Los 6 Beneficios de los ePortfolios y Cómo Crearlos

Los propósitos de los ePortfolios son muchos y variados. Funcionan muy bien como curriculums vitae digitales convincentes. También son herramientas de marketing eficaces que pueden atraer a posibles empleadores para que formulen comentarios y comentarios. Para cada propósito de carpeta electrónica, el diseño debe ser distinto y único. En este artículo, hablaremos sobre los portafolios electrónicos de capacitación, sus propósitos y sus beneficios para el aprendiz electrónico.

Qué es una carpeta electrónica

A medida que crece la demanda de programas de aprendizaje electrónico en las empresas, también crece la necesidad de administrar el conocimiento logrado. Tanto los aprendices como los expertos necesitan un sistema para actualizar sus necesidades de aprendizaje actuales y futuras. Esto no implica que la creación de un total de cursos en su plan de formación y desarrollo realizado con éxito sea suficiente. Esto no significa que los alumnos tengan que tener una lista de todos los cursos en los que se han matriculado.

Una carpeta electrónica de entrenamiento es mucho más que una lista o un número. Es una descripción detallada del aprendizaje que ha tenido lugar. Es una reflexión sobre la práctica y una práctica reflexiva en sí misma. Es un recuerdo de experiencia y rendimiento. Define las fortalezas y debilidades del empleado.

También es una gran herramienta para consultar con los expertos en aprendizaje de una organización, que pueden guiar al empleado hacia un camino de aprendizaje deseable. Y estos no son los únicos beneficios para ellos.

Los beneficios de los ePortfolios

Cuando se solicita a los alumnos que creen sus propios ePortfolios, adquieren una idea más amplia de lo que han aprendido y hacia qué objetivos puede ayudar. Pueden ver sus logros de aprendizaje. Attwell (2005) ha reunido siete beneficios de los libros electrónicos para estudiantes en línea:

1. Reconocer el aprendizaje
2. Grabar el aprendizaje
3. Reflexionar sobre el aprendizaje
4. Validar el aprendizaje
5. Planificar un nuevo aprendizaje
6. Evaluar el aprendizaje

Cómo motivar a los empleados a crear carpetas electrónicas

Surge la pregunta, ¿cómo convencen las organizaciones a los empleados para que mantengan una carpeta electrónica de capacitación? Al igual que con cualquier procedimiento de elaboración de políticas, la organización debe examinar la investigación establecida en el campo del aprendizaje electrónico. El Comité Conjunto de Sistemas de Información (CSAC) del Reino Unido apoya la investigación para la educación superior y las necesidades de formación y educación a partir de los 16 años.

De acuerdo con el CSAC, una carpeta electrónica es un concepto que considera el proceso y el producto como una colección con un propósito por parte del alumno de artefactos digitales (como ideas, reflexiones, comentarios, etc.) que articulan aspectos del aprendizaje.

El CSAC considera que los portafolios electrónicos se caracterizan por su participación en la planificación, síntesis, intercambio, debate, reflexión, transmisión y recepción de información. ¿Cómo pueden los empleadores motivar a sus empleados a crear esta cultura de crear, compartir y mantener carpetas electrónicas?

Una estrategia sugerida es informar y difundir los beneficios comprobados de los folletos electrónicos de capacitación. Al igual que con todo comportamiento que necesita un cambio en una organización, la necesidad de cambio y sus efectos positivos en el rendimiento y el crecimiento organizacional deben compartirse con todas las partes interesadas.

Un cambio que es duradero generalmente comienza con la alta dirección. Una vez que los empleados ven que sus superiores crean carpetas electrónicas de capacitación y las comparten con ellos a través de sistemas de gestión de aprendizaje, pueden convencerse de que también den los pasos necesarios.

El CSAC había creado los siguientes 6 beneficios y requisitos de las carpetas electrónicas. Comparta e implemente esto con sus empleados y le garantizamos una respuesta positiva.

Una lista de comprobación de carpeta electrónica

1. Defina la necesidad de carpetas electrónicas dentro de su organización. ¿Cuál es su propósito? ¿Qué temas pretende abordar?

2. Comprender los resultados de aprendizaje que se necesitan. Las carpetas electrónicas ofrecen un potencial real para crear oportunidades de aprendizaje independientes. ¿Cómo afectarán estas oportunidades a los empleados y sus necesidades técnicas? ¿Qué pasa con el personal de apoyo necesario?

3. Prepare a sus empleados para usar las herramientas de desarrollo de ePortfolio, es esencial que se involucren. Capacitarlos en las políticas de derechos de autor y otras cuestiones legales potenciales.

4. Involucrar a los empleados con la ayuda de personal experimentado dentro de la organización.

5. Implementar estas estrategias con la ayuda del liderazgo correcto de la alta dirección. Enganche los objetivos del ePortfolio con los KPI de la organización. Reflexionar sobre la experiencia adquirida. Crea campeones de ePortfolio ejemplares que inspiren a todos.

6. Revisar la gama de puntos de vista tanto de los aprendices como del personal de apoyo. Determine cómo valorará y evaluará los ePortfolios. Y, lo que es más importante, su efecto en el rendimiento de los empleados.

Uno de los objetivos principales de cualquier herramienta de aprendizaje electrónico es evaluar el rendimiento. Sin una evaluación periódica, las carpetas electrónicas no aportarán sus beneficios potenciales a la organización. Cree herramientas para determinar la validez, fiabilidad, equidad y flexibilidad.

Además, cree un entorno de aprendizaje social. No limites el aprendizaje al medio digital. Hable sobre los últimos cursos de eLearning, quién los ha tomado y el impacto que ha tenido. Discutir la necesidad de desarrollar más cursos en colaboración con los empleados. Anímelos a medir su desarrollo profesional, desempeño y requisitos futuros.

Una organización que está en constante estado de aprendizaje crea este tipo de prácticas innovadoras, pero cosecha recompensas que superan con creces el esfuerzo invertido.