 방법을 찾고 싶 었 어 요,평가 또는 어떤 다른 평가 프로세스로 간주 수 있습니다. 나는 그의 개조 부엌에서 그를 만났을 때,나는 그가 그의 다음 프로젝트에 대한 예비 계획을 만드는 것을보고 놀랐습니다:새 차를 구입. 그는 작은 식탁에 앉고 그리고 약간 신문(더 정확한 경우에”매일 뉴스”)의 큰 장에 무언가를 쓰고 있었다. 나는 테이블에 가까운 걸었고 많은 단어와 문장에 밑줄이 그어져 있고 종이 시트에 여러 개의 화살표와 원이 달린 것을 보았습니다. “당신은 무엇을하고 있는가–-그게 내가 물었다 것입니다. “당신은 보이지 않습니까? 나는 나의 새로운 구매를 계획하고있다. 지난 달 트럭 운전사 잡지에서 보여준 큰 메르세데스를 기억하십시오. 나는 그것을 사기로 결정했다. 그리고 지금 나는 실패를 피하기 위해 모든 것을 미리 계획하고 싶습니다.

나는 이웃 근처의 테이블에 앉아 있었고 그는 그의 계획에 대해 나에게 말했다. 나는 그가 차고 건물이나 부엌 개조와 같이 일상 생활에 중요하거나 특이한 일을하기 전에 항상 계획을 세웠다는 것을 알게되었습니다. 그는 미소로 말했듯이”신문은 항상 거짓말을하지만 내 기록과 계획은 현실을 더 현실적이고 실용적으로 만들 것입니다”(나는 여전히 그가 실제로 의미하는 바를 완전히 이해할 수 없습니다).

나는 이 본문에서 우리의 회심을 다시 말함으로써 당신을 괴롭히지 않을 것입니다. 난 그냥이 이야기 뒤에 핵심 아이디어에 당신을 집중하고 싶어:종종 사람들은 무의식적으로 자신의 노력의 성공의 기회를 결정하기 위해 프로젝트 평가 및 평가의 방법과 기술을 사용합니다. 전에 보고 내 이웃의 부엌에서 어떻게 신문 잠정 과정에 대 한 사용할 수 있습니다,난 단지 공식적인 문서 및 논문 전문가 드라이브 프로젝트를 평가 하는 도구 했다 생각. 하지만 지금은 모든 사람이 평가를 할 수 있는지 알고;기억해야 할 유일한 것은 프로젝트의 모든 종류의 좋은 프로젝트 평가 보고서를 생성하는 지식과 역량의 적절한 수준을 필요로한다는 것입니다. 그리고 그게 다야…의 프로젝트 평가의 정의를 제공 할 수 있습니다.

프로젝트 평가 정의

프로젝트 평가는 주어진 프로젝트를 검토하고 프로젝트에서 해결해야 할 문제 또는 필요성을 분석하고,문제 해결을 위한 솔루션 옵션(대안)을 생성하고,가장 실현 가능한 옵션을 선택하고,해당 옵션에 대한 타당성 분석을 수행하고,솔루션 진술서를 작성하고,프로젝트와 관련되거나 영향을 받는 모든 사람과 조직 및 예상 결과를 식별함으로써 이 프로젝트를 승인하거나 거부할 내용을 평가하는 일관된 프로세스입니다. 이 프로젝트의 타당성 및 비용 효율성을 결정하는 방법입니다 분석을 통해 프로젝트를 정당화하기위한 시도이다.

프로젝트를 평가한다는 것은 확인된 문제 또는 필요를 해결하는 능력에 대해 제안된 해결책을 평가하는 것을 의미한다. 일부 오후 방법론 및 가이드(예:오후)는 기술 및 재무 프로젝트 평가를 시작 또는 사전 계획 단계의 구성 요소로 간주합니다. 프린세스 2 는 프로젝트 수립 및 평가의 한 형태 인 비즈니스 사례를 개발할 것을 제안합니다. 또한 타당성 분석 및 평가를 위해 제안 된 프로젝트를 준비하는 비즈니스 사례를 사용합니다.

프로젝트 평가 관리는 성격,유형 및 크기에 관계없이 모든 프로젝트의 필수 단계입니다. 이 단계는 사전 계획 또는 시작 단계의 첫 번째 지점을 나타냅니다. 프로젝트를 평가하지 않고 추가 계획 및 개발을 진행하는 것은 재정적이며 기술적으로 불합리합니다. 새 차를 구입할지 여부에 관계없이(예: 내 이웃의 프로젝트),건물 건설,비즈니스 프로세스 개선,네트워크 시스템 업데이트,마케팅 캠페인 실시,차고 또는 기타 이니셔티브 구축,당신은 당신의 환경에 필수적이고 필요한 변화를 할 것이라는 것을 확실히하기 위해 예비 평가 및 평가를 수행해야합니다.

프로젝트 평가:주요 단계

다양한 오후 방법론은 프로젝트 평가 개발을 위해 다양한 접근법과 기술을 사용합니다. 나의 연습안에 우리는 일련의 이하 단계 및 업무의 범위가 있는 4 개 단계에는으로 평가 과정을 간주하는 어떤 방법을 사용한다. 이 체크리스트에서는 세부 정보와 함께 전체 계층 구조를 볼 수 있습니다. 나는 단계의 개관을 주기 위하여 가고 있다. 당신이 더 깊이 얻고 싶은 경우에,체크리스트를 읽어 보시기 바랍니다.

단계#1. 개념 분석

첫 번째 단계는 향후 프로젝트의 개념을 결정하고 승인을 위해 고위 관리(프로젝트 스폰서)에 대한 결정 패키지를 제공하기 위해(프로젝트 감정인 또는 분석가로서)다양한 분석을 수행해야합니다. 해결해야 할 문제/필요성과 문제를 처리하는 데 사용할 솔루션을 결정하는 문제-솔루션 분석을 수행해야 함을 의미합니다. 이 솔루션은 비용 효율성과 타당성에 의해 분석해야한다(다양한 프로젝트 평가 방법과 기술을 사용할 수 있습니다). 또한 이해 관계자(문제 및/또는 솔루션에 관련되거나 영향을받는 사람 및 조직)를 식별하고 요구 사항(문제 및/또는 솔루션과 관련된 방법)을 분석해야합니다. 어쨌든 너는 문제 계산서,해결책 계획안,내깃돈 보관자 명부,및 자금 조달 요구를 포함하는 결정 포장을 개발해야 한다. 이 패키지는 승인(또는 거부)을 위해 스폰서에게 제출됩니다. 스폰서가 프로젝트 개념을 승인하면 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

단계#2. 개념 개요

이 단계에서는 목표,목표,광범위한 범위,기간 및 예상 비용을 정의하기 위해 프로젝트 개념의 요약을 개발해야합니다. 이 모든 데이터는 개념 개요를 개발하는 데 사용됩니다. 프로젝트 임무,목표,목표 및 비전을 지정 하는 프로젝트 문 문서를 개발 해야 합니다. 그런 다음 노력의 경계,결과물 광고 요구 사항을 지정하는 광범위한 범위 문을 만듭니다. 마지막으로 프로젝트의 예상 기간을 결정하는 예비 일정 템플릿을 만든 다음 비용 추정 및 계산을 기반으로 비용 예측 문서를 개발합니다.

단계#3. 프로젝트 조직

개념 개요를 사용하여 프로젝트의 조직 구조를 결정합니다. 이 구조는 프로젝트 조직도에서 개발 및 설명되어야합니다. 이 문서는 거버넌스 구조(역할 및 책임),팀 요구 사항 및 구성,구현 방법,성과 측정,기타 정보와 같은 문제를 다룹니다. 프로젝트 조직도 뒤에 아이디어는 역할,책임과 관계와 어떤 사람/조직이 프로젝트 내에서 어떤 역할과 의무에 할당 된 시각적 표현을 만드는 것입니다.

단계#4. 프로젝트 승인

최종 단계에서는 이전의 모든 단계를 검토하여 프로젝트 평가라고 하는 단일 문서로 수집해야 합니다. 이 문서는 프로젝트 개념을 정당화하고 제안 된 솔루션이 식별 된 문제를 해결하는지 확인하기 위해 모든 추정 및 평가를 요약합니다. 금융,비용 효율성 및 타당성 분석은 프로젝트를 승인하는 프로젝트 평가의 방법이 될 것입니다. 이 문서는 검토 및 승인을 위해 스누퍼 이해 관계자(고객,스폰서)에게 제출해야합니다. 평가 승인 하는 경우 다음 프로젝트 단계 다음 단계,계획.

프로젝트 평가의 종류

프로젝트 평가는 다음과 같은 두 가지 주요 유형을 사용합니다:

• 결과지향감정
• 재무감정(원가/이익분석)

1. 결과 오리엔테이션

프로젝트 초기에 돈이나 기타 자재 비용이 발생하기 전에 수행됩니다.

결과 오리엔테이션 프로젝트 평가는 프로젝트 계획 및 계약에서 계획된 결과 전달에 대한 위험 및 그 영향을 식별하고 예측하는 데 중점을 둡니다. 이러한 유형의 평가에는 프로세스 시작,프로세스 계획,프로세스 실행 및 프로세스 제어와 같은 프로젝트 관리 프로세스를 기반으로 한 위험 식별이 포함됩니다.

결과 오리엔테이션 프로젝트 평가는 또한 실제 결과와 예측 결과의 정렬과 프로젝트 목표 및 목표에 모두 부합하는 데 중점을 둡니다.

2. 재무 평가(비용 편익 분석)

이러한 유형의 프로젝트 평가는 자금 조달 요청(또는 투자)이 완료된 후 예측 된 저축 또는 수익에 의해 정당화 될 수 있는지 여부를 평가하기 위해 수행됩니다.

비용 편익 분석은 투자가 조직에 대한 만족스러운 수익을 가지고 있는지 결정하는 데 도움이되는 계획 도구입니다. 그것은 비용,기술적 요인,서비스,자원 활용 등과 같은 하나 이상의 기준에 따라 대안으로 투자 또는 변경을 비교합니다.

비용/이익 분석은 프로젝트에 투자 된 모든 자원을 고려하고 예상 이익과 비교합니다. 프로젝트의 이점은 일반적으로 프로젝트가 구현되지 않은 경우 발생했을 비용을 비교하여 측정됩니다.

이 방법에 따르면,혜택과 비용의 균형을 보여주는 프로젝트는 허용되며,혜택에 대한 초과 비용을 가진 프로젝트는 거부되고,비용에 대한 초과 혜택을 보여주는 프로젝트는 추가 고려를 위해 연기됩니다.

실제로 일부 조직에서는 예상 이익-비용 비율이 1 보다 큰 프로젝트,0 과 1 사이의 비율을 경계선 사례로 추가 고려,0 미만 프로젝트는 계획 또는 계획에 대한 추가 투자가 이루어지기 전에 거부로 받아 들여지는 또 다른 접근 방식을 사용합니다.