Code Of Conduct

en code of conduct er den vanligste politikken i en organisasjon. Denne policyen beskriver selskapets prinsipper, standarder og de moralske og etiske forventningene som ansatte og tredjeparter holdes til når de samhandler med organisasjonen. En code of conduct er en integrert del av compliance innsats som det gir dokumentasjon på at en ansatt eller tredjepart har brutt selskapets retningslinjer hvis ulovlig aktivitet oppstår. La oss utforske hva en code of conduct betyr og virkningen det kan ha på en organisasjon.

hva er En Code of Conduct På Arbeidsplassen?

et selskaps etiske retningslinjer er en policy som skisserer prinsipper og standarder som alle ansatte og tredjeparter som handler på vegne av selskapet må følge. Code of conduct gjennomgår organisasjonens oppdrag og verdier og knytter disse idealene til profesjonelle atferdsstandarder. På mange arbeidsplasser blir adferdskodekser benchmarks for ytelse.

Hvorfor Er Det Viktig å Ha En Oppførselskode?

en code of conduct fungerer som et referansepunkt for ansatte til å gjøre bedre valg på en dag-til-dag basis. Selv om alle mulige etiske dilemmaer en ansatt kan støte på, ikke vil bli stavet ut, bør koden legge ut de veiledende prinsippene som ansatte skal handle og derfor lede arbeidsstyrken til å ta den riktige avgjørelsen.

å Ha en sterk, etisk adferdskodeks er avgjørende for å bygge en kultur for overholdelse i hele en organisasjon. En code of conduct er en utmerket øvelse for å fokusere lederteamet på hvordan ansatte skal oppføre seg på jobb og standardene de skal opprettholde. Disse standardene kan ha stor innvirkning på hvordan organisasjonen fungerer, hvordan ansatte oppfører seg daglig, og hvordan arbeidsstyrken samhandler med andre på vegne av organisasjonen.

på toppen av etiske grunner er det også juridiske grunner for å implementere en adferdskodeks. Alle offentlige organisasjoner i USA er pålagt ved lov å ha en code of conduct på plass. Private organisasjoner ville være smart å ta hensyn til dette også.

Hva Bør En Code Of Conduct Inkludere

Det er noen felles elementer som hver code of conduct bør inneholde. En etisk code of conduct bør inneholde et brev fra KONSERNSJEFEN, gjenta selskapets verdier, og skissere hvordan brudd håndteres.

brevet fra KONSERNSJEFEN bør understreke organisasjonens forpliktelse til disse standardene. Notatet er en mulighet til å uttrykke lederteamets prioritering av etterlevelse og etikk.

code of conduct er et flott sted å drive organisasjonens verdier hjem med ansatte og tredjeparter fordi de vil signere og derfor godta å opprettholde disse standardene. Å velge organisasjonens verdier er et kritisk skritt i å bygge en blomstrende virksomhet, og etablere en kultur for samsvar.

endelig bør en code of conduct informere om hvordan brudd på code of conduct håndteres internt i organisasjonen og nevne de eksterne juridiske risikoene. Koden bør også gjennomgå de riktige kanalene for rapportering av mislighold hvis det er observert atferd utenfor linjen.

Hva Er En Effektiv Code of Conduct i En Organisasjon?

best-in-class etiske retningslinjer har noen trekk til felles.

først blir de regelmessig gjennomgått. Oppdatering av organisasjonens etiske retningslinjer på årsbasis sikrer at innholdet er oppdatert og relevant, da ting alltid endrer seg i organisasjoner. Koden skal være et levende, pustende dokument som er svært relevant for ansatte og deres arbeid.

for Det Andre administreres signaturene riktig av en policydistribusjonsløsning som sporer signaturer og tidsstempler datoer. Du kan skrive de beste etiske retningslinjene i verden, men hvis du ikke distribuerer den riktig til dine ansatte og tredjeparter, hva var poenget? Bestrebe deg på at dine ansatte og tredjeparter signerer de etiske retningslinjene og forstår innholdet og implikasjonene.

Til Slutt er en effektiv oppførselskode fordøyelig av publikum den er ment for. Det er ikke oversvømt med juridisk tale som bare advokater i selskapet kan forstå, men i stedet skrevet i en ukomplisert format som er lett for alle å forstå. Selv om dette kan virke som et enkelt poeng å understreke, kan dens innvirkning på vedtaket og virkningen av oppførselskodeksen i en organisasjon ikke overvurderes.