5 Tips For Å Organisere Din Eiendomsmegler Kontor / The Zebra Blog

Det virker som å få en kontor organisert har vært på de fleste av mine klienter sinn i januar. Men som mange travle mennesker, kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne. Hvis dette høres ut som deg, her er en liste over områder du kanskje vil takle i de kommende ukene:

1. Arkivering – hvis du har hauger på skrivebordet og hver flat overflate, kan du føle deg overveldet bare inn på kontoret. Selv om vi flytter til en mer papirløs verden, er det fortsatt fysisk papirarbeid som må forvaltes. Hvis du starter med hauger, er det første trinnet å sørge for at du har lukket klientfilene riktig med kontoret og arkivert de fysiske filene riktig. Det kan kreve at du først går gjennom haugene og skiller ut alt papirarbeid som gjelder en transaksjon som må arkiveres. Sett alle disse papirene i en boks. Nå blir boksen et eget prosjekt, men fordi det er inneholdt, blir det mindre overveldende. Du kan kanskje sortere gjennom disse papirene på en ettermiddag.

nå når du takler resten av papirene på skrivebordet ditt, spør deg selv hvor disse papirene går? Hvor er deres hjem? Er resten av papirene dine gamle betalte regninger? MLS-notater? Brosjyrer og flygeblad fra det siste nar messen du deltok? Problemet de fleste har er at fordi papirarbeid ikke har et hjem, det bare hoper seg opp. Men hvis du har filmapper for regninger og kontoutskrifter, en mappe for inspirasjon og ideer, og du avhender notater etter at du har lest dem, vil du ha mye større kontroll over papirene du må sile gjennom.

en ting jeg liker å gjøre for gamle betalte regninger som fortsatt sendes til deg i posten, er å samle dem alle sammen etter år, og legg dem i en boks som går til lagring på slutten av det året. Så som du sorterer og kommer over informasjon for 2015 og 2016, kan du enkelt sende den direkte til boksen og få den ut av kontoret.

2. Romorganisasjon – ofte lever vi med et system eller rom som vi opprettet for mange år siden. Det kan ha fungert for hvordan du gjorde forretninger da, men fungerer det for deg nå? Ta en titt på rommet ditt med et kritisk øye. Har du brukt alt i ditt rom i det siste aret? Pass på å se i skrivebordsskuffer, på hyller, og selvfølgelig skrivebordet ditt. Har alt det tjene en gjeldende formål? Hvis du for eksempel har ekstra 3-ringpermer som du lagret fra et prosjekt som du gjorde for fem år siden, men du ikke kan se hvordan du kan bruke dem i fremtiden, la disse elementene gå. Samme med gamle læremidler, bøker, og selv gamle dataprogrammer. Hvis du hamstre penner, selv gå gjennom dem og gi bort de skrive redskaper som ikke gir deg glede å bruke.For noen år siden begynte Jeg Å gjøre En New Years 100 Item Challenge. Målet var å redigere 100 elementer ut av huset mitt. Du vil kanskje gi det et forsøk på kontoret ditt.

nå som du har redigert ut alt du ikke trenger, la oss vurdere hvordan det må endres for størst effektivitet og glede.

3. Opprette En Fredelig Plass-kontoret skal være en fredelig tilflukt der du kan fokusere og finne inspirasjon. Ta en titt rundt på kontoret. Bruker du naturlig lys? Er din kontorstol komfortabel? Trenger du et kontoranlegg? Hva med kunstverket? Trenger du å pusse opp veggene med litt maling? Tenk på 7-10 ting som du vil endre eller legge til kontoret for å gi deg mest glede. Husk, hvis kontoret føles som en hule eller det er ubehagelig, du kommer ikke til å ønske å bruke mye tid der.

4. Ta tak i og Gå – Tenk på de ulike aktivitetene du blir bedt om å gjøre regelmessig – første kjøpermøte, oppføringspresentasjon, åpne hus, visninger, tilbud presentasjoner, venter på å lukke og mer. Er kontoret ditt konfigurert på en slik måte at materialene du trenger for hver av disse er lett tilgjengelige og gruppert sammen slik at du ikke glemmer noe? Har du en hylle eller plass til allerede trykte kjøper – og selgerpakker eller brosjyrer? Har du en ny klient filer prepped og klar til å gå så hvis du får en telefonsamtale mens på kontoret, kan du piske ut inntaket skjemaet og gjøre notater? Undersøk ditt rom og dine prosesser med et kritisk øye og gjør endringer basert på dine behov.

5. Alt Har Et Hjem – jeg nevnte dette tidligere i redigeringsdelen, men du må også tenke på prosessene dine for nye elementer som kommer inn på kontoret. For eksempel, hvor går kvitteringer? Hvor går de nye kjøperklientfilene dine? Hvis du plasserer en annonse i et magasin, og du bestemmer deg for å holde på det bladet, hvor går det? Alt må ha et sted å gå.

selv om du faktisk kan revolusjonere kontoret ditt på en dag, hvis du ikke har en hel dag til overs, utvikle deg fra hvor du er nå til din ideelle plass. Begynn med å redigere og legg til eller endre for å gjøre det til et fredelig og produktivt rom. Gjør 2017 til året du sier, ” Ahhhhh!!”når du går inn på kontoret ditt og ikke,” Eh.”