-12 단계 조달-투-페이 주기

조직 또는 회사가 상품 및 서비스를 조달하고,공급자에게 지불하고,상품을 수령하는 과정을 말합니다.

주기는 공급자에게 발송되는 구매 주문을 작성하기 전에 공급자로부터 견적을 요청하는 것으로 시작됩니다. 일단 받아,질 체크는 지불에 선행된 청구서를 발행하기 전에 합니다.

이 문서에서는 각 단계를 자세히 설명합니다.

구매 주문,항목 또는 서비스에 대한 지불을 만들고 수락하는 동안 발생하는 비즈니스 프로세스 활동입니다.

이것은 그 상품의 배달을받은 후 공급 업체를 지불 제품을 소싱에서 모든 것을 포함;심지어 그들이 발송되기 전에 이전에 구입 한 항목이 반환되는 반전 거래를 포함 할 수 있습니다!

이 게시물에서 참고 자료로 사용됩니다.

단계 p2p 주기

당신을 찾을 수 있습니다 12 단계액의 조달-지불하는 주기가 있습니다.

구매자가 어떤 상품이나 서비스에 대한 필요성을 발견 할 때 조달-투-지불 또는 피피 사이클의 과정이 시작됩니다.

요구 사항 식별

요구 사항 식별은 주기의 첫 번째 단계입니다.

원자재 또는 서비스 또는 작업을 계속하기 위해 필요한 부품이 부족할 때마다 담당자는 재료의 필요 또는 이익을 확인합니다.

재료 또는 서비스의 필요성은 구매 요청을 작성하여 구매 부서에 통보됩니다.

구매 요청이 구매 관리자에게 제출됩니다.

구매 주문 승인

구매 관리자는 받은 구매 주문을 평가합니다.

자료 또는 서비스의 중요성과 비용에 따라,그것은 개정을 위해 고위 임원에게 전송됩니다.

여기서 구매 주문은 승인되거나 거부 될 수 있습니다.

구매 주문 승인

구매 관리자가 선배로부터 승인을 받았다고 가정합니다. 이 경우,그는 구매 주문을 승인하고 조달 부서에 포를 보낼 것입니다.

조달 부서는 요구 사항을 이해하기 위해 요청 양식을 확인합니다.

공급업체 선정

요청 유형에 따라 새로운 공급업체 목록이 선정되거나 조달 부서가 자재에 대한 기존 공급업체에 직접 접근할 수 있습니다.

공급 업체의 명단은 신뢰성,공급 업체 등급,제품 또는 서비스의 품질 및 가격에 따라 다릅니다.

복용에서 인용의 공급업체

여기에 구매자에게 보냅 Rfp 를 모든 공급업체 명단을 설명하는 요구 사항입니다. 납품업자는 그때 그들의 인용을 주라고 요청받는다.

벤더 선택

여기서 벤더 응답이 평가되고 용어 및 견적이 벤더와 협상됩니다.

견적 및 구매자가 조건을 수락하는 공급 업체가 후보에 올라 계약서에 서명합니다.

선적 통지

일단 계약이 서명되고 포가 확인되면,납품업자는 구매자에게 선적 통지를 보냅니다. 그들이 제공하는 상품이나 서비스에 대해 알리는 통지.

이 시점에서,우리는 조달-투-지불 사이클을 통해 중간입니다. 선적 통지에는 상품 설명,선적 날짜와 같은 모든 세부 정보가 포함됩니다.

상품 수령

회사는 공급자로부터 상품을받습니다. 얻은 재료 또는 서비스는 재료의 품질을 확인하기 위해 검사됩니다.

배달 팀은 두 항목이 일치하는지 확인하기 위해 발송 통지와 포를 비교합니다. 일치 하는 경우 회사는 공급 업체에 게 영수증을 발급 합니다.

그러나 불일치가있는 경우,회사는 공급 업체에 연락하여 환불 또는 교체를 요청할 수 있습니다.

송장 기록

회사로부터 영수증을받은 후 공급자는 지불을 위해 송장을 보냅니다. 송장에는 배달된 상품과 관련된 모든 지불 세부사항이 있을 것입니다.

3 방향 일치

공급 업체로부터 송장을 받으면 구매 주문 및 선적 통지와 같은 모든 관련 문서를 회사의 회계 부서에서 검토해야합니다.

공급자에게 지불하기

지불 계정 부서에서 가격,수량 및 이용 약관에 관한 모든 문서 간의 일치를 발견한다고 가정합니다. 이 경우,지불은 합의 된 조건에 따라 공급 업체에 이루어집니다.

보고

공급업체가 결제를 수행하면 전체 프로세스가 문서화되고 보고서가 생성됩니다.

조달-투-페이 사이클의 장점

구입 에 급여 주기는 뒤에 오는 이점에 너의 사업을 성장할것을.

구매 프로세스 향상:조달 대 지불 사이클은 구매 절차에 관련된 단계를 명확하게 정의합니다. 따라서 그것은 구매 프로세스의 전반적인 효율성을 향상.

처리 비용 감소:구매 모듈은 서류 작업없이 재고 추적을 제공하여 구매 절차의 처리 비용을 줄이는 데 도움이됩니다.

온라인 주문 능력은 주문이 획득되는 즉시 재고 수준을 조정하는 데 도움이됩니다.

투명성 제공: 구매-투-지불주기는 구매 사람과 공급 업체가 요청이 어디 있는지 확인하는 데 도움이됩니다. 이러한 방식으로 공급망에 대한 가시성을 제공하고 향상시킵니다.

공급 업체와의 관계를 향상:구매-투-지불 프로세스는 주문이 정확하게 이루어지고 공급 업체에 대한 지불이 올바르게 작성되었는지 확인합니다.

또한 공급 업체와 구매자가 쉽게 의사 소통하고 협업하여 분쟁을 신속하게 해결할 수 있습니다. 이 근본적인 것은 납품업자와 가진 관계를 개량하기에 지도한다.

는 가격을 협상하는 기회를 줍니다: 이 공급 업체와의 관계를 향상하기 때문에,구매자는 가격 협상 및 계약 조건을 요청할 수 있습니다.

간편한 데이터 보고:클라우드 기반 재고 관리 시스템을 사용하면 수익성 보고서,비용 보고서 및 폐기물 보고서와 같은 실시간 보고서를 쉽게 검색 할 수 있습니다.

이 정보를 통해 관리자는 현금 흐름을 완전히 파악하고 적절한 구매 결정을 내릴 수 있습니다.

생산성 향상:구매 프로세스를 최적화하므로 생산성 향상에 도움이됩니다.

는 정시 납품을 하는 것을 돕습니다:생산력이 향상할 경우,당신은 제품 또는 서비스를 제 시간에 맞춰 배달할 것입니다.

어떻게 조달-투-지불주기를 개선합니까?

아래의 관행에 따라,당신은 당신의 구매-투-지불 프로세스를 향상시킬 수 있습니다.

• 프로세스의 투명성을 유지
• 지불 구매를위한 최고의 소프트웨어를 구현
• 공급 업체 참여를 강화
• 잘 조직 된 계약 관리를 가지고
• 재고를 강화

구매 대 지불 주기는 조직의 많은 부서와 많은 공급 업체를 포함합니다.

많은 서류 작업과 관리 작업이 포함 된 긴 과정이기 때문에 많은 돈과 시간이 필요합니다.

조직에서는 기술을 통해 전체 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

회사 운영 비용을 절감 하는 데 도움이 됩니다.

모수 조달에 급여 주기를 위한 소프트웨어를 선정하기 위하여

소프트웨어를 선택하는 동안 다음 매개 변수를 고려하십시오.

• 소프트웨어 속도:빠르게 작동하는 응용 프로그램을 선택하여 프로세스에 걸리는 시간을 줄이고 팀 강도를 줄입니다.
• 소프트웨어의 유연성:모든 비즈니스 요구를 충족하고 비즈니스 규칙을 따를 수 있는 응용 프로그램을 선택합니다. 이 소프트웨어는 사용자의 필요에 따라 새 버전으로 업그레이드하고 쉽게 사용자 정의 할 수 있어야합니다.
• 투명성:응용 프로그램은 작업을 수행 할 수있는 좋은 통찰력을 제공해야합니다. 그것은 너를 속행을 회사 안과 밖 모두 감소하는 정확한 정보가 있는 허용해야 한다.
• 작업 공유:소프트웨어가 팀 구성원 간에 작업을 동일하게 공유하는지 확인합니다. 이 소프트웨어는 과거의 구매 내역에 따라 공급 업체에 자동으로 요청을 보낼 수있는 기능이 있어야합니다.
• 공급 업체 통신:응용 프로그램은 당신이 당신의 공급 업체와 통신하는 데 도움이해야하고,또한 공급 업체가 스스로 송장,견적 승인,지불을 확인 할 수 있어야합니다.

조달-투-지불 소프트웨어 공급 업체 목록

많은 공급 업체가 시장에서 소프트웨어를 제공하고 있습니다. 나는 몇 가지 최고의 공급 업체를 나열하고 있습니다.그것은 간단하고,빠르고,사용하기 쉬운 기술을 제공합니다.

다른 시스템과 효과적으로 통합됩니다.

예산 확인 및 승인 관리를 통한 유연한 프로세스를 제공합니다.

절대 수령 및 재결합 절차를 제공합니다.

그것은 조달 과정에 있는 전문 기술에 의해 건설됩니다.

직접 및 간접 조달 프로세스에 대한 포괄적 인 기술을 제공합니다.

통합 업스트림 소싱 및 다운 스트림 조달 프로세스를 갖춘 클라우드 플랫폼을 제공합니다.

쿠파 비에스엠 플랫폼

• 그것은 완전한 가시성을 가지고 있으며,조달 과정에 보유 소프트웨어를 제공합니다.
• 현대적인 디자인 경험을 제공합니다.

조달-투-지불 사이클의 과제는 무엇입니까?

구매 대금을 처리하는 동안 조직은 많은 문제에 직면합니다. 여기 나는 과정을 지불하기 위하여 조달안에 도전에서 목록으로 만들 위하여 가고 있다.

시스템 및 프로세스 통합

조직에는 많은 부서가 있으며 각 부서에는 시스템 및 도구가 있습니다. 즉,데이터의 통합을 어렵게 만든다.

권한 및 규정 준수 부재

일반적으로 거버넌스 및 규정 준수는 조달 프로세스의 유연성에 영향을 미칩니다.

경영진의 관심 없음

일반적으로 경영진은 구매 프로세스가 중요한 프로세스가 아니라고 생각합니다. 따라서 경영진은 업그레이드 된 기술로 프로세스를 향상시키는 데 우선 순위를 덜 부여합니다.

채택의 부재

일반적으로 구매와 그 복잡성에 대해 더 많이 아는 사람은 조달 도구 또는 소프트웨어를 설계합니다.

따라서 소프트웨어는 유용성이 아니라 기능에 완전히 초점을 맞출 것입니다. 조달 시스템을 사용하는 동안 그래서 때때로,사용자는 어려움을 찾을 수 있습니다.

사용자는 시스템을 제대로 사용할 수 있는 충분한 교육이 없습니다. 이러한 모든 문제 때문에 여러 기업이 구매 대 지불 기술을 채택하는 데 관심을 보이지 않을 것입니다.

통신 부족

많은 조직에서 조직 전체에서 수행된 변경 사항은 사용자 또는 직원과 통신하지 않습니다. 이렇게 때때로,조직은 그것을 위해 우측 조달 소프트웨어를 선택하지 않을 것이다.

따라서 선택한 기술은 사용자 요구 사항을 충족하고 충족시키지 못합니다. 더욱,그것은 산출의 질 그리고 정각 납품에 영향을 미칩니다.

어떻게 도전에 대처하는 방법?

다음은 구매-투-지불 사이클 프로세스가 직면 한 위의 문제를 해결하기 위해 몇 가지 제안 사항입니다.

프로세스 자동화

전체 구매 대 지불 프로세스를 자동화하는 것이 가장 좋습니다. 그것은 효율성을 증가하고 가공 비용을 줄이는 것을 돕습니다.

구매 주문으로 구매 요청의 변환은 자동으로 수행됩니다.

승인 프로세스,송장 및 기타 프로세스는 합병증 및 중단없이 수행됩니다. 따라서 공급 업체 및 조직 모두에 적합합니다.

이 자동화 시스템을 통해 구매 팀은 더 가치있는 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 계정 지불 부서가 생산성을 높이고 비용을 줄일 수 있습니다.

이 기술은 공급 업체에 제 시간에 지불합니다. 따라서 늦은 지불의 위험이 없습니다. 그것은 좋은 유대를 가진 고객 그리고 공급자를 접착시키는 것을 돕습니다.

때문에 조기 지불,당신은 또한 비용을 절감하는 데 도움이 일부 할인 혜택을받을 수 있습니다.

사용자 경험을 고려하십시오

프로세스를 자동화하는 것은 목적에 부합하는 경우에만 성공적이고 가치가 있습니다. 따라서,그것은 도움이 되 고 직원에 대 한 사용 하기 쉬운 해야 합니다.

직원이 시스템 또는 기술을 사용하는 동안 어려움을 발견하면 자동화 된 프로세스를 구현하는 데 아무 소용이 없습니다.

따라서 새로운 시스템을 구현하는 동안 직원 또는 사용자의 경험을 고려하십시오.

적절한 설계 생각

조달 프로세스를 설계하는 작업자 중심의 방법을 채택하십시오. 그것은 사용자와 유용성을 고려하는 시스템을 개발하는 데 도움이됩니다. 그것은 시간이 지남에 따라 작업자에 대 한 사용 하기 쉬운 것입니다.

클라우드 시스템 채택

조직의 경우 마스터 데이터 보안이 훨씬 더 중요하다는 것을 알고 있습니다. 클라우드 기술은 조직이 비즈니스 프로세스를 표준화하는 데 도움이됩니다.

그것은 효율성을 강화하고 가공 경비를 삭감합니다. 또한 조직이 시스템을 신속하고 효율적으로 변경할 수 있습니다.

프로세스를 유연하게 유지

이전 구매 프로세스에서 프로세스는 하나 또는 두 개의 장치로 사내에서만 수행되었습니다.

요즘 직원들은 언제 어디서나 장치에 관계없이 액세스 권한을 요청하기 시작합니다.

그래서 직원이 언제 어디서나 작업 할 수 있습니다 따라서 최고 속도로 조달-투-지불 프로세스를 향상시킵니다.

결론

이 블로그 게시물은 당신에게 수액 조달-투-지불주기에 관련된 12 단계의 기본적인 이해를 부여하고있다.

조달 대 지불 주기는 구매 지점에서 배송 지점으로 상품을 이동하는 프로세스입니다. 그것은 여러 단계에서 발생하고 자동화를 통해보다 효율적으로 만들 수 있습니다.

미래 기술은 투명성을 향상시키기 위해 조달에서 지불하는 블록 체인이 될 수 있습니다.

블록체인은 검증 가능하고 변하지 않는 두 당사자 간의 활동을 기록할 수 있는 개방형 분산 원장입니다.

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