Helse og sikkerhet for klubber

Det er enkelt å Sikre at klubben din gir et trygt og hyggelig miljø for medlemmene. Du trenger bare en klar og sunn tilnærming.

Se Helse og sikkerhet for mer.

hva er helse og sikkerhet?

Helse og sikkerhet handler om farene som finnes i ditt vanlige klubbmiljø. Er det brannutganger? Er det nok toaletter og håndvask? Har du et førstehjelpsutstyr og folk trent i bruk? Hva skal du gjøre i tilfelle en ulykke eller sivilforsvarssituasjon? Har du kontaktnumre for dine medlemmers pårørende for å sikre at de kan kontaktes ved sykdom eller skade?

men stor eller liten, klubben bør ha planer på plass for å håndtere helse-og sikkerhetsspørsmål. Hvor omfattende disse planene er, vil variere, avhengig av klubbens størrelse og struktur. Men selv om klubben er liten og bruker et lokalsamfunn for sine møter, er det fortsatt viktig at disse problemene vurderes.

klubbens juridiske krav endres i henhold til om du ansetter betalt personale eller ikke. Men kort sagt, klubbens ledelse og medlemmer bør vurdere følgende retningslinjer for å sikre at alle forblir sunne og trygge mens de deltar i klubbaktiviteter.

Utvikle en policy

I Hovedsak må klubben overholde Health and Safety at Work Act 2016. Loven tar sikte på å hindre skade på alle mennesker på jobb og andre som er i eller i nærheten av arbeidsplasser. Dette betyr at arbeidsgivere og andre (du og klubben) må opprettholde trygge arbeidsmiljøer og implementere gode helse-og sikkerhetspraksis.

hvis klubben ikke ansetter noen, men er avhengig av en gruppe frivillige, er det likevel viktig at det tas rimelige skritt for å sikre helsen og sikkerheten til medlemmer, deltakere og frivillige. WorkSafe kan revidere og vurdere arrangementet ditt, du er pålagt å gi dem informasjonen de ber om hvis dette skjer. Men de kan ikke håndheve disse anbefalingene med mindre du har betalt ansatte.

en viktig måte å sikre din klubb er opp til scratch Med Loven er å utvikle en helse-og sikkerhetspolitikk. Dette er klubbens uttalelse om hvordan det vil sikre helse og sikkerhet for alle som er involvert i sine aktiviteter. Oppnevne en helse og sikkerhet koordinator for å utvikle en politikk for klubben og sikre at dette blir opprettholdt. Dette inkluderer farestyring, ulykkesrapportering, sikkerhetssjekklister, nødprosedyrer og ulykkesrapportering.

hva som skal inkluderes i en helse-og sikkerhetspolicy

• formålet med policyen, for eksempel klubbmedlemmer og ledere, må ta alle praktiske skritt for å sikre sikkerheten til alle på stedet.
• Prosedyrer som kreves for å oppfylle retningslinjene-inkluder en sjekkliste eller et register som koordinatoren regelmessig kan bruke for å sjekke farer rundt bygninger / felt osv. – sjekkliste eller register (DOC 34KB).
• Sørg for at ansatte og frivillige vet at de må varsle koordinatoren om eventuelle farer, slik at det kan treffes tiltak for å minimere risikoen for at en skade oppstår.
• Skissere måter å håndtere farer som ikke kan håndteres umiddelbart, for eksempel eventuelle farer som ikke behandles straks må noteres og diskuteres på neste komitemøte.
• Skissere nødevakueringsprosedyrer-hva folk bør gjøre i tilfelle en nødsituasjon som brann eller jordskjelv(nødprosedyrer skal vises fremtredende).
• Skissere en hendelseshåndteringsprosedyre, for eksempel hva du skal gjøre i tilfelle en ulykke.

Sport New Zealand gir en omfattende guide til helse og sikkerhet lovgivning som det påvirker idrett og rekreasjon organisasjoner I Å Støtte sport: helse og sikkerhet. Sample health and safety policy manual (DOC 273 KB) dekker mange problemer rundt helse og sikkerhet på arbeidsplassen i tillegg til de som oppstår i en klubbsituasjon.

Oppnevne en koordinator

din klubb bør sørge for at noen i komiteen får rollen som helse-og sikkerhetskoordinator. Dette trenger ikke å være en egen posisjon, men kan være hvis foretrukket. Det er helse-og sikkerhetskoordinatorens rolle å sikre at klubbens helse-og sikkerhetspolitikk følges. Dette inkluderer risikostyring, ulykkesrapportering, sikkerhetssjekklister og nødprosedyrer. Vi har gitt en prøve stillingsbeskrivelse for en helse-og sikkerhetskoordinator (DOC 25KB).

Risikostyring

En av de mest effektive måtene å redusere ulykker på klubben er å identifisere potensielle farer og implementere en strategi for hvordan man kontrollerer dem. En fare er enhver aktivitet, situasjon eller substans som kan forårsake skade. Du kan ikke håndtere farer i klubben din hvis du ikke vet hva de er. Opprett et fareidentifikasjonsregister (DOC 34KB).

bruk Regelmessig tid på å gå gjennom en sjekkliste for fareidentifikasjon. Dette vil gjøre deg i stand til å håndtere problemer som de oppstår, lage en plan for å håndtere hver fare, og forhåpentligvis hindre fremtidige skader.

Nødprosedyrer

Varsle alle på klubbens lokaler eller arena for nødprosedyrer i tilfelle brann, jordskjelv eller andre store hendelser. Hvis klubben ikke eier eller leier sine lokaler, bør disse prosedyrene være lett tilgjengelige fra lokalet du bruker. Hvis klubben møtes i et privat hjem, er det en god ide å informere alle om utganger, samt toaletter og annen generell informasjon.

Ta kontakt med Ditt Lokale Sivilforsvarssenter og/eller kommunestyre for å fastsette riktige retningslinjer for tiltak i tilfelle en sivilforsvarssituasjon. Det bør være nok nødmat / vann / tepper osv. for å holde medlemmene trygge hvis en stor katastrofe oppstår mens klubben møtes. Mer informasjon om planlegging for sivilforsvarssituasjoner finner du foran telefonboken og Gule Sider, samt På Sivilforsvarets nettside.

Ulykkesopptak, rapportering og etterforskning

hvis klubben har ansatte, er du juridisk forpliktet til å registrere og undersøke alle ulykker som skjer mens du er på jobb.Du er også forpliktet til å varsle alle ulykker som medfører alvorlig skade for en ansatt til nærmeste WorkSafe-kontor. Selv om du ikke ansetter betalt personale, er det fortsatt en god ide å registrere alle ulykker i et register for å forhindre fremtidige ulykker av samme type. Vi har gitt et skjema for prøveulykkerapport (DOC 41KB) i ressursseksjonen.

Sport NZ har også produsert en omfattende guide til helse-og sikkerhetslovgivning, da det påvirker sports-og rekreasjonsorganisasjoner innen helse og sikkerhet. Dette dokumentet beskriver ditt juridiske ansvar som arbeidsgiver.

Opplæringskurs

det er mange førstehjelps-og sikkerhetskurs tilgjengelig. Røde Kors New Zealand eller St John New Zealand tilbyr begge en rekke helse-og sikkerhetskurs rundt om i landet. Det er også kommersielle kurs tilgjengelig for å hjelpe deg å finne ut mer om helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Sjekk Gule Sider eller søk På Google for å finne passende kurs i nærheten av deg.