Hva er en loggbok for besøkende, og hvorfor trenger du en?
hvert anlegg – det være seg et hotell, sykehus, skole eller et bedriftskontor-har som mål å holde sikkerheten som sin høyeste prioritet. De fleste kontorinnganger er imidlertid ikke trygge, og årsaken er bruk av manuelle og papirsjekkingsark for å registrere besøkendes data.
for å redusere sikkerhetsproblemer og risikoer, er det viktig for organisasjoner å distribuere en digital besøksbok.
mer enn noen gang er det viktig å være årvåken når det gjelder sikkerhet på arbeidsplassen-mennesker som kommer inn & forlater bygningen. Sikkerhet av eiendom og personell er viktig, men den tradisjonelle besøkende loggbok er ikke tilstrekkelig om sikkerhetsfarer.
Hva er en loggbok for besøkende?
en loggbok for besøkende er et viktig verktøy som hjelper deg med å fange opp hvem som kommer inn og går ut på kontoret. Det er en rekordbok som holder oversikt over de besøkende på stedet, deres identitet, selskapet de representerer, hvem de kom til besøk, formålet med å komme inn, kontaktinformasjon, tid inn og tid ut.
loggbøker For Besøkende kan være både papirbaserte og digitale. En papirbasert loggbok for besøkende i resepsjonen er en tradisjonell som krever at gjestene fyller ut et skjema med kontaktinformasjon, tid og personen de besøker.
på den annen side er en digital loggbok for besøkende en automatisert og strømlinjeformet versjon der informasjon settes inn ved hjelp av teknologi. Det kan ta statiske bilder av besøkende, qr-koder drevet innsjekking, ID-kort skanning, biometriske fingeravtrykk og mer som hjelpemiddel for å gjøre arbeidsplassen sikrere.
videre, en online besøkende loggbok opprettholder digitale registreringer av hver besøkende kommer inn og ut. Det genererer også varsler og varsler i nødstilfeller for å informere de nåværende besøkende på stedet om fare.
hvorfor organisasjoner trenger en loggbok for besøkende?
mer enn noensinne er sikkerhet den høyeste prioritet for alle anlegg, inkludert bedriftskontorer. Arbeidsgivere har holdt sikkerheten til både ansatte og arbeidsplassen øverst på listen. Å holde kontorfasiliteten sikker er uunnværlig for ansattes sikkerhet på arbeidsplassen.
Besøkende Management system markedet er anslått å vokse i de neste fem årene, som gjentar viktigheten av å distribuere en. Mange grunner kan bidra til hvorfor organisasjoner trenger å holde en besøkende loggbok.
disse inkluderer:
- Sikkerhet og sikkerhet – adgangskontroll og øker den generelle sikkerheten på arbeidsplassen
- beredskapsvakt-å kjenne de besøkende på nettstedet
- Besøksanalyse – data om innkommende og utgående besøkende som kan være nødvendige for mange formål
La oss dykke dypere inn i hver enkelt.
Sikkerhet og sikkerhet
besøkslogger er en integrert del av et besøksstyringssystem, da det sørger for at personen som kommer inn i lokalene, har gyldig legitimasjon for å få tilgang til noe, enten det handler om å besøke noen, eller database eller systemkontroll.
for å få nødvendige sikkerhetsnett på plass, er det viktig for organisasjoner å ha et riktig system og registreringsprosess som begrenser oppføring av uautoriserte besøkende og sikrer sikkerheten på arbeidsplassen for all del.
videre logger en besøkende på systemkontakter og stiller spørsmål til menneskene som kommer inn i de utrolig hjelpsomme lokalene.
for eksempel kan en leveranseperson ikke få lov til å bevege seg forbi resepsjonen. Men med en besøkende loggbok, kan de få de nødvendige tillatelsene via å logge inn og gå videre. På den måten lagres kontaktinformasjon og identifikasjonsdetaljer i systemet i tilfelle det er nødvendig.
beredskapsvakt
besøkslogger kan gi viktig informasjon om de besøkende, inkludert deres navn, hvem de kom for å møte, noe som kan gi ledetråder om bygningsområdet den besøkende er i. For eksempel, i tilfelle en naturkatastrofe eller brann nødsituasjon, kan det hjelpe med evakuering raskere og nøyaktig.
besøkende vil naturligvis Ikke være kjent med bygningsområdene, slik at de kan gå seg vill, bli etterlatt eller fanget på et ukjent sted som kan risikere livet. Med en besøkende loggbok, ville du vite i hvilke områder fleste mennesker er og hvilke som må evakueres umiddelbart.
og anta at det er en digital loggbok for besøkende. I så fall har den all besøksloggen lagret i systemet som kan varsle folk lokalt med automatisk nødvarsling, slik at det gjør evakueringsprosessen enklere og raskere.
datadrevet tilnærming
selv om sikkerhet er den mest avgjørende grunnen til å utnytte en loggbok for besøkende, kan innsiktene fra en loggbok også hjelpe organisasjoner med andre ting.
med et digitalt besøksloggsystem får du verdifull innsikt og analyse, som kan hjelpe deg med å strategisere tilnærmingen din tilsvarende.
besøkslogger gir deg mye data om de besøkende i bygningen. Denne informasjonen kan være avgjørende for deg, da du kan analysere dataene og måle besøksmønstrene og den generelle effektiviteten til de besøkende loggbøkene.
dette kan i sin tur hjelpe deg med å ta informerte beslutninger og ta nødvendige tiltak for å beskytte arbeidsplassen om nødvendig.
Går digitalt: fremtiden for besøkende loggbøker
Mange bedrifter har migrert til en digital visor loggbok og har strømlinjeformet sine påloggings-og journalføringsprosesser. Drevet av en besøkende styringssystem, digital besøkende loggbok tilbyr en rekke fordeler.
ikke bare low-tech besøkende logg gjør organisasjonen ser utdatert, men det også unnlater å beskytte besøkende informasjon som det er der ute tilgjengelig i det åpne for uautoriserte brukere.
Her er noen av fordelene som du kan få med å bytte til en digital besøkende loggbok.
Rask og enkel innsjekking, logg ut
et digitalt loggboksystem for besøkende gir bekvemmelighet samtidig som sikkerheten sikres. Det sparer deg for tid og krefter som følger med en manuell registreringsprosess. Videre tillater det besøkende å logge inn i løpet av sekunder med å skanne SINE ID-kort eller EN QR-Kode (berøringsfri innsjekking).
detaljer om besøkende, for eksempel formål, navn på personen de vil besøke, og annen informasjon kan enkelt fanges og lagres med bildet for enkel tilgang.
Med Sines digitale loggbok for besøkende kan du ha kontaktløse løsninger. DISSE inkluderer qr-kodedrevne innsjekkinger som sikrer gjestenes sikkerhet, samtidig som du lar deg tilpasse flythåndteringen for besøkende.
Forbedret sikkerhet og sikkerhet
I Motsetning til en papirbasert loggbok, registrerer en digital loggbok automatisk all sensitiv informasjon om en besøkende under registreringsprosessen. Du kan enkelt gjenkjenne og begrense oppføring av svartelistede eller uautoriserte besøkende.
videre kan du også overvåke oppholdet til besøkende. Hvilket betyr at systemet også varsler deg om eventuelle overstaying besøkende. Gi tilgang til detaljene til den personen for å sikre at de er tillatt å være lokale.
et besøksadministrasjonssystem som Sinus muliggjør ulike alternativer som øker sikkerheten på arbeidsplassen. For eksempel, ansiktsgjenkjenning, fange besøkende bilde ID, forberede og varsle ansatte med overvåkningslister. Fremfor ALT ER Sine GDPR-kompatibel, som beskytter hele selskapet og dets besøkendes informasjon samtidig som det fremmer en sikker arbeidsplass.
Skybasert løsning
når det gjelder datasikkerhet, kan ikke papir-loggbøker beskytte den konfidensielle informasjonen til de besøkende slik en digital skybasert loggbok kan.
enhver ansatt eller gjest kan stikke innom og sjekke besøkspostene i papirloggen. Utsette sin kontaktinformasjon, som er en invasjon av privatliv.
på den annen side lagrer en digital loggbok automatisk informasjon om gjestenes ankomster og avganger. Alt mens du vokter informasjonstilgangen fra uautoriserte brukere og andre personer.
videre er det enklere å hente informasjonen fra det digitale systemet. Du kan få tilgang til tilpassede data ved bare noen få klikk på en bestemt dato og klokkeslett. Borte er dagene med å bla gjennom hundrevis av sider for å finne en bestemt persons data.
Leave a Reply