6 Strategier For Kostnadsreduksjon Av Telekom For Din Bedrift

Telekommunikasjonstjenester er en betydelig kostnad for bedrifter overalt. Noen bedrifter betaler bare regningen i slutten av måneden uten mye tanke, mens andre gjør sitt beste for å minimere disse kostnadene.

Dessverre, selv når bedrifter tror de er på toppen av deres telekom kostnadsstyring, de sannsynligvis fortsatt forlate besparelser på bordet. Dette skyldes ingen egen feil, men det skyldes den komplekse naturen av telecom fakturering og mangel på åpenhet i bransjen.

Leverandører vil ikke at kundene skal stille for mange spørsmål, og har derfor en tendens til å holde tilbake faktureringstaktikken fra kunder, noe som gjør det vanskelig å få tilgang til informasjonen de trenger for å finne besparelser i denne kostnadskategorien.

I denne artikkelen vil vi utforske noen viktige måter du kan begynne å redusere telekomkostnadene dine, som i mange tilfeller innebærer å søke hjelp fra telekomfaktureringseksperter når du navigerer på disse metodene for kostnadsbesparelser.

Oversikt Over Telekomutgifter

for våre formål kan telekomutgifter defineres som enhver kostnad knyttet til bruk av telekommunikasjonstjenester og utstyr. Hver bedrift har forskjellige behov, men telekomutgifter inkluderer vanligvis internett-og datatjenester, kablede og mobiltelefontjenester og annen kommunikasjonsteknologi eller IT-infrastruktur.

På overflaten kan denne kostnadskategorien virke ganske grei, men med komplekse leverandørkontrakter, faktureringstaktikk som er vanskelig å forstå og skjulte avgifter, er det en ekstremt utfordrende utgift å administrere. Uten å vite noe bedre, bedrifter overalt er overpaying for teletjenester for disse grunner.

Hvor Mye Koster Teletjenester?

Telekom kostnader kan variere vilt fra bedrift til bedrift. En liten mor-og-pop-type virksomhet kan bare bruke kr200-kr300 / måned på telefon-og internett-systemene, mens andre kan bruke titalls millioner per måned.

i gjennomsnitt bruker bedrifter 3-4% av budsjettet på IT-og teletjenester. Redusere disse utgiftene kan ha en alvorlig innvirkning på en virksomhet bunnlinjen.

6 Måter Å Redusere Telekom Utgifter

Sjekk Din Kundeservice Poster

Mange kunder vet ikke engang kundeservice poster (CSR) eksisterer, men de er en viktig ressurs å se på når du prøver å finne besparelser på teletjenester. Disse detaljerte rapportene inneholder hvordan prisene beregnes, hvilke teletjenester du bruker, og hvilke priser bedriften belastes.

selv om enhver bedrift kan be om disse rapportene, er de ekstremt vanskelig å forstå på grunn av at de er skrevet i en bransjespesifikk, datagenerert kode. I de fleste tilfeller tar det øye med en ekspert som er opplært i denne bransjen for å forstå disse kundeservicepostene.

hvis du bestemmer deg for å jobbe med noen for å hjelpe deg med å forstå CSR, hjelper de deg med å se etter:

• over gjennomsnittlige priser på langdistansesamtaler: ved å sammenligne prisene dine med andre bransjestandarder, kan du legge merke til om du blir overbelastet for langdistansesamtaler.
• feil Anvendte skatter og avgifter: med mange regler som regulerer hvordan du belastes for tjenestene dine, er det bundet til å være feil og ugyldige kostnader.
• Ubrukte linjer og telekomfunksjoner: hvis du bruker et høyt volum av teletjenester, er det vanlig å ha linjer som du blir belastet for selv om du ikke bruker dem. Du kan også være gjenstand for å betale for funksjoner som samtale venter eller viderekobling på linjer som ikke trenger det.

Gjennomgå Teleleverandørens Tariffer

Teleleverandører er pålagt å skissere tariffer som bestemmer beløpet de kan ta betalt for sine tjenester. Tariffene fungerer i hovedsak som en avtale mellom teleselskapet, offentligheten og regjeringen. Siden disse prisretningslinjene er skriftlige, er det en god ide å sjekke at du faktisk blir belastet i henhold til leverandørens tariffer.

selv om disse takstene kan være vanskelig å finne eller få tilgang til, vil en utdannet profesjonell kunne hjelpe deg. I forskningsprosessen kan du og en ekspert avdekke at en leverandør ikke følger sine egne retningslinjer, og i andre tilfeller kan visse tariffer bli misapplied.

Se Gjennom Kontrakten For Telekommunikasjonstjenester

Tro det eller ei, det er vanlig for telekomleverandører å se bort fra faktureringsavtalene som er i egne kontrakter. Noen ganger er disse avvikene enkle menneskelige feil, mens andre ganger, de er åpenlyst å holde kundene i mørket om potensielle rabatter og besparelser.

for eksempel:

en kunde kan ha rett til en viss rabatt, men hvis de ikke er klar over det eller ikke finner det i kontrakten, vil ikke leverandøren bruke rabatten.

Andre ganger kan en leverandør love å bruke en rabatt nedover linjen, men kunden følger ikke opp og leverandøren bruker ikke rabatten.

ved å gjennomgå kontrakten din, kan du potensielt oppdage og rette uoverensstemmelsene ovenfor.

Se Etter Gyldige Tvister

Som Er Beskrevet I en leverandørs vilkår og betingelser, er detaljer om hvor langt tilbake du kan bli refundert for potensielle feil, overladninger og feil anvendte skatter. Du kan også finne ut hvilke typer kreditter du kan motta basert på disse tvister.

noen ganger leverandører vil prøve å håndtere tvister ved å gi kunden en tre-til-seks måneders kreditt i stedet for hva kunden faktisk fortjener å bli betalt. Uten å vite noe bedre eller se på vilkårene, tar kundene bare leverandørene til pålydende og godtar de mindre enn tilstrekkelige kreditter. I noen tilfeller har kunden rett til å få refundert hele veien tilbake til feilpunktet. Vi har sett dette gir sekssifrede refusjoner for klienter.

Forstå en leverandørs vilkår Og betingelser Er et annet område der det ville være fornuftig å jobbe med en ekspert. Språket i disse dokumentene er ofte komplisert, lang, og tar et trenet øye for å fullt ut forstå hvordan du får du kreditter du fortjener.

Riktig Sminke Kostnader

den beste måten å forstå” sminke ” kostnader er ved hjelp av eksempel.

la oss si at skjult i kontrakten din er DET EN MARC (minimum årlig inntektsforpliktelse) som du må opprettholde, og bedriften din ender med å bruke mindre enn dette beløpet. I dette tilfellet må underbetalingsbeløpet faktureres som en” sminkeavgift”. Uten å innse det, vil bedriften betale en stor ekstra avgift som potensielt kan korrigeres hvis du vet hva du skal se etter.

selv om” sminke ” – avgifter er gyldige avgifter, blir de ofte brukt feil eller brukt på en uærlig måte.

Bundle Your Services Together

en av de enklere måtene å minimere telekom utgifter er å pakke dine tjenester og konsolidere dem under en telecom leverandør. Selv om du i noen tilfeller har mindre fleksibilitet med medfølgende tjenester, kan den reduserte prisen være en god passform for små og mellomstore bedrifter med mindre omfattende telekombehov.

når du arbeider med en enkelt teleleverandør, reduserer det også den administrative innsatsen ved konsolidering av regninger, fakturaer og betalinger. Disse tidsbesparelsene for teamet ditt spiller til slutt inn i den totale kostnadsreduksjonen for telekomutgiftene dine.

Hvordan P3-Kostnadsanalytikere Kan Hjelpe

Som vi har sett gjennom denne utforskningen av måtene å redusere telekomkostnadene, er det en stor hjelp å søke hjelp fra en utdannet telekomindustriekspert når man finner besparelser i denne kostnadskategorien. Når kundene prøver å finne disse besparelsene selv, sliter de ofte med å få tilgang til og forstå dokumentene som er skissert i de ovennevnte avsnittene, noe som fører dem til å gå glipp av en rekke potensielle besparelser.

Hos P3 Cost Analysts har Vi et komplett team av telekomindustrieksperter som spesialiserer seg på å hjelpe kundene med å jobbe gjennom en omfattende revisjon av fakturaer, kontrakter, kundeserviceposter, vilkår og betingelser og leverandørtariffer. Ikke bare vet våre eksperter hvordan de skal finne disse dokumentene, men med mange års erfaring kan de faktisk forstå dem på en måte som fører til besparelser.

i tillegg til å jobbe gjennom en omfattende revisjon av telekomtjenestene dine, tilbyr vi kontinuerlig overvåking av fakturaene dine for å sikre at du kontinuerlig mottar besparelsene du fortjener. Vi sørger også for at leverandøren følger eventuelle avtaler eller nye kontrakter som vi bidro til å implementere. I tillegg, med vår tilgang til den mest up-to-date industri prisinformasjon, vi sørge for at kostnadene er på eller under bransjestandarder.

Reduser Telekom Kostnader I Dag

hvis du er en stor bedrift eller organisasjon med et høyt volum av teletjenester, den eneste måten du effektivt kan spare på disse kostnadene er å ansette noen in-house som har en enorm mengde erfaring i bransjen eller å outsource til fagfolk.

hvis du er interessert i å ha oss ta en titt på dine teletjenester fakturaer og kontrakter for å oppnå bedre priser, nå ut til oss på vår hjemmeside ved å fylle ut vårt kontaktskjema, eller ringe 1-877-843-7579, og vi vil sette deg i kontakt med en av våre lokale franchisetakere.