Fortell HMRC om en ny ansatt

Du må få viss informasjon fra din ansatt, slik at du kan sette dem opp med riktig skattekode og startdeklarasjon på lønnsprogramvaren.

du trenger din ansattes:

• fødselsdato
• kjønn
• full adresse
• startdato

Fra din ansattes P45 trenger du deres:

• fullt navn
• forlater dato fra sin siste jobb
• total lønn og skatt betalt til dato for inneværende skatteår
• student lån fradrag status
• Folketrygden
• eksisterende skatt kode

du må beholde denne informasjonen i lønns poster for inneværende år og de 3 følgende skatteår.

Hvis din ansatt ikke har en P45

Spør din ansatt om denne informasjonen Hvis Du ikke har Deres P45, Eller hvis de forlot sin siste jobb før 6. April 2020.

Få informasjonen Ved å be din nye medarbeider om å fullføre HMRCS nye startliste.

hvis din ansatt har mer Enn En P45

bør Du bruke P45 med siste dato og gi den andre tilbake til den ansatte.

hvis de har samme forlatelsesdato, bruk P45 Med høyest skattefri godtgjørelse (eller minst tilleggsbetaling For En K-kode) og gi den andre tilbake til ansatt.

Tren din ansattes skattekode

Når du har din ansattes informasjon, kan du bruke et verktøy for å:

• utarbeide deres skattekode og startdeklarasjon
• finn ut hva annet du bør gjøre før du betaler din ansatt for første gang

Utarbeide din ansattes skattekode

Ansatte du betaler kun en gang og utsendinger fra utlandet

det er en annen måte å utarbeide skattekoder på for ansatte som du bare betaler en gang eller som er utsendt fra utlandet.