20 Ting Å Se etter I Bryllupsfotograferingskontrakten

Så du har gjort din forskning og plukket den perfekte profesjonelle fotografen for å dokumentere bryllupet ditt. Men du har fortsatt en viktig oppgave å ta vare på for å offisielt bestille dem: bryllupsfotograferingskontrakten din. Å få alle detaljene i avtalen skriftlig vil bidra til å forhindre feilkommunikasjon og sikre at du får bildene du vil ha og tjenestene du betaler for. Men mellom engasjement økter, dag-av tjenester og post-bryllup bilder, det er mye å holde styr på-det er derfor vi satt sammen denne nyttig guide. Som du lese nøye over din bryllupsfotografering kontrakt, sørg for at alle følgende standard info er inkludert. Når du vet alle baser er dekket, signere på linjen og har fotografen gjøre det samme. Deretter lager du en kopi av det juridiske dokumentet for filene dine, slik at du enkelt kan konsultere kontrakten når bryllupet ditt nærmer seg. Klar til å komme i gang? Her er alt du trenger å vite inkludere i bryllupsfotograferingskontrakten din (pluss Noen Vanlige Spørsmål du måtte ha).

trenger du en bryllupsfotograferingskontrakt?

kort sagt, ja. Vi anbefaler at du signerer kontrakter med alle bryllupsleverandørene dine, slik at ingenting går galt på bryllupsdagen. Gitt penger og tid investert i disse tjenestene, vil du ønsker å ha alle detaljene bekreftet i en bindende avtale. Siden fotografering er en så stor del av bryllupsdagen, vil du ha ekstra trygghet å vite alt er allerede sortert ut i forkant av den store dagen. I tillegg vil det hjelpe fotografen å vite nøyaktig hva du, klienten, forventer av dem. Vinn-vinn!

Hva skal en bryllupsfotograferingskontrakt inneholde?

HEIRLUME FOTOGRAFERING

Bryllupsfotograferingskontrakter er unike fordi de involverer mer enn bare dagen for detaljer. Du må også snakke med fotografen om hva som skjer etter bryllupet. Spør dem når bryllupet bilde bevis vil være tilgjengelig for visning på nettet, hvordan du laster dem ned og hvor mye det vil koste å re-laste ned ned linjen. Du må også definitivt diskutere opphavsrettsdetaljene, slik at alle er klare på hvor de kan dele dem. Selvfølgelig vil du dekke kostnadene for tjenestene, samt eventuelle ekstra kostnader du kan bli utsatt for (som å gå over tid, for eksempel). Til slutt, sørg for at bryllupsfotograferingskontrakten din har en avbestillingsklausul i nødstilfeller. På den måten, i tilfelle en nødsituasjon, vet du nøyaktig hva som skal skje (og hvor mye penger vil være involvert.)

Standard Bryllupsfotografering Kontrakt

før du signerer noe, sørg for at all denne grunnleggende informasjonen er inkludert. Så, hvis du trenger å gjøre noen tillegg basert på personlige forhold, gjerne legge på. Se standardinformasjonen som skal inkluderes i bryllupsfotografkontrakten, nedenfor.

Navn Og Kontaktinformasjon

Akkurat som grunnskolen igjen: Sørg for at navnene dine og fotografens navn er inkludert i kontrakten. Deretter, sikre din kontaktinformasjon (telefonnummer og e-post) er oppført i tilfelle noen av dere trenger å komme i kontakt med den andre personen.

Navnet På Fotografen (e) Som Skal Skyte Bryllupet Ditt

noen ganger har bryllupsfotograferingstjenester flere fordeler tilgjengelig for arbeid. For å unngå overraskelser på bryllupsdagen, sørg for at du vet nøyaktig hvem som skal jobbe. Hvis fotografen tar med assistenter, må du sørge for at det er inkludert i kontrakten, slik at du ikke har noen uventede problemer med lokalet.

Når Og Hvor

Skriv ned din bryllupsdato så det er konkret bekreftet. Deretter inkluderer starttid (er), sluttid(er) og det nøyaktige antall timer du vil at de skal jobbe. Til slutt, sørg for at du lister de spesifikke adressene for hvert sted fotografen din forventes å gå til (din klargjorte suite, din seremoni og din morgen etter brunsj, for eksempel).

Bryllupsmomenter Som Skal Fanges

Nå som du har etablert hvor bildene skal tas (og den medfølgende tidsrammen), er det på tide å bli mer spesifikk. Inkluder hvert bryllup øyeblikk du ønsker fotografen å dekke, for eksempel å få klar, seremonien, cocktail time og mottak. På den måten vet din pro nøyaktig hva du kan forvente og kan planlegge en tidslinje for alle skuddene.

Detaljert Skuddliste Du Har Avtalt Å

Tid for nitty gritty. Her er hvor du bør inkludere din ønskeliste med bilder. Pro tips: Fotografer har vanligvis en standard bryllupsfotografering skutt liste som de bruker. Men hvis det er visse bilder du vil ta (et bilde med din nære slektning eller et nærbilde av en spesiell detalj), må du inkludere det her.

Kamerainformasjon

bekreft deretter utstyret fotografen skal bruke. Oppgi antall kameraer som skal brukes og hvilke formater fotografen skal bruke(digital, film eller begge deler).

Filmkamerainformasjon (Hvis Aktuelt)

hvis du velger filmfotografering, ta med detaljene her. Det betyr at antall ruller som skal skytes, enten de skal være i farger eller svart og hvitt, hvilken type film som brukes og kostnaden per ekstra rulle.

Break Timing

som ditt band eller DJ, må fotografen spise og ta en pause. Vi anbefaler å planlegge det under middagen for å unngå å savne noen fantastiske dansegulvskudd (eller hvis du har en annen skytter, be dem om å bytte pauser).

Kleskode (Valgfritt)

Dette er ikke nødvendig,men hvis det er viktig for deg, er det verdt å inkludere. Hvis du har et bestemt fargevalg eller kleskode som du vil at fotografen skal overholde, må du sørge for at den er inkludert i kontrakten. Hvis du ikke har en preferanse, er det fortsatt en god ide å snakke om det, slik at du vet hva du kan forvente på bryllupsdagen.

Bevisinformasjon

nå er det på tide å tenke forbi bryllupsdagen. I bryllupsfotograferingskontrakten diskuterer du antall bevis du mottar og hvordan du mottar dem (via e-post eller tekst, for eksempel). Du vil også inkludere datoen bevisene vil være klare og hvor lenge de vil være tilgjengelige for visning på nettet (selv om vi er sikre på at du vil være klar TIL Å se PÅ DEM ASAP).

Bestillingsinformasjon

Bekreft når og hvordan du mottar bestillingen din, slik at det ikke kommer noen overraskelser. For eksempel, hvis fotografen forteller deg på forhånd at det vil ta to uker å få deg bildene dine, vil du ikke være bekymret for at noe gikk galt etter at du har bestilt bestillingen. Du vil også inkludere andre pakke-eller leveringsgebyrer og andre medfølgende detaljer.

Copyright Details

Neste opp: lov om opphavsrett. I kontrakten angir du hvem som eier bildene og om det er noen restriksjoner på å legge ut eller distribuere bildene på sosiale medier eller andre steder. Pro tips: Inkluder bestemmelser for hvor fotografen har lov til å dele bildene dine, spesielt hvis du foretrekker at de ikke brukes til reklamemateriell, kommersiell bruk eller sendes til magasiner eller nettsteder uten din tillatelse.

Ikke-Nedvurderingsklausuler

selv om disse Ikke er nødvendige, anbefaler vi på det sterkeste å sjekke om disse er inkludert. Hvis bryllupsfotografering pro har en ikke-nedvurdering klausul, betyr det at du ikke har lov til å forlate negative vurderinger eller kommentarer. Hvis du ikke sjekker for å se at denne ansvarsfraskrivelsen er inkludert, kan du stå overfor juridiske problemer.

Total Kostnad

Tid til å fokusere på prisingen. Vi anbefaler å få kostnadene spesifisert hvis mulig. På den måten kan du se nøyaktig oversikt over budsjettet og hva pengene dine får deg.

Overtidsavgift

mens det er best å holde seg til den tildelte tiden (og din bekreftede tidslinje), skjer ting. Hvis din pro må jobbe overtid, legg prisen i kontakten.

Bestill Pris

hvis du bestemmer deg for å bestille flere utskrifter senere, får du den prisen skriftlig akkurat nå. På den måten vet du nøyaktig hva du kan forvente hvis du vil ha ekstra kopier av dine flotte bryllupsbilder.

Innskuddsbeløp Og Dato Betalt

Vanligvis legger du ned innskuddet ditt (også kjent som en beholdningsavgift) når du bestiller fotografene. Men det er alltid en god ide å holde oversikt over hver utveksling på kontrakten din. Inkluder innskuddsbeløpet du betalte og datoen du betalte det så det er ingen mix-ups nedover veien.

Gjenværende Saldo Og Forfallsdato

Få tydelig informasjon om betalingsbetingelsene her. Dobbeltsjekk for å sikre at gjenværende saldo, innskuddsbeløp og totalkostnad alle samsvarer med hverandre før du signerer noe. Deretter bekrefter beløpet igjen og datoen du må betale det med. Hvis du bruker en betalingsplan, få alle datoene og beløpene skriftlig akkurat nå.

Avbestilling, Omlegging Og Tilbakebetaling

hvis 2020 og 2021 har lært oss noe, er det at ting utenfor vår kontroll skjer hele tiden. Hvis du av en eller annen grunn må avbryte, dekke protokollen nå-og få den bekreftet skriftlig. Diskuter pro avbestillingsregler, planlegge politikk og refusjon slik at du er krystallklar på hva som skjer bør du trenger å utsette eller avbryte feiringen.

Ikke-Diskrimineringspolitikk Eller Alliert Løfte

du skal føle deg trygg og støttet av bryllupsproffene dine. En fin måte å sikre at dette skjer er ved å se etter en ikke-diskrimineringspolitikk eller alliert løfte i bryllupsfotograferingskontrakten. Hvis de ikke har en, er det verdt å spørre om de kan inkludere det (hvis det vil få deg til å føle deg tryggere). Du fortjener å feire din kjærlighetshistorie uansett hvordan det ser ut.