Design-Build Processing Process

23. juni 2005

design / Build og dbb anskaffelsesprosesser er like ved At Eieren ansetter En Entreprenør til å bygge et prosjekt i hver, men de to systemene er forskjellige med hensyn til scenen hvor designet er gitt til potensielle budgivere. Følgende er et eksempel på de typiske trinnene som er involvert I anskaffelsesprosessen For d/b-prosjektet:

Trinn 1 Strategisk Anleggsplanlegging-Eieren analyserer sine nåværende og fremtidige anleggskrav for å bestemme riktig anleggs utviklingsplan for planlagt bruk.

Trinn 2 Programdefinisjon-Eieren fastsetter prosjektkravene når det gjelder anleggsstørrelse og ytelse, kriterier, ferdigkrav, kvalitetsstandarder, gjeldende koder, regulatoriske standarder , befolkning / kapasitet, utstyrskrav, etc. Disse kravene er definert og artikulert enten av internt profesjonelt personale eller av en ekstern konsulent.
Trinn 3 Request For Qualifications ( RFQ) – Profesjonelle, økonomiske og erfaringskrav for Proposors og de generelle prosjektparametrene er artikulert i EN RFQ, enten av internt personale eller av en ekstern konsulent.
Trinn 4 Kvalifikasjonserklæring-Eieren annonserer prosjektet og mottar og gjennomgår kvalifikasjonserklæringer som svar PÅ RFQ. Generelt er de tre, og ikke mer enn fem, mest kvalifiserte firmaene short-listet.
Trinn 5 Request for Proposals ( RFP)-Eieren ber om design-og kostnadsforslag fra de kortlistede designbyggingsteamene i EN RFP. Blant elementene som finnes i en typisk RFP er prosjekt design kriterier, informasjon om området, kontrakt krav, utvelgelsesprosedyre og forslag (innsending) krav.
Trinn 6 Pre-Proposal Conference – noen eiere holder dette valgfrie møtet tidlig i forslagets forberedelsesperiode for å tillate Proposors å stille spørsmål og be om avklaringer.
Trinn 7 Forslag Innsending og Evaluering-når mottatt, evaluerer Eieren forslag på grunnlag av kvalitet på design, pris og andre forhåndsbestemte faktorer (best verdi). Eieren kan be Om At Forslagsstillerne gjør personlige presentasjoner Til Eierens utvalgspanel.
Trinn 8 Kontraktspris – Den valgte Forslagsstilleren inngår kontrakt(er) med Eieren, som inkorporerer Både Eierens krav og Designbyggerens forslag.
Trinn 9 Dokumenter / Konstruksjon – ved ferdigstillelse av designdokumenter for alle elementer (eller for bestemte faser) av prosjektet, starter byggingen. Kontrakten kan gi for fast-track metoder, slik at byggingen for å fortsette etter logiske faser av design og tillater er fullført, men før ferdigstillelse av hele kroppen av byggedokumenter.

Trinn 7 ovenfor, Forslag Innsending og Evaluering, er den beste sjansen Eieren får for å sikre at det blir prosjektet den ønsker og den beste verdien for pengene. Best value vurderer både kvalitative faktorer (dvs.designløsning, ledelse og tidsplan) og pris. I innsendings – /evalueringsprosessen vurderes kvalitative faktorer og pris på formelbasis.
Eieren bør oppnevne et utvalg panel for å utføre kvalitative rangeringer. Vanligvis er dette samme utvalg og / eller panel Som Eieren brukte til å bestemme de mest kvalifiserte Proposors. Det finnes flere metoder panelet kan bruke til å evaluere forslagene; seks av disse er omtalt nedenfor. Hver har blitt brukt og hver har sine fordeler, selv om ingen enkelt prosess passer for alle situasjoner.
1.Vektede Kriterier-RFP krever innlevering av et kvalitativt forslag og fast pris. Eieren etablerer en poengvurdering for kvalitative faktorer og for pris. (For eksempel kan kvalitative faktorer veie 60 poeng, og pris 40 poeng.) Eieren mottar de kvalitative forslagene og prisforslaget samtidig. Prisforslaget finnes i en egen konvolutt. Eieren kan da høre muntlige presentasjoner fra hver Proposor. Eieren tildeler poeng på en scoring matrise for Hver Proposor svar for hver av evalueringsfaktorer. Etter At Eieren vurderer de kvalitative kriteriene, vurderer den prisforslaget konvolutter. Maksimumsprispoeng er tildelt det laveste dollarbudet, og alle andre er skalert omvendt proporsjonalt med dette beløpet. Høye totale poeng bestemmer deretter prisen.
2.Justert Lavt Bud – en variant av den vektede kriterieprosessen er det justerte lave budet. Prosessen følger de samme trinnene gjennom mottak av kvalitative forslag. Etter de muntlige presentasjonene blir kvalitative aspekter scoret og summert på en skala fra 0 til 100 skala uttrykt som desimal (f. eks. er en score på 85 skrevet 0,85). Etter å ha beregnet poengene, Åpner Eieren hver budgivers priskonvolutt. Prisen deles deretter med poengsum (uttrykt som desimal) for å gi et “justert bud”.
3.Equivalent Design / Low-Bid-denne evalueringsprosedyren paralleller de to tidligere prosessene opp til mottak av kvalitative forslag. Eieren kritiserer de tekniske forslagene, og gir Hver Proposor en frist for å svare med spesifiserte designendringer og tilsvarende prisendring (enten legge til eller trekke fra) for å gjøre alle forslag teknisk likeverdige (referert til som “teknisk utjevning”). Reviderte design vurderes Av Eieren, som deretter åpner pris konvolutter, både base og endringer. Prisen kan gjøres med tung eller eneste vekt på pris fordi forslaget kritikk bør ha resultert i tilsvarende design.
4.Fastpris / Beste Design-Kontraktspris fastsettes Av Eier og er oppgitt I RFP. Tilbyderne sender da kun kvalitative eller tekniske forslag, da alle pristilbud er identiske. Etter muntlige presentasjoner (valgfritt) bruker Eieren sine evalueringskriterier for å score forslagene. Prisen går til firmaet som tilbyr det høyeste scoring forslaget for den fastsatte prisen.
5. Oppfyller Kriterier / Lavt Bud – denne evalueringsmetoden ligner mest på den tradisjonelle budprosessen. VANLIGVIS GIR RFP spesifikke krav, men faller kort av endelige konstruksjonsdokumenter. Eieren søker forslag fra kvalifiserte firmaer, og evaluerer disse forslagene for å sikre at de oppfyller grunnkriteriene. Eieren tildeler deretter kontrakten til den lave budgiveren. Det valgte firmaets rolle er å fullføre byggedokumenter på en rimelig måte i stedet for å utvikle et unikt design for prosjektet. Svakheten i denne prosessen er at den eliminerer to av de mest fordelaktige funksjonene i design-build: flere designløsninger og kreativitet / innovasjon av konkurrerende design-build-lag. Det er best egnet for anskaffelse av utilitaristiske fasiliteter (f. eks.: lagring skur, pre-konstruert bygninger, etc.).
6.Emergency Award-som navnet antyder, når offentlig sikkerhet eller velferd er truet, kan en offentlig Eier godkjenne forhandlinger med det best kvalifiserte designbyggingsfirmaet som er tilgjengelig på det tidspunktet, ved hjelp av referanser og/eller tidligere Eiererfaring med firmaet som begrunnelse for valget. Som nevnt i begynnelsen av denne delen, er de ovenfor beskrevne trinnene generiske og valgfrie-En Eier kan bestemme seg for å bruke eller ikke bruke noen eller alle av dem. Men de gir en oversikt over en prosess som prosjekteiere har brukt tidligere.