7 Essential Project Performance Measures

project performance measurement isn ‘ t just on-time and on-budget. Her er 7 måter å måle prosjektets ytelse meningsfylt på.

når vi tenker på resultatmåling av prosjekter, er det egentlig ikke det samme som å måle ytelsen til et team eller en forretningsprosess eller en organisasjons strategi. Så vi må tenke litt annerledes om hva slags tiltak som vil fortelle oss hva vi virkelig trenger å vite for å styre prosjektets ytelse.

når vi måler ytelsen til forretningsprosessen eller teamet, er vi interessert i hvordan et bestemt forretningsresultat produsert av den prosessen eller teamet endrer seg etter hvert som tiden går. Når vi måler ytelsen til et prosjekt, er vi interessert i effekten prosjektet har på et tidspunkt, eller over en fast tidsramme.

dette skyldes at prosjekter etter deres definisjon har et startpunkt og et sluttpunkt. Grunnen til at vi gjør prosjekter er å gjøre en forskjell, og vanligvis forskjellen vi prøver å gjøre er å gjøre noen form for resultat, spesielt i næringslivet, bedre. Dermed er vårt første prosjektprestasjonsmål…

Prosjekt KPI #1: Direkte Innvirkning

så størrelsen på denne innvirkningen på et resultatmål er et mål på et prosjekts suksess. Det er størrelsen på forskjellen mellom ytelsesnivået før prosjektets starttidspunkt, og nivået etter prosjektets sluttidspunkt.

du kan enkelt måle den direkte effekten av et prosjekt med Et xmr-diagram over forretningsresultatmålet prosjektet har som mål å forbedre.

Prosjekt KPI # 2 & # 3: Bunnlinjen Impact & ROI

et prosjekt vil ikke lykkes hvis kostnadene ved å gjøre det ikke var tilstrekkelig lavere enn verdien av virkningen. Så vi trenger to andre viktige tiltak om økonomisk innvirkning, som kostnader spart eller inntekt generert, OG AVKASTNING, som er kostnaden for prosjektet i forhold til den økonomiske effekten.

Prosjekt KPI #4 & #5: på tid & på budsjett

Tiltak kan også hjelpe oss med å administrere prosjektet mens vi implementerer det. Et godt administrert prosjekt er mer sannsynlig å ha stor innvirkning og stor AVKASTNING.

det er her de mest brukte målene for prosjektytelse kommer inn: på tid og på budsjett. Og disse måles ved regelmessige milepæler gjennom hele prosjektet. Men de gir bare mening hvis vi ikke endrer målpostene.

Prosjekt KPI # 6 & #7: Stakeholder Support & Engasjement

Støtte for vårt prosjekt kan også være viktig. Stakeholder oppfatning av verdi kan måles for å overvåke dette, delvis. Men et mer direkte mål for støtte er mengden interessentdeltakelse i prosjektoppgaver og hendelser.

Sjekkliste For Prosjektets Resultatmål

så vi har nå et grunnleggende rammeverk for prosjektets resultatresultater som er verdt å måle:

1. ROI
2. forretningsmessig økonomisk innvirkning
3. resultatmål innvirkning
4. Milepæler fullført i tide
5. Milepæler fullført på budsjett
6. Interessentoppfatning av verdi
7. Interessentdeltakelse

med disse syv resultatområdene for prosjektytelse, er neste trinn å bestemme hvordan du velger skreddersydde Ytelsesmål for å overvåke dem. Det er ingen riktig svar på dette, fordi hvert prosjekt er annerledes. Men det er en trinnvis målutviklingsprosess for å hjelpe deg med å designe de kvantitative tiltakene som passer for prosjektet ditt.

DISKUSJON:

Hvilke rammer bruker du for å måle prosjektets ytelse?