En Guide Til Arbeidsordre Og Arbeidsordre Ledelse (Eksempel Inkludert)

en arbeidsordre er bindevevet mellom en kunde og arbeidet de vil bli gjort. Arbeidsordrer fungerer som papirsporet som definerer hva som må gjøres, når og for hvor mye i en organisasjon. Arbeidsordrehåndtering er livsnerven i mange bransjer som tilbyr service og vedlikehold.

De fleste av oss har signert på eller har fått en arbeidsordre, men som så mye av det som er vanlig, har vi egentlig ikke en fast ide om hva det er og hvorfor det er en så viktig kobling i mange forretningstransaksjoner.

Hva Er En Arbeidsordre?

en arbeidsordre er et dokument som beskriver en jobb mellom en kunde og en entreprenør. Arbeidsordre kan genereres for bruk i en organisasjon, sannsynligvis med arbeidsstyringsprogramvare, men de tjener oftest som en kontrakt mellom kunden og hvem de inngår for å utføre ønsket arbeid.

en arbeidsordre inneholder en beskrivelse av jobben med et estimat av hva det vil koste å få det gjort, inkludert arbeid, deler og materialer. Det kan være skjemaer vedlagt avhengig av hvilken type arbeid du tilordner, noe som kan kreve tillatelser eller annet papirarbeid.

arbeidsordren vil også ha informasjon om hvor arbeidet er nødvendig, hvem som skal utføre det og tidsrammen der det skal fullføres. Kundeinformasjonen er også inkludert og kan brukes som faktura for arbeidet.

Relatert: Gratis Arbeidsordre Mal For Excel

Hva Brukes Arbeidsordre til?

Arbeidsordrer standardiserer arbeidsflyten og lager en enkel og rask prosess for planlegging, tildeling og sporing av arbeid mens du dokumenterer ressurser og sporer ytelse.

arbeidsordre brukes primært i byggebransjen for serviceforespørsler, men kan også brukes til produkter, inspeksjoner og revisjoner. Arbeidsordrer kan ikke alltid refereres til som sådan. For eksempel, i produksjon, kalles en arbeidsordre ofte en salgsordre når en bygning eller engineering skal finne sted.

Uansett hvilken bransje en arbeidsordre brukes i, brukes den til å spore og overvåke statusen til jobben for å sikre at den er ferdig i tide og innenfor budsjettet. Dette gjelder når arbeidsordrer brukes i feltservice eller i en bransje som har til oppgave med regelmessig inspeksjon. I den forbindelse fungerer de nesten som en prosjektstatusrapport.

Arbeidsordretyper

når det gjelder struktur, finnes det flere typer arbeidsordre.

• Sitater: denne typen arbeidsordre er en liste over produkter med prising inkludert. Disse sitatene er fanget og kunden kan deretter ta beslutningen om hvorvidt de oppfyller sine økonomiske krav til arbeidet. Disse produktene er ikke forpliktet til lager.
• Ordrer: forskjellen mellom en arbeidsordre for tilbud og en ordrebasert arbeidsordre er at sistnevnte er en liste over produkter som er mer sannsynlig å bli kjøpt av kunden. Derfor kan disse være forpliktet til en beholdning.
• Ikke Planlagt Arbeidsordre: Dette løser arbeid som ikke er planlagt på forhånd, for eksempel når maskiner bryter ned eller når det er et presserende, uplanlagt korrigerende produktvedlikehold.
• Planlagt Arbeidsordre: når du har arbeid som gjentas og kan planlegges på forhånd, for eksempel forebyggende vedlikehold eller andre automatiske oppdateringer, kalles det en planlagt arbeidsordre.
• Intern Arbeidsordre: Dette er arbeidsordre som kommer fra noen i organisasjonen og sendes til en annen person i samme organisasjon. De fleste interne arbeidsordrer er digitale.
• Ekstern Arbeidsordre: Når en arbeidsordre kommer fra utenfor organisasjonen, refereres den til som en ekstern arbeidsordre. Disse blir ofte gjennomgått og planlagt før utførelse.
• Manuell Arbeidsordre: Vedlikeholdsledere planlegger ofte manuelle arbeidsordre for hånd etter å ha mottatt en arbeidsforespørsel. De tildeler manuelle arbeidsordrer til det tilsvarende teammedlemmet enten internt eller eksternt.
• Automatisk Arbeidsordre: Når en arbeidsordre kan settes opp til automatisk å planlegge tildelinger til tilsvarende ansatte, ofte gjennom et programvareverktøy, blir det referert til som en automatisk arbeidsordre.

hvis du snakker om en servicearbeidsordre, beskriver du i stedet for et produkt tidsplanen for den jobben som skal leveres.

disse typene er noe fleksible ved at når arbeidsordren er gjort, kan den endres fra et tilbud til en ordre, og angir hvor mange produkter på tilbudet kan være forpliktet til. En bestilling til et tilbud har ordreinformasjon, for eksempel en autorisasjonsdato.

Arbeidsordre Eksempel

du lurer kanskje på hva som bør være på en arbeidsordre for å gi det mest effektive resultatet. For å få en bedre generell ide om arbeidsordre og hva de innebærer, la oss se på et utvalg. ProjectManager.com har en rekke gratis prosjektstyringsmaler, og bildet nedenfor er en fullversjon av vår arbeidsordre mal. Vi vil skissere de ulike elementene i arbeidsordren og hvordan du bruker dem.

Kontakt Og Intern Informasjon

vår gratis arbeidsordre mal kan tilpasses for å passe til virksomheten din, men den er fullastet med det grunnleggende. Øverst er hvor mye av relevant informasjon er fanget, for eksempel firmanavn, adresse og kontakt.

det er også et sted å legge til arbeidsordrenummeret, som er nøkkelen til å holde orden på jobben og finne arbeidsordren raskt. Datoer er inkludert for når arbeidsordren er utstedt, når arbeidet forventes å starte, fullføre og når det er fullført.

et prioritetsnivå kan angis. Personen som ba om arbeidsordren er identifisert og en kunde-ID for intern bruk er gitt. For større organisasjoner kan avdelingen spesifiseres.

Stillingsbeskrivelse

kjøttet av arbeidsordren er selvfølgelig jobben og tilhørende arbeidskraft og materialer. Her beskrives arbeidet, hvem som faktureres identifiseres, og om nødvendig hvor arbeidet skal sendes, identifiseres.

Etter dette følger en detaljert beskrivelse av arbeidet som skal gjøres og hvor mange timer det vil ta å gjøre hver linjetid, samt hastigheten på arbeideren som er opptatt av jobben. Dette er da totalt.

Nødvendige Materialer

den neste delen i vår arbeidsordreprøve viser materialene som trengs for å fullføre jobben, hvor mye av hver, kostnaden og eventuell skatt. Alt dette legges til summen ovenfor for en delsum. Eventuelle tilleggsavgifter legges til denne delsummen for å nå den totale prisen for arbeidsordren.

Til slutt er det plass til å legge til tilleggsinformasjon. Så er det en signatur og dateline. Igjen, dette er et arbeidsordre eksempel, men noen tweaks kan gjelde for nesten hvilken som helst arbeidsordre du trenger å produsere.

Nøkkelprinsipper For God Arbeidsordre

en arbeidsordre er faktisk en oppgave. Det er en måte å beskrive, tildele og spore en jobb for å sikre at den er fullført i tide og innenfor et avtalt budsjett. Å administrere oppretting og flyt av en arbeidsordre når den beveger seg fra initiering til utførelse og fullføring er nøkkelen.

prosessen for arbeidsordre følger tre enkle trinn:

1. Opprette en ny arbeidsordre: Enten det er en konkret eller digital arbeidsordre, er det viktig å gi de riktige personene detaljer om denne oppgaven, inkludert informasjon som formål, prioritetsnivå, beskrivende informasjon og mer.
2. Trafikk gjennom organisasjonen: Sørg For at mottakeren har den nødvendige informasjonen de trenger for å fullføre arbeidsordren i henhold til dine spesifikasjoner.
3. Lukk arbeidsordren når den er fullført: Hvis du vil holde arbeidsflyten organisert, må du kontrollere at alle arbeidsordrer er fullført før du oppretter en ny arbeidsordre.

når det gjelder de som er involvert i arbeidsordre, inkluderer de personen som ba om arbeidet, den enkelte som er autorisert til å godkjenne det og de som utfører det.

Å Ha noen rapporteringsmekanisme vil også bidra til å holde oversikt over arbeidet og sørge for at det er ferdig innen fristen. Når du er ferdig, er betaling nødvendig, og så lønn må være involvert for å administrere eventuelle forskuddsbetalinger og deretter endelig lønn.

Hvordan ProjectManager.com Effektiviserer Arbeidsordrehåndtering

ProjectManager.com er prisbelønt programvare som bidrar til å organisere arbeid og drive effektivitet. Generering, sporing og betaling for arbeidsordrer forbedres av vårt skybaserte verktøy som gir deg sanntidsdata for alltid å vite om du holder tidsplanen.

kanban-tavler kan brukes til å opprette arbeidsordrer, legge til vedlegg, angi prioriteringer og spore fremgang. Disse styrene er spesielt tiltalende for de som foretrekker en visuell arbeidsflyt. Arbeidsordrer gjøres på digitale kort som deretter plasseres under kolonner som representerer arbeidets faser, som kan tilpasses for å matche organisasjonens nomenklatur.

Spor Fremgang For Bedre Resultater

Hold oversikt over fremdriften på instrumentbord som automatisk gjenspeiler statusoppdateringer og beregner beregninger som tid, oppgaver, kostnader og mer. Hvis du for eksempel setter sammen en mekaniker arbeidsordre og mannskapet ditt er i feltet, så lenge de har internett-tilkobling, kan de oppdatere statusen eller samarbeide ved å kommentere på aktivitetsnivå.

tid logget på arbeid kan også spores med timelister som effektiviserer lønn også. De er sikre og enkle å bruke. Vår ubegrensede fillagring betyr at du kan bruke verktøyet som et sentralisert knutepunkt for å administrere alle dine arbeidsordrer.

ProjectManager.com er et skybasert verktøy som organiserer arbeid og arbeidere for større produktivitet. Administrere arbeidsordrer og holde teamet arbeider uansett hvor de er eller når de jobber. Prøv ProjectManager.com i dag ved å ta denne gratis 30-dagers prøveversjon.