Det Er A3 Planer Og Så Er Det A3 Planer

Hvis du har hengt rundt det magre samfunnet en stund, vil du uten tvil ha kommet over konseptet på en “A3 Plan”. I dag vil vi se på hva En A3 er og se på de forskjellige typene A3, for å avklare hvilken type du vil bruke når-det kan være litt forvirrende i begynnelsen.

Hva er En a3-plan?

En A3 er rett og Slett en papirstørrelse (420mm x 297mm), men hva En a3 plan representerer i lean og næringslivet er evnen til å sette en plan på ett ark og bruke dette ett ark for å kommunisere hensikten med planen, sammen med gjeldende status.

med noen lean tilnærming bruker Vi A3-planen til å definere dagens tilstand-hvor er vi nå – fremtiden – hvor skal vi være? og gapet-forskjellen mellom nåværende og fremtidige stater. Vi må da markere hva vi skal gjøre for å lukke dette gapet og hvordan skal vi måle og spore vår suksess. Dette gjøres parallelt Med Vår Plan-Do-Check-Act tenkning. A3-planen er ikke Bare Plandelen, den brukes til å spore gjør og sjekker, og justeres etter behov under Act eller Justere fasen.

hva er Typene A3-planer?

Det er tre hovedtyper Av a3-planer

1. Strategisk Planlegging A3

2. Prosjektstatus A3

3. Problemløsning A3

antall a3-typer og deres faktiske navn vil variere mellom selskaper og bransjer. For enkelhets skyld her vil vil fokusere på de tre viktigste. Nøkkelen her er å forstå at Det er forskjellige applikasjoner For A3-planen.

Strategisk Planlegging A3

Dette er typen planlegging som gjøres på toppledernivå i et selskap, og er den overordnede a3-planen. Vi ønsker å bruke Denne Typen A3-planlegging når fremtidig tilstand er på mellomlang og lang sikt-ofte 12 måneder eller mer. Når du starter på din magre reise, kan denne tidsrammen starte med et 6 måneders omfang.

dette høye Nivået Av A3-planen må fortsatt følge PDCA-syklusen. På dette nivået Er Kontrolltrinnet kritisk. Klare beregninger må defineres i begynnelsen, slik at alle forstår hvilke tiltak som er viktige og hvordan de skal samles inn og brukes. dette vil avgjøre hvordan” suksess ” av prosjektet oppfattes.

Prosjektstatus A3

Mange tiltak er nødvendig for å fullføre strategisk planlegging A3, og disse individuelle handlingene er brutt ut I Prosjekt A3, slik at hvert område eller prosesseier har sin del av den overordnede strategiske planen. Nøkkelen her er å sørge for at omfanget er i samsvar med toppnivåplanen, og beregningene er en ren delmengde av de strategiske. Den beste måten å planlegge for suksess med et prosjekt A3 er å ha fullstendig justering.

Problemløsning A3

problemløsning A3 plan tillater oss å arbeide gjennom et problem. Målet er å få så mye informasjon og innspill fra de som er involvert i prosessen som mulig for å fullt ut definere hva problemet egentlig er – uten enighet om det faktiske problemet du prøver å løse, vil det være svært vanskelig å få enighet om at settet av løsninger du skal prøve og implementere, faktisk vil løse de problemene.

Merk jeg sa ” sett med løsninger du skal prøve og implementere – – problemløsning må ses som en serie forsøk. Våre tradisjonelle problemløsningsmetoder er for den høyeste personen i rommet å erklære hva de skal gjøre, og så må de smarte prøve å få denne “løsningen” til å fungere; det er ET STORT sløsing med tid, energi og ressurser. Å ha en ekte team problemløsning tilnærming vil ta tid å utvikle, men vil gi bedre problemløsning i det lange løp. Bruk Problemløsning A3 plan for å dokumentere viktige innganger og forsøk blir gjennomført for å finne et sett med løsninger.

Hierarki Av A3s

som du forventer, trenger vi mange flere problemer løst enn vi trenger strategiske planer, så det vil være mange flere problemløsende A3s.

så neste gang du legger ut med ditt Stykke a3-papir Og en blyant, bruk noen minutter på å konsolidere tankene dine og sjekk hvilken Type A3 du lager. Jo mer konsis Din A3 er jo bedre blir resultatet da du vil kunne kommunisere det virkelige problemet eller gapet du adresserer.