Gratis Forespørsel Om Avtale Brev Maler

Selv om det kan virke som en ganske grei oppgave, skrive et brev for å be om en avtale kan faktisk vise seg å være en ganske vanskelig ting å gjøre. Du ber noen om å gi deg sin tid og oppmerksomhet, og et bekreftende svar er aldri en gitt.Hvis du skriver for å be om et møte med noen du aldri har møtt, vet personen du skriver til sannsynligvis ingenting om deg og er dermed mindre sannsynlig å gi deg en avtale. Personen du skriver til, kan også ha svært begrenset tid og ikke godta mange avtaleforespørsler. Hvis du tar en for vennlig eller for aggressiv tone i brevet, kan den komme tilbake.Selv om det kan være noen utfordringer, vår forespørsel om avtale brev maler gi deg verktøy for å hjelpe deg å be om det viktige møtet.

Request for Appointment Letter Template

I brevet nedenfor skriver Jeffrey Sampson et brev for å be om et møte med sin delstatsdistriktsrepresentant i DET Amerikanske Representanthuset. Han deltar i en grasrot advocacy innsats og ønsker å diskutere en sak som er viktig for ham i person på sin lovgiver lokale kontor. I sitt brev gjør han en effektiv forespørsel ved å tydelig angi sitt mål og sitt problem og gi all nødvendig informasjon som kreves for en oppfølging.

Hvordan Skrive En Forespørsel Om Avtale Brev

denne typen brev har et bestemt formål Og mål: be om et møte med noen. I tilfelle av anmodning om avtale brev mal, forfatteren er en konstituerende skriftlig til sin kongressmedlem å be om et personlig møte. Uavhengig av personen du ber om en avtale med, må du lage brevet effektivt for å nå målet ditt.

Lovgivere, ledere og andre ledere kan være lurt å møte med personlig har begrenset tid og travle hverdag. Derfor er det viktig for deg å komme rett til poenget i introduksjonen. Kort presentere deg selv og, hvis du skriver til en lovgiver, nevne at du er en bestanddel. Deretter oppgi tydelig i åpningen av brevet som du skriver for å be om en personlig avtale på et bestemt sted.

andre ledd i brevet ditt bør kort forklare hvorfor du vil planlegge en avtale. Det er viktig å holde denne delen konsis ved å gi en generell oppsummering av din bekymring eller problem og hva du håper å oppnå med et møte. Husk at du ber om tid og oppmerksomhet fra denne personen. Det betyr at brevet må raskt overbevise personen eller hans eller hennes ansatte at møtet ville være verdt tiden.

Lukk brevet sterkt ved å nevne at du har tenkt å følge opp ved å kontakte personen, eller hans eller hennes ansatte, direkte på telefon for å finne en ledig tid for et møte. Dette viser alvoret og besluttsomheten i forespørselen din. Oppgi dine kontaktdetaljer også, med et telefonnummer og e-post.

Hva Du Skal Unngå I Din Forespørsel Om Avtalebrev

En feil du definitivt bør unngå i brevet ditt, antar at personen du skriver til, har en forpliktelse til å møte deg. Hvis du kommer over som presumptuous eller virker som om du ikke respekterer hans eller hennes tid, kan han eller hun bestemme seg for ikke å møte deg. Det er viktig at du uttrykker takknemlighet på forhånd for hans eller hennes vurdering av forespørselen din.

siden dette er en formell innstilling, må brevet gjenspeile det. Utkast dokumentet som du ville enhver annen virksomhet korrespondanse, med en profesjonell tone og riktig grammatikk, staving og tegnsetting. Hvis du kommer over som forberedt, mottakeren vil ta forespørselen mer alvorlig.

Unngå å bli for ordlig eller detaljert i forespørselsbrevet. Hvis og når du får et møte, vil det være på tide å gå nærmere inn på problemet eller bekymringen din. Brevet er ganske enkelt å lage en første kontakt, så hold det kort og hold deg til poenget.

Slik Følger Du Opp Etter At Du Har Sendt Forespørselen Om Avtalebrev

det er viktig at du følger opp etter at du har sendt brevet ditt; ellers kan forespørselen din gå ubesvart eller ignorert. Avhengig av hvilken posisjon brevmottakeren har, kan en medarbeider tjene som et innledende filter for korrespondanse. Oppfølging sikrer brevet ikke gå seg vill i shuffle.

Ring personens kontor etter at brevet kommer, og se tilbake til brevet. Det kan være lurt å spørre om personens tidsplan og tilgjengelighet. Gjenta at du ønsker å planlegge en avtale. Ikke vær redd for å være selvsikker. Personen du skrev til kan ha mange avtale forespørsler og begrenset tilgjengelighet, så du ønsker å skille seg ut fra mengden. Alltid være respektfull og profesjonell i din oppfølging.

Topp 5 Forespørsel Om Avtale Brevskriving Gatekjøkken

1. Få rett til poenget

ikke meander i introduksjonen av brevet ditt. Vær spesifikk om hvem du er, din forbindelse til mottakeren (bestanddel, ansatt, etc.), og grunnen til at du skriver: å be om en avtale.

2. Legg til noen detaljer om forespørselen din

Gi litt informasjon om hvorfor du ber om et møte. Dette vil hjelpe mottakeren til å avgjøre om avtalen er verdt sin tid. Men unngå å gå inn i for mye detalj. Vær kort og konsis.

3. Uttrykke takknemlighet på forhånd

Erkjenner at du egentlig ber om en tjeneste, og uttrykke takk på forhånd for vurdering av møteinnkallelsen. Dette viser respekt for personens tid og tilgjengelighet og indikerer at du gjenkjenner det som verdifullt.

4. Følg beste praksis for forretningskorrespondanse

Dette er en formell forespørsel, så sørg for at du korrekturleser og kontrollerer stavemåte, grammatikk og tegnsetting. Skriv i en profesjonell tone og sørg for at du ikke gjør brevet høres for uformelt.

5. Lukk sterk med et løfte om å følge opp

Nevn at du planlegger å følge opp brevet med en telefonsamtale for å fastslå tilgjengelighet for avtalen du ber om. Dette gir brevet lagt vekt og viser din forpliktelse til forespørselen.