회계사에게 퀵 북 파일을 보내는 방법

연말은 조정 및 세금 시즌 준비를 의미합니다. 당신이 회계 법인을 사용하는 경우,당신은 당신의 계정에 퀵북 파일을 전송해야합니다. 당신의 퀵 북 파일을 전송하는 방법의 많은 옵션이 있습니다,자신의 장점과 한계 각각.

퀵북 파일을 이메일로 보내기

‘회사 파일을 이메일로 보낼 수 있습니까?’대답은’예,당신은 이메일을 통해 회계사에게 퀵 북 파일을 보낼 수 있습니다,그것은 보안을 위해 권장되지 않지만. 또한 크기 제한 때문에 권장되지 않습니다. 당신이 더 큰 파일이있는 경우,당신은 대부분의 이메일 서비스는 25 메가바이트를 통해 이메일을 보내거나 수신을 허용하지 않는 파일을 압축해야합니다. 이러한 상황에서는 퀵 북 회계사 사본을 만들거나 휴대용 퀵 북 파일을 보내 시도 할 수 있습니다.

퀵북 회계사 사본

파일 크기에 문제가 있는 경우 퀵북 회계사 사본을 사용하여 퀵북 파일을 회계사에게 보낼 수 있습니다. 퀵 북 회계사 사본은 특정 기간 동안 책을 동결시킵니다. 이 옵션은 파일의 자신의 복사본에서 작업을 계속하는 동안 클라이언트가 자신의 회계사와 자신의 파일을 공유 할 수 있습니다. 클라이언트는 인튜이트 서버,이메일,또는 드롭 박스와 같은 동기화 응용 프로그램을 통해 자신의 퀵 북 회계사 사본을 보낼 수 있습니다. 회계사가 완료되면,그들의 변화는 회계사에서 몇 가지 추가 교육이 필요할 수 있습니다 클라이언트에 의해 회사 파일로 다시 가져해야합니다.

퀵 북 휴대용 사본

휴대용 파일을 사용하여 퀵 북 파일을 회계사에게 보낼 수도 있습니다. 휴대용 파일은 회사 파일의 압축 버전이며 전체 백업이 아닙니다. 메시지 템플릿,로고,이미지 또는 템플릿은 포함되지 않습니다. 그것은 또한 당신을 포함하지 않습니다.또는.로그 파일,대출 관리자,문 작가,또는 고정 자산 관리자 파일. 이 옵션을 사용하면 클라이언트와 회계사가 모두 동일한 작업을 수행 할 수 없습니다. 그러나,회계사 복사처럼,휴대용 파일은 이메일 또는 드롭 박스와 같은 동기화 응용 프로그램을 통해 보낼 수 있습니다.

회계사가 파일을 받으면 파일을 컴퓨터로 복원해야 합니다; 자신의 편집 및 변경을 완료;다음 클라이언트로 다시 보낼 수있는 업데이트 된 휴대용 복사본을 만들 수 있습니다. 클라이언트가 업데이트 된 휴대용 파일을 받으면 파일을 컴퓨터에 복원 한 다음이 버전에서 작업해야합니다.

퀵북 백업

회계사에게 퀵북 파일을 보내는 마지막 옵션은 퀵북 백업입니다. 휴대용 복사본과 달리 퀵북 백업은 현재 회사 파일에 있는 모든 것을 저장합니다. 여기에는 회계 데이터,템플릿,편지,로고,이미지 및 관련 파일(퀵북 명세서 작성기,현금 흐름 프로젝터 및 비즈니스 플래너)이 포함됩니다. 그들은 충분히 작은 경우 백업 이메일 엄지 드라이브에 저장하고 사람의 회계사에게 전달,또는 보관 용 등의 동기화 응용 프로그램을 통해 할 수 있습니다.

퀵북 백업에는 이식 가능한 복사본과 동일한 워크플로 프로세스가 있습니다. 회계사는 파일을 컴퓨터에 복원하고 변경 한 다음 클라이언트에 제공 할 새 백업을 만들어야합니다. 이 응용 프로그램은 당신이 당신의 컴퓨터에 백업을 복원 할 수 있습니다.***********

위에서 설명한 방법을 사용하여 회계사에게 퀵북 파일을 수동으로 보내는 대신 큐박스를 사용할 수 있습니다. 큐 박스는 사용자가 인터넷을 통해 파일을 공유하는 데 도움이 클라우드 지원 협업 소프트웨어입니다. 한 사용자의 윈도우 컴퓨터에 있는 큐박스 폴더의 파일은 큐박스 클라우드 서버에 동기화된 다음 공유 사용자의 윈도우 컴퓨터에 동기화되므로 모든 사용자가 동일한 파일 복사본을 갖게 됩니다. 모든 사용자가 전체 퀵 북 파일에 액세스 할 수 있으므로 회계사 사본을 백업,복원 또는 가져올 필요가 없습니다. 자세한 내용은https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/을 참조하십시오.