Fem hack for å øke EBITDA-marginen

SOM CFO i en prosjektbasert organisasjon trenger du alltid å vite nøyaktig hvordan bedriftens samlede ytelse er trending. Og fordi folk er dine høyeste kostnader på hvert prosjekt, må du spore og spore alle utgifter relatert og inntekter generert av dem gjennom fakturerbare timer for å øke nettoresultatet. Så, vi tar en titt på de fem beste måtene å nettopp gjøre det.

hva er en GOD EBITDA-margin?

” FOR å forbedre marginene må PS-ledere kontinuerlig fokusere på å øke de ansattes fakturerbare utnyttelse, samt øke prosentandelen av fakturerbare ansatte. Den primære gevinsten fra økt utnyttelse er en betydelig økning i nettoresultatet.”

dette er ifølge industry analyst Service Performance Insight (SPI) i sin 2020 benchmarking forskning. OG HVA det betyr er at for å øke nettoresultatet, ELLER EBITDA (inntjening før renter, skatt, avskrivninger og amortisering), er det viktig å fokusere på fakturerbar ressursutnyttelse.

i en PROFESJONELL tjenesteorganisasjon (PSO) ligger nøkkelen til å gjøre det i å bruke riktig teknologi for å administrere din mest verdifulle ressurs bedre. Folk.

bedre match arbeid med ferdigheter

bedre matchende arbeid med dine folks ferdigheter forbedrer sjansene dine for å få en høyere rente for arbeidet som hver avgift tjener gjør, noe som fører til høyere marginer. Men hvordan?

for å gjøre dette må du ha de riktige personene som planlegger & analyseløsning. En løsning som gir bedriftsomfattende datasynlighet og har et moderne, personsentrisk, tilpassbart grensesnitt. Med dette kan du gå dypere inn i fakturerbare personaldata, se på alt fra plassering, tilgjengelighet, ansiennitet, sertifisering, ferdigheter eller språk til andre perspektiver du velger.

denne løsningen må støttes av andre automatiserte, personsentrerte, tidsbesparende funksjoner, for eksempel mobile timeregistreringer, for å sikre at du alltid har en nøyaktig oversikt over fakturerbare timer. Når du har rett person med rett kompetanse tildelt riktig oppgave til rett tid, kan din gjennomsnittlige faktureringssats økes, noe som betyr høyere inntekter og forbedret nettoresultat.

Reduser bench tid

en annen måte du kan øke inntekter og marginer er ved å distribuere arbeidet mer effektivt og minimere bruken av underleverandører. Gjør dette kan du maksimere tiden at folk har å generere inntekter gjennom fakturert timer. Men for å oppnå dette, trenger du umiddelbar, live synlighet over alle gebyr-earner aktivitet – både fakturerbare oppdrag og ikke-fakturerbar tid. Du trenger også muligheten til raskt å vurdere andelen arbeid levert av entreprenører til enhver tid.

ved å analysere denne konsoliderte informasjonen kan du reagere på kort sikt og forutsi, planlegge og utføre på mellomlang og lang sikt. For å gjøre dette, har alle dine data i en ENKELT ERP-løsning gir deg muligheten til å planlegge på fly, administrere endring umiddelbart, og identifisere folk som trenger reskilling, slik at du er bedre forberedt på å møte fremtidige krav og holde folk fra benken.

sluttresultatet av alt dette er høyere utnyttelsesgrad, økte inntekter, bedre bruttomarginer og høyere nettoresultat.

Spot project under-performance early

Dette er et område hvor en enkeltversjon av sannheten er kritisk. Dette er fordi sanntids synlighet av faktiske resultater i forhold til budsjett, identifisere trender og hot spots gjennom lett-å-forstå data på tvers av prosjekter og programmer gir deg innsikten du trenger for å handle raskt. Hastighet er kritisk her.

med disse funksjonene til din disposisjon, er prosjektet under ytelse umiddelbart synlig på tidligst mulig stadium, ved å bare sammenligne budsjettet for arbeidet med forventet tid ved ferdigstillelse (EAC). Hvis DIN EAC øker, er det et problem som må løses. Rask. Og du har nå verktøyene til å gjøre det.

Spotting problemer før de oppstår eller tidlig nok slik at de ikke påvirker prosjekter hjelper deg med å administrere marginer og finne muligheter til å øke dem.

Automatiser kjedelig administrasjon med AI

ved å automatisere repetitive, manuelle administrasjonsprosesser som ikke gir noen verdi til organisasjonen din, kan du raskt og enkelt redusere personalkostnader, øke inntektene, øke produktiviteten til de ansatte, maksimere fakturerbar utnyttelse og forbedre datanøyaktigheten.

La oss ta eksempel av gebyr-inntekter opptakstid og utgifter. Ved å bruke naturlige språk digitale assistenter, folk fylle ut timelister ved hjelp av mobiler med en conversational grensesnitt. Ved hjelp av mønstergjenkjenning, prediktiv analyse og sentimentanalyse lærer Wanda raskt og tilpasser seg preferanser og kontekst, selv måten brukerne snakker på. Det kan også foreslå handlinger eller gi kontekstuelt relevant innsikt til rett tid.

den drastiske reduksjonen i tiden folk bruker på ikke-fakturerbar administrasjon, hjelper deg med å minimere lekkasjen av fakturerbar tid, noe som effektivt skaper ekstra timer som du nå kan fakturere til klienten.

dine folk kommer først

så automatisering av administrative prosesser er en del av puslespillet fordi det forbedrer Dine Folk Opplever. Det frigjør også konsultere folk til å fokusere på mer meningsfylt arbeid som legger reell verdi til organisasjonen og bunnlinjen.

men teknologi alene er ikke svaret. Teknologi er bare et verktøy for å hjelpe folk å jobbe smartere og gi dem alt de trenger for å gjøre en mer betydelig innvirkning. Ja, folk er dine høyeste kostnader, og ja, nøkkelen til å forbedre nettoresultatet ligger også i å spore alle dine personrelaterte kostnader og inntekter. Men ingenting av dette fungerer hvis du ikke også støtter folkene dine og hjelper dem med å vokse gjennom læring, utvikling og karriereutvikling.

Derfor er det viktig å få utnyttelsesbalansen riktig.