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Agregar inventario, como artículos de alquiler y piezas de decoración a su negocio de planificación, puede sonar como una forma ideal de agregar más ingresos a sus resultados. Sin embargo, hay varios detalles a considerar antes de invertir en inventario y expandir su negocio de planificación de esta manera.

Aquí hay 5 cosas a considerar antes de agregar decoración o alquileres:

1) Almacenamiento

¿Tiene un lugar para almacenar artículos de decoración y alquiler o necesitará invertir en espacio de almacenamiento o estudio? Si actualmente no tiene espacio de almacenamiento, ¿cómo podrá pagar el espacio necesario?

Puede comenzar con artículos pequeños para probar el mercado antes de invertir en inventario que requiere más espacio del que tiene actualmente.

2) Entrega, Instalación & Recogida

¿Cómo manejará la logística de entrega, configuración y recogida de sus artículos de alquiler? ¿El cliente será responsable de recoger los artículos en su oficina o espacio de almacenamiento? ¿Será usted la persona que se reunirá con el cliente cuando recoja y devuelva los artículos de alquiler?

Si planea ofrecer entrega, ¿alquilará un camión cada vez que necesite hacer una entrega grande? ¿O tiene el presupuesto para comprar y mantener un camión para su negocio?

3) Qué Tipo de inventario Tendrá

Antes de comprar el inventario, considere qué artículos y estilos se alquilarán con frecuencia. ¿Planea comenzar con artículos pequeños de alquiler y construir lentamente su inventario? ¿O prefieres hacer compras grandes, como mesas y sillas, para empezar?

¿Se enfocará solo en artículos de decoración o llevará una variedad de artículos de decoración y alquiler de eventos estándar? ¿Su inventario se centrará en un estilo determinado, como alquileres vintage, artículos de vacaciones o decoración temática de playa? ¿Crearás decoración personalizada para los clientes?

Todas estas son preguntas a tener en cuenta antes de dar el salto al alquiler de eventos. En lugar de tener una selección aleatoria de estilos y artículos, puedes elegir tener una colección seleccionada de artículos de alquiler que se adapten a tu negocio y marca.

4) Costos ocultos

Hay otros costos a considerar si elige agregar artículos de alquiler a su negocio de planificación. Necesitará un seguro de responsabilidad civil adicional para cubrir el costo de los artículos de su inventario. Tendrá que planificar los posibles daños a los alquileres de eventos y hacer un mantenimiento regular de los alquileres (como repintar sillas y reemplazar jarrones rotos).

Usted o su equipo pueden dedicar una cantidad significativa de tiempo a administrar los detalles de los alquileres, como responder consultas, proporcionar presupuestos, hacer un seguimiento de clientes potenciales, administrar pagos, inspeccionar artículos de alquiler devueltos y realizar un seguimiento de los depósitos de daños. A medida que su negocio de alquiler crezca, es posible que deba invertir en un programa de software de gestión de alquileres para estar al tanto de todos los detalles.

5) ¿A quién Alquilará a

Alquilará solo a sus clientes de planificación como parte de sus servicios de diseño de eventos? ¿O alquilará sus artículos a cualquier persona, incluidos otros organizadores de eventos locales? Cualquiera de los dos está perfectamente bien, pero es importante decidir si los alquileres son únicamente para sus propios clientes de planificación/diseño o si está construyendo un negocio de decoración y alquiler que comercializará al público.

Si no está seguro de construir un inventario de alquiler o decoración, considere si sería más atractivo establecer relaciones con empresas locales de alquiler, flores y decoración que tengan salas de exposición (o al menos catálogos) de las que pueda elegir artículos para sus bodas y eventos. Esto puede ser mucho menos complicado que la pequeña cantidad de ingresos que generará con la construcción y administración de su propio inventario de alquiler y decoración. Además, considere si desea ser un planificador de eventos que ayude con el diseño de eventos o si desea ampliar la oferta de servicios completos de diseño de eventos.

Además de recursos locales de alquiler y decoración, también hay muchos recursos en línea para comprar productos de decoración personalizados. Etsy.com es ideal para artículos personalizados más pequeños, como números de mesa, señalización y favores. Decoración de eventos Directa, Venta al por mayor de Koyal y Ahorro en artesanías tienen grandes selecciones donde puede comprar artículos más grandes, como telas para cortinas, iluminación y decoraciones colgantes. Esos sitios web también son excelentes para comprar grandes cantidades de velas y jarrones.