7 Kraftige Verktøy For Informasjonshåndtering

jeg pleide å være en sparer, noe som betyr at jeg lagret alt. Det endelig slo meg sist gang vi flyttet, over 9 år siden heldigvis, at jeg hadde en hard tid å gi slipp på ting. Da jeg lastet lastebilen, skjønte jeg at vi flyttet bokser som hadde vært uåpnet siden vår siste trekk over 3 år tidligere.

den slags “lagre alt” tenkning har også vist seg i hvordan jeg gjør arbeidet mitt. Bunker med papir, bokser og hyller fulle av bøker, notater fast over alt, alt dette kan lett overta arbeidsområdet mitt hvis det ikke var for hjelpen jeg får fra litt teknologi.

følgende er syv av mine mest kraftfulle informasjonsinnhenting og gjenfinningsverktøy som hjelper meg med å fange informasjon så raskt som mulig, slik at jeg kan glemme det nå, komme tilbake til arbeid, og vet at jeg kommer til å huske det senere.

Her er mine 7 kraftige verktøy for informasjonshåndtering.

1. Gmail
hvis Du ikke bruker Gmail, går du glipp av en av de enkleste og mest effektive måtene å holde mye informasjon organisert for når du trenger det senere.

Jeg bruker Gmail til å samle e-post fra flere e-postadresser til ett sted.

jeg e-post påminnelser til meg selv fra min iPhone siden jeg vet at jeg skal sjekke e-posten min senere.

jeg organiserer e-postkvitteringer fra nettkjøp i en” Ordre ” – mappe for fremtidig referanse.

jeg har også filtre satt opp I Gmail for å enkelt organisere bestemte e-postmeldinger og abonnementer som jeg har satt til å omgå innboksen min — jeg kan lese disse senere når det er praktisk.

Jeg kan også få Tilgang Til Gmail fra hvor som helst.

2. Google Kalender
Bursdager, jubileer, avtaler, spesielle arrangementer, aktiviteter barna mine er involvert i, faktureringspåminnelser og mange flere ting jeg lagrer I Google Kalender. Noen av de tingene jeg har satt til å sende meg en e-post eller tekst påminnelse på dato og klokkeslett jeg har planlagt. En ting jeg virkelig setter pris på er å ha muligheten til å planlegge gjentatte hendelser som jeg aldri trenger å røre igjen, og likevel får jeg varsel hver måned eller uke på riktig tidspunkt.

3. Simplenote &Notasjonshastighet (Mac)
Dette er faktisk to verktøy, men jeg bruker ikke den ene uten den andre. Simplenote er webtjeneste og En App jeg bruker på min iPhone som lar meg fange og få tilgang til lagrede tekstnotater uansett hvor jeg er. Jeg kan også acces alle disse tekstnotatene I Notasjonshastighet på datamaskinen min. Det som gjør disse to programvarene så uunnværlige for meg, er hvordan de hver gir meg tilgang til de samme dataene, og alt synkroniseres automatisk. Forresten, jeg bruker Dropbox, en annen killer webtjeneste jeg skal skrive om en annen gang, for å gjøre all synkronisering for disse to programmene.

4. Evernote
Dette er en annen informasjon fange program. Det er en masse informasjon på nettet om Å bruke Evernote på datamaskinen og iPhone, men jeg finner det litt mer enn jeg trenger for å bare fange tekst som er det jeg gjør mest.

Noen vil foretrekke Å bruke Evernote Og Ikke Simplenote & Notasjonshastighet. Det kan være enklere for deg også. Men Det jeg hovedsakelig bruker Evernote til, er å organisere papirdokumenter jeg har fanget og digitalisert med en skanner.

Når jeg har skannet et dokument og det er lagret SOM PDF, slipper JEG BARE PDF-FILEN På Evernote-ikonet. Når jeg er arkivert I Evernote, har jeg tilgang til alle de skannede papirbitene jeg kanskje har lagret i en haug et sted, og de lagres i skyen for oppbevaring. Jeg får tilgang til Alt Fra Evernote på datamaskinen min, i en nettleser fra hvilken som helst datamaskin På Evernote-nettsiden eller på min iPhone fra Evernote-appen.

synkroniseringen er gjort Av Evernote-tjenesten — jeg bruker den gratis versjonen-og jeg gjør ikke mye annet enn å organisere visse typer informasjon i En mappe eller to I Evernote.

5. Instapaper
dette er en webtjeneste jeg får tilgang til fra nettleseren min, så vel som fra en app på min iPhone, og det er to ting jeg virkelig elsker Om Instapaper.

den første er den enkle som jeg kan lagre ting jeg har funnet på nettet som jeg kanskje vil lese senere. Jeg har en snarvei i nettleseren min som når klikket lagrer en lenke til den nåværende nettsiden Til Instapaper-tjenesten. Nå kan jeg gå videre til viktigere ting uten å være bekymret, jeg glemmer hva jeg ønsket å lese. Jeg kan trekke Opp Instapaper-tjenesten senere i min bowser, eller jeg kan åpne appen og lese nettsiden på min iPhone når jeg er borte fra skrivebordet mitt.

Den andre tingen jeg elsker Er Instapaper-appen selv med bare presenterer teksten til nettsidene jeg har lagret uten alt rotet som ofte ses på en nettside. Nå kan jeg lese ting vekk fra datamaskinen min i et enkelt og un-distraherende format.

6. Pinbaord.in
Dette er en praktisk bokmerkingstjeneste. Dette er ikke en gratis tjeneste, men det er verdt noen få dollar det koster å holde bokmerkene organisert. Dette bruker jeg til å enkelt bokmerke nettsider med informasjon for senere henting bør jeg trenger dem senere. Jeg bokmerke masse ting for senere og hvert element kan merkes slik at de er lett kategorisert og hentet senere. Jeg pleide å bruke Deilig service, men jeg har funnet det Pinboard.in er mye enklere, tillater meg å bokmerke nettsider raskt og enkelt for senere, og er lett å bruke når jeg trenger å søke etter noe jeg har lagret.

som et sidenotat — Pinboard.in lar meg koble Min Instapaper-konto slik at alt jeg sender Til Instapaper også blir bokmerket i pinboard.in

7. Kindle & Kindle App
jeg inkluderer Kindle Og Kindle-Appen her i mine topp 7 informasjonsinnsamlingsverktøy fordi jeg virkelig liker og bruker kindle-lesemiljøet ganske mye. Ikke bare kjøper jeg ikke lenger papir-og blekkbøker når det er en digital versjon tilgjengelig, men Jeg har Også Instapaper send nettsider til Min Kindle. Jeg foretrekker ofte å lese lange artikler fra nettet på Min Kindle. Gjennom Instapaper-tjenesten har jeg et arkiv av dokumenter som automatisk sendes til min kindle med jevne mellomrom.

jeg vil også sende lange Pdf-Filer til Min Kindle å ha dem konvertert til ebook format Av Amazon document conversion service. Og nå med personlig dokumentsynkronisering kan jeg lese disse dokumentene på Kindle eller på telefonen min, og lesestedet forblir synkronisert.

Disse 7 kraftige informasjonsinnsamlingsverktøyene har spart meg masse tid og reddet meg fra hauger med papir. Jeg har bare rørt overflaten av hva disse verktøyene kan gjøre. Disse kan ikke alle tjene deg så vel som de har tjent meg, men det beste verktøyet for å organisere informasjon er det du vil bruke.