7 가지 강력한 정보 관리 도구

나는 보호기로 사용,의미,나는 모든 것을 저장. 그것은 마지막으로 나에게 우리가 이동 마지막 시간을 명중,위에 9 년 전 고맙게도,나는 힘든 시간을 보내는 것을 물건의 이동 보내고 있었다. 나가 트럭을 적재하고 있던 때 나는 우리가 3 년 더 이른 우리의 마지막 움직임 때문에 공개되지 않 남아 있던 상자를 움직이고 있었다는 것을 깨달았다.

그런 종류의”모든 것을 구하라”는 생각은 내가 일하는 방식에서도 나타났습니다. 종이,상자 및 책으로 가득 찬 선반 더미,메모가 모두 붙어 있습니다.이 모든 것이 약간의 기술에서 얻는 도움이 아니라면 내 작업 공간을 쉽게 따라 잡을 수 있습니다.

다음은 가장 강력한 정보 수집 및 검색 도구 중 7 가지로,가능한 한 빨리 정보를 캡처하여 지금 잊어 버리고 다시 작업하고 나중에 기억할 수 있도록 도와줍니다.

여기 내 7 강력한 정보 관리 도구입니다.

1. 지메일
지메일을 사용하지 않는 경우 나중에 필요할 때 많은 정보를 정리할 수 있는 가장 간단하고 강력한 방법 중 하나를 놓치고 있습니다.

지메일을 사용하여 여러 이메일 주소의 이메일을 한 위치로 수집합니다.

나는 나중에 내 메일을 확인 할 수 있습니다 알고 있기 때문에 내 아이폰에서 자신에게 알림을 이메일.

나중에 참조 할 수 있도록 온라인 구매의 이메일 영수증을”주문”폴더로 구성합니다.

나는 또한 쉽게 내받은 편지함을 우회하도록 설정 한 특정 이메일 메시지와 구독을 구성 할 지메일에 설정 한 필터가-그것은 편리 때 나중에 읽을 수 있습니다.

어디서나 지메일에 액세스 할 수 있습니다.

2. 구글 캘린더
생일,기념일,약속,특별 행사,내 아이들이 참여하는 활동,청구서 알림,그리고 내가 구글 캘린더에 저장 더 많은 것들. 내가 설정 한 것들 중 일부는 내가 예약 한 날짜와 시간에 나에게 이메일이나 텍스트 알림을 보낼 수 있습니다. 내가 정말 감사 한 가지는 내가 다시 아직 터치 할 필요가 없습니다 반복 이벤트를 예약 할 수있는 능력을 가지고있다,나는 적절한 시간에 통지 매달 또는 주를 얻을.

3. 이것은 실제로 두 가지 도구이지만 다른 도구 없이는 사용하지 않습니다. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다. 나는 또한 내 컴퓨터에 표기법 속도의 모든 텍스트 노트에 액세스 할 수 있습니다. 이 두 가지 소프트웨어가 나를 위해 필수 불가결하게 만드는 것은 각각 동일한 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하고 모든 것이 자동으로 동기화되는 방법입니다. 그건 그렇고,나는이 두 응용 프로그램에 대한 모든 동기화를 수행하기 위해,드롭 박스,나는 다른 시간에 대해 쓸 것이다 또 다른 킬러 웹 서비스를 사용하고 있습니다.

4. 에버 노트
이것은 또 다른 정보 캡처 응용 프로그램입니다. 이 컴퓨터와 아이폰에 에버 노트를 사용하는 방법에 대한 웹 정보의 부하,하지만 난 단순히 내가 가장 할 것입니다 텍스트를 캡처하는 데 필요한 것보다 조금 더 찾을 수 있습니다.어떤 사람들은 에버 노트와 간단한 노트&표기 속도를 사용하는 것을 선호합니다. 그것은 또한 당신을 위해 더 간단 할 수 있습니다. 하지만 내가 주로 에버 노트를 사용하는 것은 내가 캡처 및 스캐너로 디지털화 한 종이 문서를 구성하기위한 것입니다.

면 스캔한 문서 및 그것의 PDF 파일로 저장 나는 단순히 드롭 PDF 에 Evernote 아이콘이다. 일단 에버 노트에 보관 내가 어딘가에 더미에 저장 한 수있는 종이의 모든 스캔 조각에 액세스 할 수 있습니다,그들은 보관을 위해 클라우드에 저장됩니다. 나는 에버 노트 웹 사이트 또는 에버 노트 응용 프로그램에서 내 아이폰에 모든 컴퓨터에서 브라우저에서,내 컴퓨터에 에버 노트에서 모든 액세스 할 수 있습니다.

동기화 모두에 의해 수행 Evernote 서비스—나는 자유로운 버전을 사용하고 하지 않아요 다른 많은 다른 것보다 때때로 구성된 특정 유형의 정보를으로 폴더 또는 두 가지에서입니다.

5. 인스타페이퍼
이 웹 서비스는 내 웹 브라우저뿐만 아니라 내 아이폰에 응용 프로그램에서 액세스하고 정말 인스타페이퍼에 대한 사랑 두 가지가 있습니다.

첫 번째는 내가 나중에 읽고 싶은 것을 웹에서 찾은 것을 쉽게 저장할 수 있다는 것입니다. 내 브라우저에서 바로 가기를 클릭하면 현재 웹 페이지에 대한 링크가 인스 타 페이퍼 서비스에 저장됩니다. 이제 나는 내가 읽고 싶었던 것을 잊어 버릴 염려없이 더 중요한 것들로 이동할 수 있습니다. 내 바우 나중에 인스 타 페이퍼 서비스를 끌어 또는 내가 응용 프로그램을 열고 내 책상에서 멀리있을 때 내 아이폰에 웹 페이지를 읽을 수 있습니다.내가 좋아하는 두 번째 것은 단순히 자주 웹 페이지에서 볼 수있는 모든 혼란없이 내가 저장 한 웹 페이지의 텍스트를 제시와 인스 타 페이퍼 응용 프로그램 자체입니다. 지금 나는 간단하고 유엔 흐트저리는 체재에 있는 나의 컴퓨터에서 것을 멀리 읽을 수 있다.

6. Pinbaord.in
이 편리한 북마크 서비스입니다. 이것은 무료 서비스가 아니다 그러나 너의 갈피표를 편성되어 지키기 위하여 요하는 약간 달러의 값이 있는 이다. 이것은 나중에 필요할 때 나중에 검색을 위해 정보의 웹 페이지를 쉽게 북마크 할 때 사용합니다. 나중을 위해 많은 것들을 북마크하고 각 항목에 태그를 지정하여 나중에 쉽게 분류하고 검색 할 수 있습니다. 나는 맛있는 서비스를 사용하는 데 사용하지만 나는 것을 발견했습니다 Pinboard.in 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다.

사이드 노트로—Pinboard.in 내가 인스 타 페이퍼에 보내 아무것도 또한 북마크 얻을 수 있도록 내 인스 타 페이퍼 계정을 연결할 수 있습니다 pinboard.in

7. 킨들&킨들 앱
나는 킨들과 킨들 앱을 내 상위 7 가지 정보 수집 도구에 포함 시켰는데,왜냐하면 나는 킨들 독서 환경을 꽤 즐기고 사용하기 때문이다. 뿐만 아니라 사용할 수있는 디지털 버전이있을 때마다 나는 더 이상 종이와 잉크 책을 구입하지 오전,그러나 나는 또한 인스 타 페이퍼 내 킨에 웹 페이지를 보낼 수 있습니다. 나는 종종 내 킨에 웹에서 긴 기사를 읽는 것을 선호합니다. 인스 타 페이퍼 서비스를 통해,나는 자동으로 주기적으로 내 킨 전송 문서의 아카이브를 가지고있다.

나는 또한 그들이 아마존 문서 변환 서비스에 의해 전자 책 형식으로 변환 한 내 킨들에게 긴 이메일을 보내 드리겠습니다. 그리고 지금은 개인 문서 동기화와 나는 킨 또는 내 휴대 전화에서 해당 문서를 읽을 수 있으며,내 독서 위치는 동기화 유지.

이 7 가지 강력한 정보 수집 도구는 나에게 많은 시간을 절약하고 종이 더미에서 나를 구했습니다. 난 단지 이러한 도구가 무엇을 할 수 있는지의 표면을 만져 봤어요. 이들은 모두 당신을 봉사하지 않을지도 모르지 않는다 뿐만 아니라 그들은 나를 봉사했다 그러나 편성 정보를 위한 제일 공구는 당신이 사용할 것이다 것이다.