Forretningsreiseutgifter: hvordan redusere kostnadene?

er din bedrift utgifter beløper seg til mye mer enn du opprinnelig forventet? Er kostnadene ved å reise for å møte nye kunder, delta på messer, opplæringsseminarer eller nettverk på andre arrangementer som veier deg ned og forårsaker stress? Forretningsreiser trenger ikke være for dyrt eller noen tilfeller nødvendig hver gang.

Forretningsreiser er en nødvendig komponent for å sette opp eller utvide virksomheten. Selv om man ikke kan unngå disse utgiftene, er trikset å minimere og få mest mulig ut av hver tur for å få maksimale fordeler.

Her er noen tips om hvordan å benytte en rimeligere forretningsreiser:

Har en omfattende revisjon

Redusere reisekostnader er vanskelig uten å identifisere hvilken del av utgiftsarket må betales oppmerksomhet til. Planlegger å redusere utgifter i forretningsreiser krever at du først finne ut nøyaktig hvor pengene går og hvor er du splurging mer enn nødvendig. Ansette noen til å utføre en revisjon for deg.

Benytt rabatter

Noen flyselskaper tilbyr ulike rabatter og kampanjer nå og da, så ikke nøl med å ta dem før det er for sent! Du har muligheten til å enten nå flyselskapet via sin offisielle nettside eller ringe dem med en gang. Spørre om bedriftens rabatter, noen flyselskaper tilbyr rabatter så høyt som kan resultere i en stor mengde lagret på slutten av dagen.

Vurdere å ha en corporate reisebyrå

de fleste reisebyråer har affiliate selskaper som vil hjelpe deg å utvide alternativene for å spare penger. Dette er nyttig hvis du eller dine ansatte reiser ofte, og disse tilbudene går utover bare flytrafikken. De dekker flyreiser, hotellbestillinger, overnatting og transport.

Møt online

i Dag er forretningstransaksjoner mye enklere på grunn av teknologi. Web-baserte konferansetjenester har blitt en trend som virkelig gjort flyr utenlands for å møte kunder mindre nødvendig.

Hold turen økonomisk

Mange bedrifter bruker så mye penger på unødvendige ting hver forretningsreise. Så mye som mulig, bestill de laveste hotellpriser og aldri sikte på en førsteklasses flytur. Hold alt under budsjettet. Vær en klok-spender. Husk at en ekstravagant tur ikke betyr en vellykket. Også holde glede og business kontoer separat.

Bestem med dine ansatte

Involver dine ansatte i reisebudsjettskjæringsøvelsen. Få dem til å føle seg ansvarlige for dette området. Bestem sammen hva de beste trinnene er å administrere kostnadene effektivt og belønne en economy class-flytur i stedet for business class med et bedre hotell. De er mer sannsynlig å følge ideer som de var en del av å skape.

Dette er bare noen av de mange ideene om hvordan du kan redusere utgiftene dine for hver forretningsreise du tar. Å vurdere en eksportplan før du starter forretningstransaksjoner, er også effektiv. Dette vil gjøre det mulig for deg å identifisere hvilke typer marked virksomheten din kan trives i, vil hjelpe deg med å realisere dine mål og selvfølgelig vil fungere som en veiledning for dine forretningsreiseplaner.