효과적인 비즈니스 이메일의 3 요소

혹시 이런 말을 전자 메일 메시지를받은 적이 있습니까:

“1 분기 영업 보고서가 필요합니다”

아니면 그런 메시지를 보냈나요? 인사말도 없고,고맙지도 않고,서명도 없고,메시지를 전문적으로 보이게 만드는 것도 없습니다.

전자 메일을 인스턴트 메시징 시스템의 일종을 사용하는 많은 사람들이 있습니다. 그들은 웃음과”롤”의 몇 가지를 사용하여 기본적인 통신 원칙을 분배 할 수 있다고 생각.

어떤 형태의 의사 소통과 마찬가지로 보내는 비즈니스 전자 메일은 수신자에게 당신에 대해 많은 것을 알려줍니다. 오래 되는”첫인상”경구는 얼굴을 맞대고 회의로 전자 우편 다만 다량에 적용한다. 너가 너의 전자 우편안에 배려심있으면,저것은 사람이 너에 관하여 생각할 것이다 것 이다. 너가 직업적인 사업 조정에 전자 우편에 접근하면,저것은 독자가 너를 볼 것이다 까 라고 이다.

보내는 모든 이메일에는 세 가지 기본 요소가 포함되어야합니다.:

• 인사말-“안녕하세요”처럼 간단하더라도 긍정적 인 톤으로 메시지를 시작합니다. 모바일 전자 메일 사용자는 더 짧은 인사말을 사용하여 키 획을 저장할 수 있지만 데스크톱 사용자는 인사말에 이름을 추가 할 수 있습니다.
• 의례-당신이받는 사람으로부터 뭔가를 요구하는 경우,정중하게 부탁드립니다. 단어를 배우시기 바랍니다. 정보를 요구하십시오;요구하지 말라.
• 서명-항상”감사합니다”또는”진심으로”로 끝낸 다음 이름과 회사 이름으로 끝납니다. 이것은 아주 간단합니다. 모든 전자 메일 클라이언트-데스크톱 또는 모바일 여부-자동 서명을 설정할 수있는 옵션이 있습니다. 그 설정 및 추가 아무것도 입력 할 필요없이 폐쇄를해야합니다 보내는 모든 메시지를 구성하는 순간을 가져 가라.

다음 전자 메일 메시지에서 어떤 이점이 있는지 알 수 없습니다. 그것이 너의 제일 느낌을 전달하고 있다 것 을 확인하십시요.

• 12 보다 효과적인 비즈니스 이메일 작성을위한 팁)smallbusinessbonfire.com)