Direkte Utgifter vs. Indirekte Utgifter: Hva Er Forskjellen?

ser du over skulderen din og lurer på om noen ser deg skrive “hva er forskjellen mellom direkte og indirekte utgifter” I Google? Ikke bekymre deg, vi vil passere svaret til deg og sørge for at ingen ser.

for å få svar på dette spørsmålet, tenk hva innkjøp for En fiktiv bilprodusent Kalt Spaceman Automobiles ser ut. Det er langt foran sin tid. Men tilbake til forskjellen mellom direkte og indirekte utgifter.

Direkte forbruk

Direkte forbruk er alle kjøp av varer og tjenester som er direkte involvert i produksjonen av et produkt. For å lage alle disse bilene trenger Spaceman Auto mye materiale. Alt fra bolter til timing belter er en del av direkte bruke samt direkte råvarer, som aluminium de bruker til å gjøre bilen rammen. Alt som er en del av direkte utgifter.

Indirekte utgifter

Selvfølgelig, For å lage og selge sine biler, Trenger Spaceman Automobiles et helt økosystem av støtteteam, fra DET til merkevaremarkedsføring. Og det er det indirekte utgifter er: det gjelder hvert kjøp som ikke er direkte relatert til produksjonen av produktet. Så tenk, IT-støtte, kontorrekvisita (takk, Dunder Mifflin), kafeteria forsyninger, hage tjenester, etc.

hvordan påvirker dette utgiftsaktiviteter?

Leverandørforhold

med direkte forbruk har innkjøp tradisjonelt brukt energi på å bygge og opprettholde relasjoner med selskapets leverandører. Så direct procurement-teamet Hos Spaceman Autos er veldig involvert i å bygge sunne langsiktige relasjoner med sine leverandører. Mens med indirekte utgifter, deres fokus er på spend management mer enn det er på å håndtere leverandørforhold: det er mye mer om å kontrollere kostnader enn det er å bygge relasjoner.

Lagerstyring

som du kan forestille deg, handler direkte innkjøp med fysiske produkter, og fysiske produkter må holdes på lager. Så direct procurement-teamet må redegjøre for en sunn lagerstyringsstrategi, mens indirekte innkjøp er helt strukturert av etterspørsel. Med indirekte innkjøp gjøres kjøp bare når de trengs, noe som begrenser behovet for lagerstyring.

Organisasjonsoppsett

tidligere stolte mange selskaper på et sentralisert direkte innkjøpsteam og en desentralisert indirekte innkjøpsstrategi. Den desentraliserte strategien kan imidlertid føre til uklare godkjenninger og forvirrende rapporter, mens et sentralisert innkjøpsteam kan føre til for spesialisert behandling som fører til forvirring i selskapet som helhet.

Teknologi

for å løse begge problemene kan bedrifter oppgradere til nye systemer som utnytter moderne teknologi for å skape en mer intuitiv brukeropplevelse for hele selskapet og gjøre alle innkjøp og godkjenninger gjennomsiktige og enkle å analysere.