DX Hospitality Coordinator-Double Exposure Investigative Film Festival Og Symposium

Double Exposure Investigative Film Festival Og Symposium (DXFEST.com), et prosjekt av 100reporters nyhetsorganisasjon, er landets første og eneste festival dedikert til undersøkende historiefortelling på film. Den kombinerer fire dager med filmvisninger som viser det beste i ny undersøkende kino med et tre-dagers profesjonelt symposium for journalister og filmskapere. Den femte utgaven vil finne sted 10.-13. oktober 2019.

Gjestfrihetskoordinatoren er ansvarlig for å overvåke og administrere all gjestfrihet (reise, hotell og reiserute) for gjester Med Dobbel Eksponering. Gjestfrihetskoordinatoren utfører alle oppgaver og ansvar under veiledning og veiledning Av Festivaldirektører og Festivalsjef.

Vi leter etter noen som er svært organisert, detaljorientert og rolig under press. En forpliktelse til god kommunikasjon, pålitelighet, sterk arbeidsmoral, ambassadør, og konfidensialitet er avgjørende. Kandidatene vil være team-orientert, selvmotivert, og bør demonstrere sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. Det er viktig å ha tidligere erfaring i et fartsfylt miljø og har vist evne til å multitaske og sjonglere raskt skiftende prioriteringer. En track record i gjestfrihet og / eller reisekoordinasjon er foretrukket. Den som tilsettes vil være entusiastisk og tvunget av oppdraget av festivalen og symposiet.

dette er en sesongkontraktposisjon som går fra 3. September til 18. oktober 2019.

Posisjonsbeskrivelse:

ANSVAR:

• Organisere reise og overnatting for inviterte gjester;
• Opprette og oppdatere en gjesteservicetidslinje/tidsplan;
• Arbeid innenfor et budsjett og en tidslinje for å kjøpe flybilletter og bestille hotellrom for gjester;
• arbeid med Festivalsjef for å bestemme nivåer av gjestfrihet som tilbys;
• Finn alternative opphold (utenfor kontrakt) for gjester hvis det er hensiktsmessig;
• Vurder gjestenes behov (kosthold språk, etc.) og jobbe Med Festivalsjef for å imøtekomme gjester med spesielle behov;
• Opprett gjesteplaner og pakker inkludert screening og gjesteplaner;
• Overvåke frivillige til å hjelpe med alle plikter angående gjestfrihet;
• Samarbeid Med Festivalsjef for gjestenes comps billetter og festinvitasjoner;
• Levering av wrap rapport, inkludert jobbspesifikke rapporter og filer, må fylles ut og sendes Til Festivalsjef innen 18.oktober for vellykket gjennomføring av dette oppdraget;
• alle andre oppgaver som tildelt.

KVALIFIKASJONER:

den som tilsettes må kunne utføre hver vesentlig plikt tilfredsstillende. Kravene i denne stillingsbeskrivelsen er representative for kunnskap, kontinuerlig proaktiv ferdighet og / eller evne som kreves. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de grunnleggende funksjonene. Generelle kvalifikasjonskrav inkluderer:

• 1-2 år med tidligere festival eller film utstilling erfaring kreves
• 1-2 år med tidligere gjestfrihet erfaring foretrukket;
• Høyskole grad foretrukket;
• Sterke organisatoriske og administrative ferdigheter sammen med evnen til å multitaske effektivt;
• Gode kommunikasjonsevner Og vilje og evne til å dele informasjon i et hektisk miljø;
• Databaseopplevelse, for Eksempel Microsoft Office, Google Disk og/eller Airtable kreves;
• arbeidskunnskap om populære reisesider og evne til å gjøre forskning som resulterer i beste transportpriser;
• må vise en vennlig og samarbeidsvillig holdning med gjestekontakter, frivillige, leverandører, givere, sponsorer, og arrangement ansatte;
• Kunnskap OM DC-området foretrukket.

For Å Søke:

vennligst send en cv og følgebrev utheving relevant erfaring til [email protected] Med emnelinjen: Hospitality Coordinator

100Reporters Og Double Exposure er like muligheter arbeidsgivere.