Bemanningsplanlegging-Betydning, Behov, Betydning

Manpower planlegging er også kjent som menneskelige ressurser planlegging. Alle organisasjoner har mål. Men for å oppnå disse målene eller flytte selskapet fremover, må folk med felles interesse komme sammen eller må ansettes. Antall personer som kreves for å oppnå det nevnte målet, må også være tilgjengelig.

Bemanningsplanlegging er et bredt tema. Det er også viktig for alle bedrifter, uavhengig av størrelse. Når et selskap ansetter de riktige medarbeiderne, når det gjelder ferdigheter og antall, ville det være mye lettere for dem å gå videre. Men når omvendt er tilfelle, virksomheten kan smuldre før du vet ordet av det.

så i dette innlegget vil Vi se nærmere på bemanningsplanlegging, betydning og hvorfor det er nødvendig.

Hva Er Bemanningsplanlegging?

definisjonen av bemanningsplanlegging er enkel og grei. “Det betyr å matche de riktige medarbeiderne til ulike roller og til rett tid. Essensen er å jobbe sammen eller individuelt for å oppnå organisasjonens mål”.

Bemanningsplanlegging kalles også human resource planning. En annen definisjon av dette begrepet innebærer å estimere riktig antall personer som trengs for å fullføre bestemte oppgaver innen en gitt tidsramme.

FOR eksempel bygger SELSKAPET XYZ et hus og ønsker å fullføre det om 180 dager. Så, deres mål er å fullføre bygningen i 180 dager rett?

siden prosjektets varighet og mål er kjent, vil neste ting være å planlegge. Planleggingen vil ikke bare innebære å estimere materialene som trengs for jobben. Lederen må også beregne antall menneskelige ressurser (ansatte eller arbeidstakere) som kreves for å fullføre prosjektet innen fastsatt tid.

men menneskelige ressurser planlegging innebærer også å finne ut hvordan og når ansatte eller arbeidstakere vil bli ansatt og sendt til sine respektive stillinger. Det tar også hensyn til ferdighetene og styrken til hver arbeidstaker. Effektiv menneskelig ressursplanlegging er viktig for enhver bedrift. Så det er et aspekt av human resource management som ikke bør behandles lett.

Hva Er Trinnene I Bemanningsplanlegging?

Menneskelige ressurser planlegging innebærer ulike trinn, som er avgjørende for prosessen. Kunnskap om de ulike fasene vil komme selskapet til gode i det lange løp.

Analyse Av Den Nåværende Menneskelige Ressursstyrken

i dette tilfellet må lederen analysere statusen til de nåværende menneskelige ressursene han eller hun har før han gjør noen fremtidig prognose. Før prediksjonen må lederen gjennom en beholdning forstå følgende situasjoner.

• typen firma.
• antall avdelinger firmaet har.
• arbeidsstyrken eller ansatte i hver avdeling.

men til lederen finner svarene på disse faktorene, kan han eller hun kanskje ikke lage futuristiske planer om selskapets menneskelige ressursbehov.

Bestemme Fremtidige Menneskelige Ressursbehov For Firmaet

lederen må først og fremst bestemme hvilke faktorer som påvirker menneskelige ressurser planlegging. Disse inkluderer firma type, antall avdelinger, ansatt som arbeider i hver enhet og så videre.

når disse faktorene er kjent, kan lederen deretter distribuere effektive hr-prognoseteknikker for å møte organisasjonens arbeidsstyrke behov.

Her er Noen Av De Aktuelle Teknikkene;

• Ekspertprognoser – Dette inkluderer Delphi-teknikken, formell ekspertundersøkelse og uformelle beslutninger.

• Trendanalyse-lederen, i dette tilfellet, kan bestemme selskapets fremtidige arbeidskraftbehov basert på tidligere prognoser og statistisk analyse.

• Arbeidsbelastningsanalyse-denne menneskelige ressursplanleggingsteknikken er basert på arbeidsbelastningen til en avdeling eller organisasjon, generelt, er håndtering.

• Workforce Analysis – når firmaet har et mål å treffe visse produksjonsnivåer og tid, må arbeidskraftbehovet analyseres kritisk. Resultatet vil hjelpe lederen til å ta den riktige avgjørelsen om bemanningsbehovene til firmaet eller en avdeling.

• Ved Hjelp Av Matematiske Modeller-en annen teknikk innebærer bruk av spesifikke programvarepakker eller andre midler for å forutsi arbeidskraftbehovene til et selskap. Disse inkluderer ny ventureanalyse, regresjon, budsjett og planleggingsanalyse.

Rekrutterings-Og Utvelgelsesprosess

etter at lederen har bestemt seg for firmaets fremtidige arbeidskraftbehov, vil neste skritt være å utvikle rekruttering, utvelgelsesprosess og plassering av ansatte for å tilfredsstille det behovet.

Opplæringsprogrammer For Ansatte

Ansatte vil ikke bare bli lagt til selskapet, Men får tilstrekkelig opplæring til å yte sitt beste. De vil også utvikle de nødvendige ferdighetene for den aktuelle jobben.

Viktigheten Av Bemanningsplanlegging

dette er flere grunner til at bemanningsplanlegging bør tas alvorlig i alle selskaper.

• Bidrar Til Å Øke Produktiviteten

grunnlaget for å etablere en bedrift er å tjene penger. Med det i tankene, mange selskaper gjennom effektiv arbeidskraft planleggingsprosessen leie og trene sine ansatte til å utføre optimalt i ulike stillinger.

poenget her er at bemanningsplanlegging gjør det mulig for en organisasjon ikke bare å ansette det nødvendige personalet, men gi tilstrekkelig opplæring som vil forbedre sine ferdigheter for jobben. En annen grunn til at det vil være høy produktivitet er at selskapet ikke lenger vil oppleve sløsing med tid, penger og andre ressurser også.

• Lavere Utgifter Til Arbeidskraft

med økt produktivitet gjennom effektiv bemanningsplanlegging, kan bedrifter redusere sine lønnskostnader. Selvfølgelig, når ansatte med de nødvendige ferdighetene er ansatt, vil jobbene håndteres effektivt.

• Effektiv Rekrutteringsprosess

gjennom bemanningsplanlegging vil lederen eller firmaet kunne analysere og bestemme firmaets fremtidige menneskelige ressursbehov. Implikasjonen er at svært talentfulle medarbeidere vil bli ansatt og utstyrt med de nødvendige ferdighetene for jobben.

fordelen er at det knapt vil være mangel på menneskelige ressurser i alle stadier. Og dette er avgjørende for å opprettholde vekst og oppnå målrettede mål.

• Bedre Motivasjon

gjennom effektiv menneskelige ressurser planlegging, insentiver som vil motivere ansatte til å utføre på et optimalt nivå vil bli innprentet i bemanning planer. Og med den rette motivasjonen er det stor mulighet for at ansatte vil gjøre sitt beste for å nå organisasjonens mål.

Behov For Bemanningsplanlegging

Bemanningsplanlegging innebærer ikke bare å møte de nåværende menneskelige ressursbehovene til et firma. Det inkluderer også å ta hensyn til fremtidige menneskelige ressursbehov også. Men nødvendigheten av menneskelige ressurser planlegging inkluderer;