10 Tips Om Hvordan Du Kjører En Virtuell Hendelse Eller Virtuell Konferanse

Gjør det morsomt med quizer og konkurranser!

Skattejakt, quiz og morsomme konkurranser hører hjemme på en virtuell konferanse like mye som på en tradisjonell en. De er også en fin måte å sørge for at deltakerne blir kjent med hverandre og ser omfanget av virtuelt innhold de får tilgang til under arrangementet ditt. Interaktive videofunksjoner som quizzing, hot spots og choose-you-own-adventure videobaner, kan være en del av hvordan du gjør arrangementet ditt morsomt.

Ikke glem om leverandører

Leverandører har alltid vært en stor del av konferanser, og ikke bare for swag. Leverandør tilstedeværelse på konferanser fordeler alle: leverandørene kan gjøre salg. Vertsorganisasjonen kan ha noen av kostnadene defrayed. Og deltakerne får tilgang til en rekke relevante produkter og tjenester på ett sted. Det er en mulighet til å se hva som er i forkant og få en følelse av markedet uten å måtte gjøre mye forskning. Leverandorer er helt interessert i virtuelle arrangementer av alle de samme grunnene alle andre er, og fordelene for dem er like. Leverandørene dine sender ikke store hall-skjermer til ditt virtuelle konferansearrangement, men du vil fortsatt sette dem opp med merkede virtuelle salgsområder som gjør at de kan vise frem sine produkter og samhandle med kunder.

sørg for at du lager en brukervennlig, velplassert virtuell utstillingshall, slik at deltakerne enkelt kan bla gjennom noen av de kule produktene som tilbys. Logoer alene kommer ikke til å være nok til å lokke dem-sørg for at det er en kort beskrivelse og kanskje til og med en høydepunktsrulle tilgjengelig for å lokke dem inn i hver leverandørs område, på samme måte som en godt designet messe gir nettlesere en ide om hvorvidt de vil snakke med rep. Så når de er i standen, må du sørge for at det er en måte for dem å enkelt snakke med en rep og utforske produktene litt. Du vil at deltakerne skal ha en like god opplevelse her som andre steder!

Bruk analytics til å justere mens du går… og planlegge for neste gang

hva fungerer og hva er det ikke? Bruk analytics for å få et håndtak på hvordan online-arrangementet ditt går i sanntid. Legger du merke til en nedgang i paneloppmøte etter en time? Vurder å forkorte noen hendelser. Er hver økt på bestemte emner helt pakket? Kanskje du kan legge til en bonusøkt i timeplanen din.

Analytics er ikke bare bra for å administrere den virtuelle konferansen i sanntid, de kan også hjelpe deg med å planlegge for den neste og kommunisere mer effektivt med deltakerne om hva de leter etter fra organisasjonen fremover.

gjør poster av hendelsesinnhold tilgjengelig for deltakere etterpå

alt det offentlige konferanseinnholdet har verdi – for organisasjonen, for deltakerne og for personer som ikke kunne delta på arrangementet. Fra å bruke video av virtuelle arrangementspaneler som sikkerhet for å fremme neste års konferanse for å gi opptak av virtuelle keynotes til deltakerne dine, forsvinner ikke det virtuelle konferanseinnholdet når det er over. Dette faktum kan være et betydelig salgsargument for arrangementet ditt. Tross alt, med en virtuell konferanse betaler deltakerne ikke bare for en engangsbegivenhet. De registrerer seg for livstidsadgang til bra innhold og utrolige ressurser. Denne viktige institusjonelle kunnskapen kan til og med tjene penger ved å selge tilgang til virtuelle hendelsesopptak til de som ikke kan delta.

Velg riktig virtuell arrangementsplattform

akkurat som med en tradisjonell konferanse, er nøkkelen til å ha en flott virtuell konferanse vert for den på rett sted, og det betyr å velge riktig teknologi. Du vil velge en virtuell arrangementsplattform som kan imøtekomme typen innhold du vil gi og antall deltakere du forventer. Du vil også sørge for at virtual event platform fungerer med eksisterende teknologi i organisasjonen, slik AT IT-avdelingen ikke trenger å gjenoppfinne hjulet. Hvilken type støtte som er tilgjengelig for din virtuelle konferanseløsning, er også en nøkkelfaktor å vurdere.

Du vil også se etter verktøy som er modulære, slik at du kan implementere funksjonene som gir mening for arrangementet ditt og publikum, uten å bli tvunget til å legge til funksjoner som ikke gir mening for dine behov.

siden virtuelle konferanser krever evaluering og oppfølging etter hendelsen, akkurat som tradisjonelle konferanser, vil du også velge en virtuell konferanseplattform som kan gi deg innsikten du trenger, vokse med deg etter hvert som arrangementet vokser, og gi en ryggrad for andre

Konklusjon

Virtuelle konferanser er her for å bli. Selv i en post COVID-19-verden vil virtuelle arrangementer fortsatt gi muligheter og fordeler som vil fortsette å forbedre og forandre måten vi gjør forretninger på. Å tenke litt på forhånd om hvordan du kjører ditt virtuelle arrangement og hvilken virtuell arrangementsplattform som er riktig for deg, vil gjøre forskjellen mellom en livlig, minneverdig online begivenhet og en dud. Med riktig teknologi, støtte og planlegging er vellykkede virtuelle arrangementer helt innen rekkevidde.