Los 3 Estados Financieros Que necesita Cada Líder

Como propietario de un negocio, los datos financieros son fundamentales para su éxito, pero solo si sabe interpretar correctamente el significado detrás de los números. La mayoría de los propietarios o líderes de una organización dependen de la ayuda de un equipo de contabilidad para analizar y organizar con precisión los datos financieros. Aún así, cuando llega el momento de tomar una gran decisión, depende de ti hacerlo en función de la información recopilada.

Hay al menos tres estados financieros principales que su equipo de contabilidad (léase: definitivamente debería presentarle) con regularidad: estados de ingresos, balances y estados de flujo de efectivo.

Con una comprensión sólida de cada estado financiero, puede obtener información poderosa para ayudarlo a competir de manera más efectiva en el mercado, lograr mejores términos de proveedores y proveedores, y ofrecer proyecciones precisas tanto a las partes interesadas internas como a las compañías de préstamos.

Cuenta de resultados

La cuenta de resultados (también llamada cuenta de pérdidas y ganancias o P&L) mide la rentabilidad de su negocio durante un período contable específico. Esta declaración evalúa todos los ingresos y gastos de su negocio, y luego informa de una ganancia o pérdida neta.

Según los estándares de la industria, esta es la más influyente de las tres declaraciones significativas. Este informe muestra dónde se asigna el dinero y desglosa los costos comerciales en categorías.

Los costes directamente relacionados con bienes y servicios están anotados de forma importante. También calcula las ganancias de su empresa desde múltiples puntos de vista, reportando no solo las ganancias netas (su resultado final), sino también una evaluación de la eficiencia productiva del negocio antes del impacto de los impuestos y el financiamiento.

Leer más: Comprender sus estados Financieros

Es útil comparar varios estados de ingresos de diferentes períodos contables para controlar si su negocio se está volviendo más o menos rentable con el tiempo, lo que le permite ajustar sus procesos de gasto y producción en consecuencia.

Balance

La información en el balance es monumentalmente más valiosa cuando se ve junto con su cuenta de resultados. Por ejemplo, puede usar los datos del balance para determinar cuántas inversiones se requieren para respaldar el resultado final que se muestra en su estado de resultados.

Mientras que la cuenta de resultados se centra en un período contable específico, el balance muestra una instantánea de su salud financiera general en un día en particular mediante una ecuación simple: pasivos + patrimonio = activos.

Estos factores le dan una idea de lo que posee la empresa (activos), lo que debe (pasivos, incluidos los gastos a corto plazo y la deuda a largo plazo) y cuánto capital han invertido los accionistas (capital). Como su nombre indica, los dos lados de la ecuación en su balance deben equilibrarse.

Más información: Consejos financieros de Líderes Exitosos

Estado de Flujos de efectivo

El estado de flujo de efectivo hace exactamente lo que su nombre implica: informa sobre el flujo de efectivo que entra y sale de su negocio. A diferencia de la cuenta de resultados, que desglosa las ganancias y los gastos en categorías más específicas, la cuenta de flujos de efectivo se centra en la cantidad total de dinero que entra (flujo de entrada), en comparación con la cantidad de dinero que sale (flujo de salida).

Para encontrar estos datos, se necesitan cálculos precisos utilizando la siguiente ecuación: saldo de caja inicial + entradas de efectivo – salidas de efectivo = saldo de caja final.

Los ingresos de efectivo incluyen ventas, préstamos y cobros de cuentas por cobrar. Alternativamente, las salidas de efectivo incluyen los costos de equipo, el inventario y los gastos pagados. El estado de flujos de efectivo presenta la visión más transparente de la variación de efectivo de una empresa. En otras palabras, qué causó que el saldo de su cuenta bancaria aumentara o disminuyera.

Leer Más: 10 Consejos Para Ayudar a Mejorar los Flujos de Efectivo de su Empresa

Incluso la Escuela de Negocios de Harvard está de acuerdo en que la habilidad financiera número uno que necesita un líder es comprender sus estados financieros y no puede discutir con Harvard, ¿verdad?

Una vez que comprenda estos tres informes financieros principales, le recomendamos que su equipo de contabilidad ejecute las Cuentas por Cobrar y las Cuentas Por Pagar, así como el Margen de Beneficio Neto A lo Largo del Tiempo.

Un conocimiento exhaustivo del lado financiero de su empresa será increíblemente útil a la hora de tomar decisiones empresariales inteligentes.

Si su equipo de contabilidad necesita ayuda o no está seguro de cómo recopilar la información para estos informes, pídales que se pongan en contacto con nosotros. Nuestro equipo de expertos contables y asesores de negocios está aquí para ayudarlo en situaciones como estas.