3 Elements Of Effective Business Email

Har du noen gang mottatt en e-postmelding som sier noe slikt:

“jeg trenger første kvartal salgsrapporter”

eller har du sendt en slik melding? Det er ingen hilsen, nei takk, ingen signatur, ingenting for å få meldingen til å se profesjonell ut.

det er mange mennesker som bruker e-post en slags instant-messaging system. De tror de kan dispensere med grunnleggende kommunikasjonsprinsipper ved å bruke et par smilies og en “lol”.

som enhver form for kommunikasjon, forteller e-posten du sender mottakeren mye om deg. Den gamle” førsteinntrykk ” ordtaket gjelder e-post bare en mye som en ansikt-til-ansikt-møte. Hvis du er hensynsløs i e-posten din, det er hva folk vil huske om deg. Hvis du nærmer deg e-post med profesjonell virksomhet attutude, det er slik leseren vil se deg.

hver e-post du sender bør inneholde tre grunnleggende elementer:

• En Hilsen – selv om det er så enkelt som “Hei”, starter du meldingen med en positiv tone. Mobil e-postbrukere kan bruke en kortere hilsen for å lagre tastetrykk, mens skrivebordsbrukere har mulighet til å legge til et navn på hilsen.
• Høflighet – hvis du trenger noe fra mottakeren, spør høflig. Lær ordet vær så snill. Be om informasjon; ikke kreve.
• En Signatur – alltid ende med En “Takk” eller “Oppriktig”, så ditt navn og firmanavn. Dette er ganske enkelt. Hver e-postklient— enten stasjonær eller mobil-har muligheten til å angi en automatisk signatur. Ta deg tid til å konfigurere denne innstillingen og hver melding du sender vil ha en avsluttende uten å måtte skrive noe ekstra.

du vet ikke hvilken fordel som kan komme fra din neste e-postmelding. Sørg for at det er å formidle det beste inntrykket av deg.

• 12 Tips For Å Skrive Mer Effektive Forretnings E-Post (smallbusinessbonfire.com)