Hva Er Dokument Samling?

jeg spurte deltakerne på Idaho State Bar om deres bruk av dokumentmonteringsprodukter. Svært få hender gikk opp. Hvis du ikke bruker et dokumentsamlingsprodukt, er du ikke alene.

hva er dokumentsamling? Det er fancy fill-in-the-blank programvare. Den lar deg lage en mal og fylle ut variablene med informasjon for en bestemt klient. Den kommer i veldig praktisk for å produsere rutinemessige dokumenter som du må produsere hundrevis eller tusenvis av ganger gjennom årene.

programvaren er sofistikert. Det kan gjøre ting som å fikse “barn ” og” barn ” basert på hvor mange barn partiene har. Den guider deg gjennom å samle den nødvendige informasjonen og vet å hoppe over spørsmål som ikke er relevante. For eksempel, hvis du svarer “ingen” på spørsmålet om hvor mange barn partene har, vil det ikke stille deg spørsmål om barnebidrag, forvaring, etc. Det vet å fikse ting som “ham” og “henne”, og det er bare toppen av isfjellet.

Dokumentmonteringsprogramvare er praktisk selv om Du kjører en liten øvelse med et begrenset antall klienter. Du trenger ikke å bruke den for hvert dokument eller til og med for alle deler av et dokument. Noen advokater bruker det-i utgangspunktet—i det minste – for å lage rettstekster og signaturblokker. Senere tar de det til neste nivå og legger til ulike bestemmelser i prosessen. De bygger ett trinn om gangen til et fullt spørreskjema som fører til ferdigstillelse av et helt dokument.

noen dokumentmonteringssystemer gjør det enkelt å starte i det små og vokse. Andre krever en mer omfattende tilnærming til systemdesign og krever i hovedsak at du tenker gjennom hele arbeidsflyten før du hopper inn i det første dokumentet. Vi har avgjort På Pathagoras. Det er tett integrert Med Microsoft Word, og det gjør det enkelt for Oss å ta en trinnvis tilnærming til å legge til bestemmelser og dokumenter i systemet vårt. Det er ikke perfekt, men det er en brukbar løsning.

vi har brukt dokumentmonteringsprodukter i mange år. Vi startet Med HotDocs (som languished i noen tid og har nylig gjort et sterkt comeback) og GhostFill (som forlot det juridiske markedet). Pathagoras er enklere og mindre sofistikert enn noen av de andre produktene, men det fungerer for vår tilnærming. Det er viktig for deg å finne noe du skal bruke i stedet for å kjøpe noe og sette det bort for senere(som aldri kommer).

Jeg er fascinert Av ContractExpress( se intervjuet), men jeg har ikke prøvd det ennå. Det er et skybasert system og ser bra ut. Vanligvis har store bedrifter vært målbrukere For ContractExpress; bare nylig har programvaren fokusert på behovene til små og mellomstore bedrifter. Jeg liker ideen om å leie programvaren og la den leve på andres server.

DirectLaw er en annen cutting-edge produkt verdig din oppmerksomhet. Det tar dokumentmontering til neste nivå og lar deg sette sammen dokumentene og selge dem, via sitt system, direkte til kunder.

virkeligheten i våre liv er at vi lager mange dokumenter. Barbering sekunder eller mange minutter av tiden det tar å lage disse dokumentene kan ha en dramatisk innvirkning på vår bunnlinje. Dokumentmonteringssystemer er mye, mye mer effektive enn å jakte på en” gå forbi ” form og kutte og lime inn. Document assembly hjelper deg med å standardisere din tilnærming til dokumenter og sikrer at hele firmaet arbeider fra samme kunnskapsbase. Når du forbedrer avtalene og andre skjemaer, forbedrer du dem for hele teamet.

Ta en titt på nettstedene for de ulike dokumentmonteringsproduktene og evaluer dem. Mange av dem tilbyr noen form for gratis prøveversjon. Hvis du ikke har dabbled i dokumentmontering før, er det på tide å starte nå.