Artikler / Hvordan Skrive Et Transportforretningsforslag /

som de fleste bedrifter i disse dager er transportvirksomheten din uten tvil under press for å finne flere kunder, ligge foran konkurransen og se etter måter å kutte kostnader på. For å lande en ny klient eller få et prosjekt akseptert, må du sannsynligvis skrive et forretningsforslag.

aldri skrevet noe sånt? Ikke få panikk-å skrive et forslag trenger ikke å være en skremmende prosess, og etter at du har skrevet ditt første forslag, vil alle andre komme mye lettere.

det er fordi mål og struktur for enhver bedrift forslaget er de samme: 1) introduser deg selv, 2) markere tjenestene du tilbyr, 3) beskrive kostnadene, og 4) overtale potensielle kunden at du er det perfekte valget for prosjektet. Du kan også fremskynde forslaget skriveprosessen ved hjelp av forhåndsdefinerte maler og studere eksempelforslag.

den grunnleggende forslagsstrukturen er den samme, enten virksomheten din er frakttjenester, import / eksporttjenester, logistikkstyring, personlig transporttjenester, eller til og med ber om finansiering for å skape eller vokse en transportvirksomhet. Her er rekkefølgen forslag delene bør følge: 1) introduser deg selv, 2) oppsummere potensielle kundens behov, 3) beskrive dine produkter, tjenester og kostnader, og til slutt, 4) gi informasjon om organisasjonen, legitimasjon, og dine evner.

du vil inkludere detaljer om dine bestemte tjenester, prosjekter og forretningserfaring som er relevante for kundens spesifikke prosjekt. For eksempel kan en limo tjenester selskap inkludere bilder av sine biler, priser og serviceområder; logistikk spesialister kan være lurt å inkludere detaljer om hvordan prosjektene styres; frakt haling selskaper kan inneholde informasjon om deres utstyr spesifikasjoner og evne til å håndtere spesielle situasjoner som farlige materialer; og så videre.

den viktigste ideen å huske på er at målet med ethvert forslag er å overbevise potensielle kunder om å tildele deg sine kontrakter, for å overbevise sjefen din om å signere på ditt foreslåtte prosjekt, eller muligens for å sikre finansiering for et nytt venture. For å overtale leserne dine, må forslaget ditt vise at du kan levere tjenestene, produktene og logistikken de trenger. Det er aldri en god ide å sende kundene dine bare en prisliste; det vil ikke erstatte et reelt forslag.

forslaget ditt bør skreddersys til en bestemt klient og kundens behov. Dette betyr at du må samle informasjon om klienten slik at du kan opprette et tilpasset forslag for å møte den spesifikke kundens krav. Ikke gjør feilen ved å sende alle dine potensielle kunder et identisk salgsforslag. Et forslag rettet mot en bestemt organisasjon eller person er mye mer sannsynlig å lykkes.

nå, komme tilbake til den grunnleggende rekkefølgen beskrevet ovenfor, begynne forslaget Med Et Følgebrev og En Tittelside. I Følgebrevet, skrive en kort personlig introduksjon og gi all relevant kontaktinformasjon slik at klienten kan enkelt kontakte deg for mer informasjon. Tittelsiden er nøyaktig hva navnet indikerer: en side med tittelen på ditt spesifikke forslag(for eksempel “Optimalisering Av Westwinds Fraktlogistikk”, “Frakttransporttilbud”,” Limousine Luxury Travel Services “eller” Import / Eksport Tjenester For Jenson Brothers, LLC”).

Neste, etter denne introduksjonen, skriv inn delen som beskriver behovene til den potensielle klienten. I et lengre forslag til et komplekst prosjekt bør du gi et sammendrag før de detaljerte sidene. I forslag til selskaper kalles dette sammendraget vanligvis Et Sammendrag. I komplekse, men mindre bedriftsforslag, kalles sammendraget vanligvis Et Kundesammendrag. På denne sammendragssiden og på de detaljerte sidene i denne delen beskriver du kundens behov og mål og diskuterer begrensninger eller begrensninger som kan være knyttet til prosjektet. Ikke sett inn dine egne ideer ennå; denne delen er der du viser at du forstår kundens behov.

i den siste delen av forslaget får du sjansen til å markedsføre prosjektet, produktene og tjenestene dine. I denne delen vil du inkludere sider som beskriver nøyaktig hva du har å tilby og hva det vil koste. Denne delen skal inneholde noen sider med generelle overskrifter som Tjenester Levert, Fordeler, Funksjoner Og Kostnadsoverslag, men det bør også inneholde mer detaljerte sider som fullt ut beskriver dine produkter og tjenester, forklare hvordan du kan oppfylle kundens behov, og liste de tilknyttede kostnadene.

din spesifikke virksomhet bestemmer de spesialiserte emnene og sidene du må inkludere i forslaget ditt. Størrelsen og omfanget av prosjektet vil avgjøre hvor mange emner og hvor mye detaljer som kreves.

et fraktfirma må kanskje inkludere emner Som Utstyr, Opsjoner og Flåte for å beskrive utstyrsalternativene som er tilgjengelige for kundene. Emner Som Frakt, Håndtering, Ruter, Serviceområde og Lagring vil bli brukt til å dekke hvordan og hvor klientlast skal transporteres. Du må kanskje også inkludere emner for å skissere spesielle forhold for farlige materialer eller spesielle behov, inkludert sider som Sikkerhetsplan, Sikkerhetsplan, Opplæring, Sertifiseringer, Stedsspesifikke Krav, Spesielle Behov, Forskrifter, Tillatelser og Lisenser og Forsikring.

et selskap som tilbyr import / eksport tjenester vil kanskje sider som Import, Eksport, Tidslinje, Internasjonal, Logistikk, Partnere, Transport, Ruter og Prosessledelse.

en leverandør av forsendelsestjenester som tilbyr sine tjenester for å administrere forsendelser for et annet selskap, kan omfatte emner som Tjenesteområde, Priser, Datoer og Klokkeslett, Tilgjengelighet, Evner, Planlegging og så videre.

en limousinservice kan omfatte emner Som Flåte, Priser, Serviceområde, Tjenester Som Tilbys, Spesielle Behov og Våre Kunder. Hvis du tilbyr tjenester til bedriftskunder, må du kanskje gi ekstra informasjon som Opplæring, Sertifiseringer, Vedlikehold og Forsikring. Hvis du leverer avanserte bedrifts-eller VIP-tjenester, kan du også inkludere emner som Personvern, Sikkerhetsplan og Sikkerhetsplan og Bakgrunnssjekk av dine ansatte.

et forslag til et internt selskaps forsyningskjedeprosjekt kan kreve flere emner for hvordan et prosjekt skal styres. Inkluder emner Som Prosjektledelse, Rapportering, Nøkkelstillinger, Logistikk, Forsyningskjede, Distribusjon, Leverandører, Innkjøp, Sourcing og Oppfyllelse, Automatisering, Risikostyring, Katastrofegjenopprettingsplan og så videre.

et forslag til kollektivtransport kan ta mange former fra så enkelt som å foreslå nye trafikklys eller skilting til en komplett mulighetsstudie og prosjektforslag for bybane, forbedret kollektivbuss system eller motorvei bypass. Disse typer forslag kan være lange og komplekse trenger detaljer som spenner fra samfunnet støtte og berørte områder til budsjetter og konstruksjon detaljer.

hvis du foreslår et internt selskapsprosjekt, trenger du ikke bare å se bra ut; du må sørge for at sjefen din også ser bra ut. Du trenger ledelsen til å stole på at hvis de støtter deg, vil du levere. Ta med emner som viser at du forstår alle aspekter av prosjektet. Sørg for at Du har vurdert Forutsetninger, Risikoanalyse, Beredskapsplanlegging, Ansvarlighet, SWOT-Analyse og Forventede Resultater.

et transportprosjekt for regjeringen kan bli enda mer komplekst, da DU vil ha EN RFP med regler som må overholdes. I så fall må du sørge for å bruke Samsvarsmatrisen, RFP – Kryssreferanse, statlig tilskudd/kontraktsforside og eventuelle andre emner som SPESIFIKT kreves AV RFP.

en transportvirksomhet som søker finansiering vil ønske å inkludere sider som beskriver den aktuelle virksomheten og analysere sin plass i bransjen, for Eksempel En Konkurransedyktig Analyse, Bransjetrender, Marked og Publikum, Markedsføringsplan, Forsikring, Ansvar, Katastrofegjenoppretting, Tidslinje, Finansieringsforespørsel, Tjenester Som Tilbys, Produkter, Selskapsdrift, Inntektsprojeksjon, Kilder Til Midler, Bruk Av Midler, Personell, Juridisk Struktur og andre emner som kreves av utlåner. Finansierings-eller investeringsforslag krever også en rekke regnskap som Kontantstrømanalyse, Balanse, Inntekter, Fortjenestemargin, Resultatregnskap, Driftskostnader og så videre.

uansett hva din spesielle transportvirksomhet kan være, må du sørge For å gi sider som beskriver organisasjonen din (Om Oss Eller Selskapets Historie) i denne siste forslagsseksjonen, samt sider som forklarer dine ferdigheter og erfaringer eller gir informasjon fra andre kunder. Disse sidene er vanligvis har titler Som Våre Kunder, Personell, Referanser, Attester, Kvalifikasjoner, Og Evner-uansett hva du trenger å innpode tillit i den potensielle kunden som du kan levere varene og tjenestene de leter etter.

så der har du det: alle de grunnleggende trinnene for å lage ditt forslag. Nå for den siste finpussen. Etter at du har satt inn alle ord og data i forslaget, bruke litt tid på å gjøre det visuelt tiltalende. Legg til firmalogoen, velg forskjellige skrifttyper eller bruk egendefinerte punktmerking, eller vurder å bruke fargede sidekantlinjer. Ikke gå over, skjønt; du vil matche stilen på forslaget til stilen av virksomheten din. Lær hvordan du effektivt velge farger for en vinnende virksomhet forslag.

Forslagspakke for Enhver Bedrift dekker denne typen forslag og inneholder prøver. Det er også noen ofte brukte spesialitet design temaer tilgjengelig:

ikke send forslaget ut før du stavekontroll og bevis hver side. Hvis mulig, få noen utenfor prosjektet eller organisasjonen til å gjøre det endelige korrekturlesingspasset. Det er for lett å savne feil i kjent informasjon.

Til slutt skriver du ut forslaget eller lagrer det SOM EN PDF-fil og leverer det til klienten. I den moderne næringslivet er DET vanlig Å sende PDF-filer, men husk at et trykt, personlig signert og (hvis mulig) håndlevert forslag kan gi et større inntrykk fordi det viser at du er villig til å gjøre en ekstra innsats for å få jobben.

Du kan nå se hvordan transport business forslag kan variere mye i innhold på grunn av ulike transportrelaterte virksomheter og ulike prosjekter som forslagene er skreddersydd. Bedriftens forslagsinnhold vil være forskjellig fra alle andres. men du kan også se at alle transportforslag vil ha lignende formater og følge samme grunnleggende struktur.

du kan bruke de forhåndsdefinerte malene i Forslagspakken for å få fart på forslagsprosessen. De inneholder enkle å forstå instruksjoner og forslag og eksempler som vil lede deg til å gi passende innhold. Produktet inneholder eksempel forretnings forslag for alle transport bedrifter, også; disse kan gi deg et forsprang på å lage dine egne vinnende forslag.