5 Nøkkelbruk Av Excel På Arbeidsplassen

Microsoft Excel er kanskje det viktigste dataprogrammet som brukes på arbeidsplassen i dag. Det er derfor så mange arbeidere og potensielle ansatte er pålagt å lære Excel å gå inn eller forbli på arbeidsplassen.

fra arbeidsgiverens synspunkt, spesielt de innen informasjonssystemer, er Bruk Av Excel som sluttbruker databehandlingsverktøy viktig. Ikke bare er mange forretningsfolk som bruker Excel til å utføre daglige funksjonelle oppgaver på arbeidsplassen, et økende antall arbeidsgivere stole På Excel for beslutningsstøtte.

i dagens arbeidsmiljø, uten ferdigheter I Excel, kan du ende opp i situasjonen nedenfor:

for å hindre at du noen gang å måtte oppleve denne situasjonen her er fem av de beste funksjonene Og fordelene Med Microsoft Excel:

1) Bygg flotte diagrammer

Excel lar bedriftsbrukere låse opp potensialet i dataene sine ved å bruke formler på tvers av et rutenett med celler. Data settes inn i individuelle celler i rader eller kolonner, slik at de kan sorteres og filtreres, og deretter vises i en visuell presentasjon. Ved hjelp av sektordiagrammer, grafer og grupperte kolonner legger mening til data, som ellers kan bare eksistere som rad etter rad med tall. Disse visualiseringene kan legge ekstra vekt på forretningsrapporter og overbevisende markedsføringsmateriale.

2) bruk betinget formatering

Excel-brukere kan formatere regnearkene ved hjelp av forskjellige farger, fet skrift og kursiv, for å skille mellom kolonner og bringe de viktigste dataene i forgrunnen. Det store antallet oppgaver som kan oppnås ved hjelp av dette verktøyet er imponerende, her er bare noen få: Vise enkle ikoner som representerer relaterte data, Fremhever en rad basert på en enkelt verdi, Sammenligne verdier, Sammenligne lister og Finne duplikater. Finn ut mer om betinget formatering.

3) bidra til å identifisere trender

når du presenterer data i form av diagrammer eller grafer, kan det være nyttig å inkludere gjennomsnittlige linjer, som eksplisitt beskriver de viktigste trendene som kommer fra informasjonen. Dette kan bidra til å demonstrere nøkkelpunktene til andre brukere på en enkel måte – for eksempel en leder fra en annen avdeling under et styremøte. Excel tillater trendlinjer å bli utvidet utover grafen, for å tilby spådommer om fremtidig aktivitet – og slike prognoser kan hjelpe bedrifter med å utvikle sin fremtidige strategi.

4) Samle data

Excel kan brukes til å samle informasjon fra ulike filer og dokumenter, slik at den finnes på ett sted. I tillegg til rådata og informasjon fra andre regneark, er det mulig å importere tekst og bilder. Andre objekter kan legges til Ved Hjelp Av Sett inn-fanen, eller flere regneark kan legges til filen.

5) elektronisk tilgang

Excel er tilgjengelig på nettet som en del Av Microsofts produktivitetspakke For Office 365. Dette betyr at bedriftsledere og ansatte har tilgang til programmet fra en rekke enheter, fra nesten alle steder. Forutsatt at de har EN nettaktivert PC, bærbar pc, smarttelefon eller nettbrett, bør Det være mulig å få Tilgang Til Excel, noe som gjør ekstern og mobil arbeid levedyktig.

***

Filtrert Er en prisbelønt online treningsplattform som tilpasser læringsmateriell for hver bruker. Ved å stille brukerne spørsmål om deres rolle, ambisjon og ferdighet, er plattformens maskinlæringsalgoritme i stand til å finne ferdighetsgap og filtrere ut materiale som brukeren ikke trenger eller allerede vet. Dette minimerer tidsbruk trening, maksimerer effekten av læring og øker produktiviteten.

Over 800 000 brukere har studert Våre Microsoft og Business skills kurs og våre kunder inkluderer mange blue chip firmaer. Vi har også en lærings anbefaling motor – globalfilter – som kobler innhold til elever basert på rolle, karriere ambisjoner og organisatoriske prioriteringer, på mindre enn 30 sekunder.