5 직장에서의 엑셀의 주요 용도

마이크로소프트 엑셀은 아마도 오늘날 직장에서 사용되는 가장 중요한 컴퓨터 소프트웨어 프로그램일 것이다. 그래서 많은 노동자와 예비 직원 입력 또는 직장에 남아 엑셀을 배울 필요가 있습니다.

고용주,특히 정보 시스템 분야의 관점에서 볼 때 엑셀을 최종 사용자 컴퓨팅 도구로 사용하는 것이 필수적입니다. 뿐만 아니라 직장에서 일상적인 기능 작업을 수행하기 위해 엑셀을 사용하는 많은 비즈니스 전문가,고용주의 증가는 의사 결정 지원을 위해 엑셀에 의존하고 있습니다.

오늘날의 작업 환경에서,엑셀 능력없이 당신은 아래의 상황에 끝낼 수 있었다:

당신이 이제까지 여기이 상황을 경험하는 것을 방지하기 위해 마이크로 소프트 엑셀의 주요 기능 및 혜택의 다섯 가지입니다:

1)큰 차트를 구축

엑셀은 비즈니스 사용자가 셀의 그리드에서 수식을 사용하여,데이터의 잠재력을 잠금을 해제 할 수 있습니다. 데이터는 행 또는 열의 개별 셀에 삽입되어 정렬 및 필터링 된 다음 시각적 프레젠테이션에 표시 할 수 있습니다. 원형 차트,그래프 및 클러스터 된 열을 사용하면 데이터에 의미가 추가되며,그렇지 않으면 숫자 행 다음에 행으로 존재할 수 있습니다. 이러한 시각화는 비즈니스 보고서 및 설득력있는 마케팅 자료에 중점을 둘 수 있습니다.

2)조건부 서식 사용

엑셀 사용자는 다른 색상,굵게 및 기울임 꼴을 사용하여 스프레드 시트의 서식을 지정하여 열을 구분하고 가장 중요한 데이터를 전면에 가져올 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 달성 할 수있는 작업의 광대 한 수는 여기에 몇 가지,인상적이다:단일 값을 기반으로 행을 강조 값을 비교 목록을 비교하고 중복을 찾는 관련 데이터를 나타내는 간단한 아이콘을 표시합니다. 조건부 형식에 대해 자세히 알아보십시오.

3)동향 식별 도움말

데이터를 차트 또는 그래프 형태로 제시할 때,정보에서 나오는 주요 추세를 명시적으로 상세히 설명하는 평균 선을 포함하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 이사회 회의 중 다른 부서의 임원과 같은 간단한 방식으로 다른 사용자에게 핵심 사항을 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 엑셀은 추세선이 미래 활동의 예측을 제공하기 위해,그래프를 넘어 확장 할 수 있습니다-이러한 예측은 기업이 미래 전략을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4)함께 데이터 가져 오기

엑셀은 단일 위치에 존재하도록,함께 다양한 파일 및 문서의 정보를 가져올 수 있습니다. 다른 스프레드 시트의 원시 데이터 및 정보는 물론 텍스트 및 이미지를 가져올 수 있습니다. 삽입 탭을 사용하여 다른 개체를 추가하거나 추가 스프레드 시트를 파일에 추가 할 수 있습니다.

5)온라인 액세스

엑셀은 마이크로소프트 오피스 365 생산성 제품군의 일부로 온라인에서 사용할 수 있다. 즉,비즈니스 리더 및 직원은 거의 모든 위치에서 다양한 장치에서 프로그램에 액세스 할 수 있습니다. 그들은 웹 지원 컴퓨터,노트북,스마트 폰 또는 태블릿을 제공 그것은 엑셀에 액세스 할 수 있어야한다,원격 및 모바일 가능한 작업 만들기.

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