Los 8 usos más potentes de Microsoft Excel en la vida diaria

Los usos de Microsoft Excel en la vida diaria en el hogar y la oficina es realizar el cálculo, análisis y visualización de datos e información. Microsoft Excel es una de las aplicaciones de trabajo más importantes que ayudan a organizar el sistema empresarial y los procesos de datos e información mediante el uso de columnas y filas con fórmulas.

La aplicación Microsoft Excel es desarrollada y comercializada por Microsoft Inc. para usuarios de Windows, Mac OS, computación en la nube y Android. En la hoja de cálculo de excel, los usuarios pueden hacer todo tipo de cálculos matemáticos, financieros, lógicos, manipulación de datos, análisis de datos y visualización de información de manera rápida.

Excel es utilizado por estudiantes, profesores, solicitantes de empleo, gerentes, empresarios, empresas, minoristas, distribuidores, autónomos, blogueros y amas de casa en su vida diaria.

La primera versión de Microsoft Excel fue lanzada hace 31 años el 30 de septiembre de 1985. Hoy en día, la última versión que puede descargar es la versión 16.0 o Excel 2016. Comúnmente las personas descargan & compran MS Office completo. Porque Microsoft Office Suite incluye todas las aplicaciones oficiales como Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook en un paquete completo.

La hoja de cálculo de Excel es un grupo de 10,48,576 filas y 16384 columnas. Excel está en un formato de tabla en el que un índice se llama CELDA. En Excel, hay tres hojas de trabajo de forma predeterminada. Un grupo de hojas de trabajo se llama libro de trabajo. Los libros de trabajo y las hojas de cálculo electrónicas son ahora sinónimos de Microsoft Excel.

Para un mayor nivel de cálculo y manipulación de datos, es importante utilizar la biblioteca de funciones en Excel. La biblioteca de funciones en Excel contiene fórmulas financieras, lógicas y de filtración de texto que son más importantes para practicar para cada alumno de Excel. Excel también proporciona estilos de tabla y opciones de formato condicional para los usuarios. Eso es muy beneficioso para la visualización de datos en colores, en función de una condición en las células.

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El software de Microsoft Excel proporciona características y funcionalidades muy amplias para trabajos oficiales diarios. Entendamos los diversos usos de las funciones de Microsoft Excel en la vida diaria, en función de los diferentes tipos de usuarios de todo el mundo.

Los 8 mejores usos excepcionales de Microsoft Excel

Usos de Microsoft Excel en educación: –

Los profesores pueden usar estilos de tabla, formas, gráficos, herramientas de datos y fórmulas para enseñar a los estudiantes en las aulas. Los estudiantes pueden aprender y resolver problemas y estadísticas básicos y lógico-matemáticos en excel.

Los profesores pueden educar creando una tabla en una hoja de Excel. Pueden resaltar celdas más interesantes en colores, enfatizar valores importantes y visualizar datos mediante barras y gráficos.

A continuación se muestra el ejemplo básico 1.0 de visualización de datos en Microsoft Excel 2010 (Nota: los datos utilizados en este ejemplo no son correctos, son solo ejemplos educativos.)

El ejemplo de visualización de datos anterior es fácil de entender, que se crea mediante el uso de dos funciones de formato condicional y gráfico de excel. Se puede ver en la primera imagen que la tasa de alfabetización de los países se resalta en color rojo mediante el uso de formato condicional. El formato condicional se utiliza para decorar, diseñar y atraer visualmente los datos mediante el uso de barras de datos, escalas de color e iconos basados en figuras. Como puede ver, el 99% de las celdas de la tasa de alfabetización están llenas más que otras y el 45% de las celdas están llenas de menos color que otras.

En los gráficos, puede ver que la barra de datos de China es más grande que las otras. Los gráficos se utilizan para comparar valores escritos visualmente dentro de la celda. Puede acceder a esta opción en el menú Insertar.

Otro uso de Excel para que los profesores programen períodos.

Puede insertar el planificador de períodos anterior utilizando la función plantilla en Excel.

Como ejemplo similar, si Google, entonces usted, como profesor o estudiante, puede comprender los diversos aspectos de Microsoft Excel en educación. Si no desea Google, visite el menú de Plantillas y seleccione la categoría de Educación y encontrará algunas plantillas predefinidas sobresalientes con fórmulas para diversos fines educativos. Puedes ver una imagen de plantilla en el punto 2 en la que comparto un poco más sobre las plantillas.

El ejemplo anterior se puede usar en un negocio similar, solo necesita cambiar los valores. Las opciones de Microsoft Excel son las mismas para todos los usuarios, pero depende de nosotros, cómo usemos una opción en particular.

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Usos de Microsoft Excel en los negocios: –

No creo que el propietario del negocio, ya sea una empresa pequeña o grande, pueda ser productivo y administrado sin el uso de Microsoft Excel.
La aplicación Microsoft Excel se puede utilizar en diversas operaciones comerciales. Tales como el establecimiento de objetivos, el proceso de presupuestación y la planificación, la gestión de equipos, la gestión de cuentas, el cálculo de ingresos y gastos, la valoración de productos y servicios, y la gestión de los datos del cliente, etc. en el negocio.

Los usos de Microsoft Excel en los negocios hacen que estas operaciones oficiales diarias sean más rápidas, precisas y predecibles. Porque Excel proporciona excelentes funciones, como filtros, gráficos, formato condicional y tabla dinámica, fórmulas lógicas y financieras.

Veamos a continuación el ejemplo básico de administración de cuentas 2.0 en Microsoft Excel (Nota: Esto es solo por ejemplo)

En el ejemplo 2.0 anterior, puede ver el informe de ingresos y gastos básicos por mes con una cotización del mes al final. En la columna de comillas utilicé esta fórmula: = IF (F6> = 400000, “Sobresaliente”, IF (F6> = 300000, “Por encima del promedio”, IF (F6> = 200000, “Promedio”, “Por debajo del promedio”)))

Esto es justo, pero puede entender que solo con la fórmula IF puede crear miles de tipos de lógica en el cálculo de su negocio. El ejercicio anterior se crea manualmente, no es gran cosa. Pero si desea acceder al poder real de Microsoft Excel en las operaciones comerciales, visite el menú plantilla.

Como puede ver en la imagen de la plantilla, hay varias plantillas de alta calidad que los usuarios empresariales pueden usar en sus cálculos empresariales. Como la factura de IVA, el rastreador de campañas de marketing, el análisis de equilibrio son muy beneficiosos. El beneficio de usar la plantilla en Excel que no necesita crear todo desde cero, solo necesita seleccionar o buscar y luego descargar. Después de eso, puede editar la plantilla descargada de acuerdo con su elección. ¡Esto es así de simple!

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3. Usos de Microsoft Excel en el Establecimiento de objetivos y la Planificación: –

El establecimiento de objetivos y la planificación es una tarea que hacemos repetidamente todos los días. El establecimiento de metas y la planificación son muy importantes para todos, desde estudiantes hasta propietarios de negocios. Pero el establecimiento de objetivos y la planificación requieren un libro blanco, tiempo y muchos cálculos, pero si usa Excel, se vuelve muy fácil y respetuoso con el medio ambiente.

Ejemplo 3.0

En este ejemplo, puede ver que es muy fácil diseñar el plan financiero completo y los objetivos mediante fórmulas, sin procesar y columnas.

Ejemplo 3.1

Puede ver en el ejemplo 3.1 que es fácil realizar un seguimiento de los objetivos y planificar cada día en excels.

Usos de Microsoft Excel para propietarios de negocios: –

Los propietarios de negocios en línea o sin conexión pueden usar Excel para administrar su trabajo diario. Como el progreso del trabajo, la gestión del equipo, los detalles de los pagos, el progreso del negocio. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento del progreso de su campaña de marketing, vaya al archivo-nueva – plantilla y busque una campaña de marketing y se sorprenderá al ver células prediseñadas y formuladas.

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Usos de Microsoft Excel para amas de casa: –

Las amas de casa pueden usar Excel para administrar sus gastos diarios de la casa. Pueden crear informes de gastos mensuales. Pueden hacer un seguimiento de sus hábitos de gasto. Además, si las amas de casa aprenden Excel, también es beneficioso para ellas enseñar a los niños habilidades básicas de excel. Esto se debe a que muchos maestros de computación no pueden (debido a varias razones) enseñar todas las habilidades de excel prácticamente a los estudiantes en las escuelas.

El uso de Excel para amas de casa también es útil si están haciendo negocios o trabajo o si buscan trabajo a tiempo parcial. Hay varios trabajos y proyectos en línea y fuera de línea que pueden hacer desde casa aprendiendo y usando excel.

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Usos de Microsoft Excel para el análisis de datos: –

El análisis de datos es muy importante para trabajar hoy en día para un negocio en línea o propietario de un sitio web (comercio electrónico, blog, foros, etc.). Como el seguimiento de los visitantes del sitio web, las ventas de productos, las reseñas de los clientes, las campañas de marketing, el comportamiento del usuario y los eventos, este trabajo consume mucho tiempo y cerebro, especialmente cuando las cosas no van de acuerdo con el plan.

La aplicación Microsoft Excel proporciona grandes beneficios para propietarios de negocios en línea y clientes. Como filtrar los datos de los usuarios por país, filtrar usuarios por edad, agregar fórmulas condicionales en big data, etc. son tareas diarias comunes que se pueden manejar de manera inteligente en excel.

Usos de Excel en el Informe de progreso diario: –

Muchas empresas y clientes en línea y fuera de línea, por lo que es obligatorio que el personal virtual y fuera de línea mantenga sus informes de progreso diarios. No solo es beneficioso para los empleados, sino también para las empresas hacer un seguimiento diario de los informes de progreso. Puede crear una tabla con Fecha, Hora, Cliente, Tarea, Duración y estado de acuerdo con la demanda de los clientes o gerentes.

Además, el informe de progreso diario es muy beneficioso para estudiantes y profesores. Pero todo comienza con el aprendizaje y la ejecución. Como saben, la computadora es un dispositivo mágico que usamos en la vida diaria. Rutinariamente hay varios usos de las computadoras en nuestra vida, pero todos dependen de cuánto le interese aprender.

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Usos de Excel en el Desarrollo profesional: –

Cuando aprendes a sobresalir, aprendes la gestión de la vida diaria. En la vida diaria, hay varias cosas que deben calcularse. ¿Por qué? Porque estamos haciendo múltiples trabajos en la rutina diaria. Compras, aprendizaje, entretenimiento y gastos, todas pequeñas cosas que hay que manejar.

Si eres un estudiante, es muy importante que aprendas Microsoft Excel. El conocimiento de Microsoft Excel le ayudará a conseguir un trabajo. Porque como comenté anteriormente, casi todas las pequeñas y medianas empresas usan Excel en sus trabajos oficiales diarios.

Si está escribiendo sobre habilidades informáticas en el CV, asegúrese de conocer Excel y Microsoft Office e investigación en Internet y destaque dichas habilidades.

El desarrollo de la carrera se centra más en la gestión de la carrera. La gestión del tiempo, la gestión del aprendizaje, la gestión del trabajo y la vida, y los hábitos orientados a objetivos son muy importantes. Tales cosas se pueden aprender en excel. Cuando creas tu informe de gastos universitarios, al final del mes puedes analizar dónde estás gastando más dinero.

Además, si estás aprendiendo o haciendo cursos en línea, puedes usar Excel para rastrear el conocimiento. Por ejemplo, si aprendió hoy sobre el formato condicional, cree una tabla con Fecha, Tema y nivel de satisfacción. Esto es muy beneficioso porque entonces puede comprender los resultados de su aprendizaje diario y los efectos del conocimiento en usted.

Por ejemplo, si estás aprendiendo marketing digital pero no estás haciendo un seguimiento y creando notas en una conclusión de línea, entonces es difícil implementar ese conocimiento más adelante. Quiero decir, por ejemplo, hoy aprendiste sobre PPC y CTR y luego es realmente importante que puedas escribir en tu diario o en Excel al respecto en conclusión o en resumen.

Este tipo de gestión del aprendizaje es muy importante. Porque me pasa a menudo cuando aprendemos algo en Internet o en blogs debido a diferentes conclusiones y a menudo nos olvidamos de los puntos principales. Por ejemplo, si te digo que aprendas a escribir en inglés, entonces es solo un consejo o sugerencia, pero si te digo que aprendas a escribir en inglés usando lecciones básicas de mecanografía como ASDF; LKJ, etc. entonces es muy importante que lo anotes y practiques.

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Cómo usar y aprender Microsoft Excel para beneficios personales

El 1er método es definir lo que desea, antes de buscar en google. Por ejemplo, si desea crear un informe de gastos mensuales en excel, escriba esta misma línea en Google y obtendrá tutoriales. Siga los pasos y lo hará.

el segundo método es que puedes tomar un curso en línea y eso será más beneficioso. Porque entonces puedes aprender todo paso a paso.

el 3er método es tomar admisión en un instituto de computación y unirse a clases fuera de línea de conceptos básicos de computadora o Excel.

Conclusiones – – Cuanto más aprendas sobre excel, más desarrollarás las formas de usar excel en tu vida diaria. Todavía estoy aprendiendo, por qué no aprendes. Es mejor dedicar tiempo a aprender que a hacer cosas innecesarias. Comprenda su deber como estudiante porque el aprendizaje es más importante para usted que el entretenimiento en la vida.