La revolución del proyecto y su impacto en los negocios

Cuando trabaja con el PMI, es mejor que lea sobre la gestión de proyectos. Cuando Sunil Prahsara, el CEO, comienza a referirse a la economía del proyecto como la próxima gran ola de trabajo y negocios, es mejor que lea sobre la economía del proyecto.

The project revolution

De ahí” The Project Revolution: How to Succeed in a Project-Driven World (The Project Economy) ” de Antonio Nieto-Rodríguez. Antonio Nieto-Rodríguez es uno de los principales pensadores en torno a los gerentes de proyectos. También está involucrado con el PMI en varios niveles, incluso como iniciador de la iniciativa Brightline, ayudando a los ejecutivos a cerrar la brecha costosa e improductiva entre el diseño de la estrategia y la entrega.

La gestión de proyectos es aburrida

Asocio la gestión de proyectos con hojas de Excel técnicas y aburridas, planificación de horarios, plazos, listas de tareas pendientes e ingenieros. Pero sin proyectos, no pasaría nada. Por ejemplo, Singapur, Dubai, el iPhone, la gran muralla China, las pirámides, el Taj Mahal, la introducción del Euro o la Sagrada Familia en Barcelona. Todo esto fue el resultado de ideas que se convirtieron en realidad. Los proyectos cambian el mundo. Los proyectos hacen posibles sueños imposibles.

Investigación

Según una investigación reciente, el número de personas que trabajan en roles basados en proyectos aumentará de 66 millones (en 2017) a 88 millones (pronóstico para 2027). Y el valor de la actividad económica mundial orientada a proyectos crecerá de 12 billones de dólares (en 2013) a 20 billones de dólares (pronóstico para 2027). Son millones de proyectos que requieren millones de gerentes de proyecto por año. A continuación se muestra un blog que escribí hace un tiempo sobre la economía de los conciertos.

• En los EE.UU. el número de freelancers es de 53 millones. Es decir, el 34% del mercado laboral de los Estados Unidos. Intuit estima que esta proporción aumentará a alrededor del 40% para 2020. Una encuesta de 2015 de más de 1,000 trabajadores estadounidenses señaló que aproximadamente el 60% recibió el 25% o más de sus ingresos del trabajo independiente. Es un mercado de 7 715 mil millones en los Estados Unidos.
• Hay 1,4 millones de freelancers británicos trabajando en todos los sectores. Eso ha crecido un 14% en la última década. Es un mercado de £ 21 mil millones en el Reino Unido. Casi el 50% de las personas en el Reino Unido quieren iniciar su propio negocio.
• En Holanda, los revenue commissioners solo definían” freelancers ” en los años 80, en 1988 había 1800 de ellos. Ahora es de 1,1 millones y sigue creciendo. Es decir, 1 de cada 6 del mercado laboral holandés total. En los años 90 era 1 de cada 17.

Tendencia

El autor lo llama gestión de proyectos; Yo lo llamaría emprendimiento o economía de trabajo. Ambos creemos que esta tendencia se acelerará y que las carreras profesionales se convertirán en una secuencia de proyectos. Gestionarán, de manera eficaz, una cartera de proyectos. Este tipo de carrera se aborda mejor como un conjunto de proyectos en los que aplicamos las lecciones que hemos aprendido de trabajos, empresas e industrias anteriores mientras nos desarrollamos para nuestro próximo movimiento profesional, a menudo no conocido de antemano.

Antifrágil

Nasim Taleb escribió sobre esto en” Antifrágil”, las empresas han hecho que sus operaciones sean extremadamente eficientes, alcanzando niveles donde ya no es posible encontrar mejoras de eficiencia adicionales. Las tecnologías disruptivas acelerarán esta tendencia. Los robots y la inteligencia artificial se harán cargo de casi todas las actividades administrativas tradicionales y el trabajo operativo. Algunos de estos roles ya han desaparecido o han sido completamente remodelados. Las organizaciones cambiarán su enfoque más que nunca hacia los proyectos y el trabajo basado en proyectos. Los proyectos son la nueva norma para crear valor y, de hecho, para mantenerse en el negocio.

La economía de la experiencia

En” La economía de la experiencia”, Joe Pine describió el cambio del producto a la experiencia. Los bienes y servicios ya no son suficientes. Han surgido experiencias para crear nuevo valor. Eso es un proyecto. Cada vez más, lo que las empresas venden son proyectos de experiencia. Impactando el núcleo de las empresas.

Robot proof

La predicción del autor es que para 2025, independientemente de la industria o el sector, los líderes y gerentes senior dedicarán al menos el 60% de su tiempo a seleccionar, priorizar e impulsar la ejecución de proyectos. Esa es la revolución del proyecto. Es una revolución global. Ahora todos somos revolucionarios. Y he aquí algunas buenas noticias, el proyecto revolución será dirigido por personas, no por robots. Será dirigido por gente como tú. Deberías leer “A prueba de robots”.

Las nuevas alfabetizaciones de liderazgo

Las organizaciones, en promedio, ya dedican entre un 30% y un 40% de sus recursos (personal, tiempo, presupuestos) a actividades relacionadas con el proyecto, que la revolución del proyecto acelerará. El CEO se convertirá en facilitadores. Los CEOs del futuro tendrán que convertirse en líderes de proyectos, fuertes en la facilitación, en lugar de expertos técnicos. Lee “Las nuevas alfabetizaciones de liderazgo”.

Lienzo del proyecto

El autor presenta el lienzo del proyecto. El lienzo del proyecto se compone de cuatro dominios principales:

1. Por qué: la justificación, el propósito y la pasión para lanzar e implementar el proyecto con éxito.
2. Oms: la rendición de cuentas y la gobernanza que garantizarán que el proyecto cuente con recursos y se ejecute.
3. Qué, Cómo y cuándo: los aspectos duros de los proyectos (definición, diseño, planes, hitos, costo, riesgo, adquisición), así como los aspectos blandos (motivación, habilidades, partes interesadas, cambio, comunicación).
4. Dónde: la organización, la cultura, las prioridades y el contexto (interno y externo) en el que se está llevando a cabo el proyecto.

Las lecciones

Comparte algunas de las lecciones (y mucho más en el libro):

• Los proyectos son inversiones únicas diseñadas para alcanzar objetivos predeterminados, mientras que las operaciones son actividades cotidianas con objetivos similares cada año (con algunas mejoras marginales).
• Un proyecto es un método probado para hacer realidad ideas.
• Los proyectos están restringidos en términos de tiempo y presupuesto y cuentan con miembros temporales del equipo.
• Conozca cómo debe ser el resultado del proyecto.
• Cada proyecto debe tener al menos un objetivo claro y fácil de memorizar vinculado al propósito final.
• Desarrolla y comparte historias en torno a tu proyecto. Lee “Poniendo a trabajar las historias”.
• Cuando existen trade-offs entre el día a día y el trabajo del proyecto, el primero siempre tendrá prioridad.
• Los proyectos de TI y tecnología son diferentes: los métodos tradicionales de gestión de proyectos no parecen funcionar.
• Los proyectos que tienen una prioridad muy alta en la agenda de los equipos ejecutivos son mucho más exitosos.
• Para un proyecto estratégico, entre el 20% y el 40% del tiempo ejecutivo se debe dedicar a conducir el proyecto hacia el éxito.
• Asegúrese de que el proyecto tiene un presupuesto totalmente dedicado que ha sido bien estimado.
• Cuanto mayor sea la cantidad o, cuanto mayor sea la dependencia de recursos externos, mayor será la atención que el director del proyecto debe prestar a las adquisiciones.
• Seleccionar al gerente de proyecto adecuado con las habilidades y la experiencia adecuadas es un factor de éxito crítico.
• La priorización de proyectos, la selección de proyectos, la gestión de carteras, la propiedad, la comunicación y la transparencia también son factores de éxito.
• Los proyectos deben estar siempre vinculados a un objetivo estratégico.
• La gestión de proyectos no es “gratuita”. En promedio, debe agregar entre un 7% y un 15% de costo adicional a la actividad para la administración, el monitoreo, la generación de informes y la gobernanza adicional dedicados.
• Las empresas carecen de visibilidad sobre el número de proyectos que están ejecutando.
• También carecen de información sobre cómo están implementando sus proyectos y su estrategia general.
• Se inician demasiados proyectos sin un análisis adecuado y un caso de negocio claro.
• Debe tener un órgano de gobierno interdepartamental que decida en qué proyectos invertir y se asegure de que los proyectos se ejecuten correctamente. De hecho, debería ser una función en su empresa. Una oficina de gestión de proyectos corporativos (PMO).
• La priorización aumenta las tasas de éxito de los proyectos estratégicos aumenta la alineación y el enfoque de los equipos de alta dirección en torno a los objetivos estratégicos, aclara todas las dudas para los equipos operativos cuando se enfrentan a decisiones y, lo más importante, construye una mentalidad y una cultura de ejecución.

Residuos

Hay un fantástico capítulo sobre los residuos. Un millón se desperdicia cada 20 segundos colectivamente por organizaciones de todo el mundo debido a la implementación ineficaz de la estrategia empresarial a través de malas prácticas de gestión de proyectos. Eso equivale a aproximadamente 1 1.5 billones desperdiciados al año.

• Las empresas en el Reino Unido gastan aproximadamente £37 mil millones al año en proyectos de TI ágiles fallidos.
• La falla de TI le cuesta a la economía estadounidense entre 5 50 y billion 150 mil millones anuales.
• Solo el 2,5% de las empresas completaron el 100% de sus proyectos.
• Casi el 20% del proyecto se desarrolló tan mal que amenazaron la supervivencia de la empresa.

La Estación Espacial Internacional (ISS): su costo estimado original de 17.400 millones de dólares finalmente creció a 150.000 millones de dólares. En 2011, después de nueve años de trabajo de desarrollo en el Proyecto de Registros Electrónicos de Salud del Reino Unido, los funcionarios del gobierno del Reino Unido desecharon los £12 mil millones. El proyecto Energiewende costará a los alemanes más de 1,5 billones de euros para 2050. El autor tiene muchos más ejemplos.

Kickstarter

Desde su lanzamiento en 2009, Kickstarter, la plataforma líder de crowdfunding para startups, ha albergado más de 409.000 proyectos, recaudando más de 3.300 millones de dólares. Alrededor de 147.000 de ellos, o el 36%, han sido financiados con éxito. Sin embargo, según las estadísticas de Kickstarter, 63.el 75% de los proyectos de puesta en marcha financiados han fracasado.

De la gestión de proyectos a la agilidad y el desarrollo ciudadano

Las técnicas tradicionales de gestión de proyectos funcionan bien cuando el contexto (interno y externo) en el que se implementa el proyecto es estable y los resultados son predecibles y fijos. Sin embargo, no funcionan bien en los ecosistemas conectados y en rápido cambio en los que la mayoría de las organizaciones operan hoy en día. Bajo estas circunstancias, no es de extrañar que vio el surgimiento de agile. Agile eliminó la mayoría de las cargas a las que se enfrentaban los desarrolladores trabajando con un enfoque controlado y estructurado. El poder pasó del gestor de proyectos al desarrollador de TI. Ahora está pasando al desarrollador ciudadano.

Propósito

El autor vincula los proyectos con el propósito y la pasión. Me encanta eso. Es uno de mis caballos favoritos. El propósito del proyecto es su razón fundamental de ser. Un propósito efectivo refleja la importancia que las personas atribuyen al trabajo del proyecto – aprovecha sus motivaciones idealistas – y llega a las razones más profundas de la existencia de un proyecto más allá de solo ganar dinero. Cualquier cosa que haga que tu sangre corra, probablemente valga la pena. El propósito es el nuevo negro en los negocios. Preguntas clave para hacer:

• ¿Cuál es la conexión emocional con el proyecto? ¿Qué haría que la gente se ofreciera como voluntaria y contribuyera al proyecto?
• ¿Por qué importa el proyecto? ¿Qué oportunidad se perdería si el proyecto no se llevara a cabo?
• ¿A quién le importa más el proyecto? El patrocinador, el líder del proyecto, ¿todos? ¿Por qué alguien dedicaría su precioso tiempo, energía y pasión al proyecto?
• ¿el proyecto tiene un elemento emocional? ¿Qué hace que el proyecto sea genial y único?
• ¿Qué se recordará del proyecto dentro de diez años?
• ¿Qué aspectos harían que las personas se ofrecieran voluntarias para participar y contribuir al proyecto?
• ¿La pasión del proyecto está alineada con el propósito del proyecto?

Desarrollo organizacional

La mayoría de las empresas occidentales tienen una estructura jerárquica y funcional, ideal para llevar a cabo sus actividades comerciales diarias. Sin embargo, los proyectos más importantes y críticos, los estratégicos, son multifuncionales y jerárquicos por naturaleza: abarcan toda la organización. Las organizaciones más exitosas de la actualidad han ajustado su estructura para facilitar y apoyar la ejecución de proyectos. Han implantado una cultura de disciplina y rendición de cuentas. Dieron la estructura de la organización alineada con la nueva realidad cambiante. Donde son capaces de reaccionar al nivel de donde realmente están sucediendo las cosas, que es típicamente al nivel operativo.

Reinventar organizaciones

Dentro de la estructura organizativa tradicional, la ejecución rápida de proyectos no es posible. Gestionar un solo proyecto en una estructura tan compleja es un desafío, así que imagine la dificultad de seleccionar y ejecutar cientos de proyectos de diferentes tamaños. Tener éxito en la revolución de los proyectos requiere una estructura ágil, ágil y orientada al proyecto. Es como leer “Reinventar organizaciones”

Titanes tecnológicos de China

Las empresas chinas han logrado con frecuencia reformular con éxito sus organizaciones. El autor utiliza ejemplos como Xiaomi, Alibaba y Haier. No son empresas. Son ecosistemas impulsados por proyectos y plataformas de innovación. Deberías leer “Titanes tecnológicos”.

Emocionado

La razón por la que estoy entusiasmado con este libro es porque me ha ayudado a aclarar algunas de mis ideas en torno al proyecto economía y desarrollo ciudadano. Porque el desarrollo ciudadano acelerará algunos de los impactos que Antonio Nieto-Rodríguez ha identificado en las áreas de marketing, innovación, estructuras organizativas y cultura. Con una perspectiva optimista sobre la pasión, el propósito y el futuro del trabajo. Qué hay para no gustar.

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